 |
Приложения к договору и другие документы договорного пакета
|
|
|
|
Приложение №1. Техническое задание (ТЗ).
Перечислим основные требования к техническому заданию, соблюдение которых позволяет эффективно реализовать проект.
1) В техническом задании должны быть компактно сформулированы основные исследовательские задачи, главные вопросы, на которые должны быть получены ответы в ходе исследования. В ряде случаев целесообразно также оговорить методы сбора информации. Именно в техническом задании необходимо также оговорить, какая часть информации является конфиденциальной и не подлежит разглашению не только в печати, но и среди сотрудников творческого коллектива, привлекаемых со стороны. Наконец, в техническом задании необходимо специфицировать характер практических рекомендаций, которые должны быть предоставлены Исполнителем. Должны ли эти рекомендации носить характер оптимальных стратегий, которых, по мнению Исследователя, должен придерживаться Заказчик, или они должны быть оформлены как план конкретных мероприятий, включающий ответственных исполнителей и примерную смету?
2) Необходимо максимально точно определить объект исследования и объем выборки (в случае массового опроса).
3) В техническом задании должны быть четко определены основные технические характеристики отчета: его объем, количество таблиц, иллюстраций. В случае поэтапной сдачи проекта целесообразно сформулировать техническое задание к каждому этапу.
Кто готовит и подписывает техническое задание? Теоретически техническое задание (ТЗ) - это документ, который готовится Заказчиком по согласованию с Исполнителем [ 2, статья 774 п.2]. Нередко можно наблюдать две противоположные ситуации: • Заказчик пытается возложить на Исполнителя формулировку управленческого решения, снимая с себя ответственность за последнее; • Заказчик уже имеет готовое решение и ждет от социолога только получения данных, которые подтверждали бы его мнение о правильности принимаемого им решения.
|
|
|
Приложение №2. Программа исследования.
Если Заказчик настаивает на подготовке программы до начала исследования, целесообразно оформить эту работу отдельным договором, что допускается и предполагается ГК [ 2, статья 769, п.2]. В ряде случаев разрабатываются лишь отдельные пункты программы (например, схема выборки).
Приложение №3. Календарный план.
Календарный план формулируется в соответствии с требованиями статьи 708 ГК РФ. Он определяет основные сроки реализации каждого этапа исследования. Длительность каждого этапа должна включать не только время, необходимое на его реализацию, но и срок, затрачиваемый Заказчиком, на проведение экспертизы по каждому этапу (в случае поэтапной сдачи продукции). Календарным планом определяется также сумма выплат по каждому этапу, если договором предусматривается поэтапная оплата проекта. За нарушение календарного плана Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком, если
Особая важность календарного плана состоит в том, что он регулирует отношения не только между Заказчиком и Исполнителем, но и внутри коллектива, осуществляющего проект. Целесообразно составлять два разных календарных плана. Один из них (краткий) предназначается Заказчику, другой (подробный) должен использоваться внутри коллектива. Заказчика, как правило, интересует лишь конечный результат и сроки оплаты отдельных этапов исследования. Поэтому ему достаточно представить линейный график, в котором процедуры, осуществляемые одновременно, могут быть представлены в рамках единого этапа. Для участников проекта такого графика недостаточно.
|
|
|
Построение сетевых графиков технологического процесса.
1) Выделение основных процедур. Под процедурой понимается относительно автономная часть социологического исследования, которая на определенном этапе может выполняться относительно самостоятельно.
2) Определение хронологических рамок (интервалов) реализации отдельных процедур.
3) Выработка четких требований по документации, которую представляют ответственные за каждый этап.
4) Назначение дат ключевых совещаний всей группы для обсуждения документов, представляющих общий интерес.
5) Оформление сетевого графика. Главной функцией сетевого графика является контроль за своевременным исполнением основных операций проекта.
Протокол соглашения о договорной цене и смета проекта.
В целом финансовые отношения между Заказчиком и Исполнителем регулируются статьями 424, 709-714 ГК РФ. Согласно статье 709, «цена работы (смета) может приблизительной или твердой». При заключении договоров на проведение социологических исследований обычно принято устанавливать твердую цену, оговаривая возможности ее изменения в форс-мажорных ситуациях.
Обязательным документом является протокол соглашения о договорной цене. Он составляется и подписывается в пакете договорных документов, независимо от того, согласуется ли смета исследования.
При этом цена работ указывается также и в договоре. Смета исследования обычно включает следующие статьи расходов.
• Заработная плата.
• Налоги на заработную плату.
• Командировочные расходы, включая суточные и оплату проживания в гостинице.
• Расходы на тиражирование документов исследования (анкет и т.д.).
• Расходы на аренду транспорта и помещений.
• Затраты на закупку расходных материалов (бумаги, магнитных лент, постовых принадлежностей).
• Услуги сторонних организаций (консультирование, субподряд и т.д.).
• Непредвиденные расходы.
• Накладные расходы, связанные с обслуживанием проекта через бухгалтерию и другие структуры организации – исполнителя.
• Налог на добавленную стоимость и другие налоги, относящиеся ко всей сумме договора.
Акты приемки-сдачи. Протоколы согласия и разногласий.
Акт, как и остальные документы, подписывается первыми или вторыми лицами Заказчика и Исполнителя. В акте обязательно должно быть указано, что выполненные работы соответствуют техническому заданию, а Заказчик не имеет претензий к
|
|
|
исполнителю по объему, качеству и срокам выполненных работ.
Как бы тщательно ни составлялись договор, техническое задание и программа исследования, никогда нельзя быть гарантированным от того, что в ходе его реализации возникнут сложности, нарушающие запланированное течение событий. Возможны три принципиально разные ситуации:
• ввиду вновь открывшихся обстоятельств, дальнейшее продолжение работ по договору становится нецелесообразным;
• Исполнитель не укладывается в смету исследования;
• Исполнитель не укладывается в сроки (календарный план) исследования.
По итогами переговоров составляется протокол согласия, если таковое достигнуто, либо протокол разногласий, если сторонам не удалось сблизить позиции на данном этапе переговоров. В Протоколе разногласий должны быть четко зафиксированы и обоснованы претензии каждой стороны. Протокол разногласий целесообразно составлять даже в том случае, если стороны предполагают продолжать переговоры.
|
|
|
