 |
Тема: Аналитико-синтетическая переработка документов.
|
|
|
|
Литература: Учебник Булатова, Зиновьева ИКЛ, стр. 136-138. И Кузьминич «Инф. Куль. Ас.» (115-131).
Вопросы:
- Понятие об аналитико-синтетической обработке документов.
Свёртывание информации – метод представления документов, в особой экономичной знаковой системе. В результате свёртывания первичного документа создаётся вторичный документ с максимально-уменьшенным физическим объёмом. Его задача – обеспечить точную и однозначную идентификацию первичного документа.
Процесс, при котором создаётся вторичный информационный продукт, называется аналитико-синтетической переработкой документов.
Виды аналитико-синтетической переработки документов:
· Библиографическое описание.
· Аннотирование.
· Реферирование.
· Индексирование.
· План.
· Тезисы.
· Выписки.
· Цитаты.
· Ключевые слова.
· Предметные рубрики.
Наиболее сложные процессы – аннотирование и реферирование.
Эти процессы призваны дать лишь основную информацию о содержании.
- Процесс аннотирования документов.
Аннотация – краткая характеристика документов, с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. В аннотации, в обобщённом виде, раскрывается тематика публикации, без полного раскрытия её содержания. Аннотация отвечает на вопрос «О чём говорится в первоисточнике информации?».
Виды аннотаций:
· По содержанию и целевому назначению:
o Справочные.
Характеризуют тематику документа, сообщают какие-либо сведения о нём, но не дают его критической оценки.
o Рекомендательные.
Характеризуют документ и дают ему оценку. В основном – на художественные произведения. Главная цель – не только дать характеристику, но и заинтересовать в прочтении.
|
|
|
· По полноте охвата содержания аннотируемого документа и по читательскому назначению:
o Общие.
Характеризуют документ в целом, и рассчитаны на широкий круг пользователей.
o Специализированные.
Характеризуют документ в определённых аспектах, рассчитаны на узкий круг специалистов.
§ Аналитическая аннотация: характеризует определённую часть или аспект содержания документа.
Аннотации могут быть обзорными (групповыми) – аннотации, содержащие обобщённую характеристику 2ух и более документов, близких по тематике.
Общие требования, предъявляемые к написанию аннотаций:
· Определение назначения аннотации.
· Объём аннотации колеблется от 500 до 2000 печатных знаков.
· Логичность структуры.
· Так же:
o Изложение основных положений оригинала доступно и кратко,
o Избежание повторений (заглавий статьи),
o Соблюдение единства терминов и сокращений,
o Употребление безличных конструкций языка (рассматривается, анализируется, сообщается),
o Избежание использование прилагательных и наречий, не влияющих на содержание,
o Использование обобщающих слов и словосочетаний, которые обеспечивают логические связи между частями аннотаций.
Состав аннотаций:
· Вводная часть – библиографическое описание.
· Основная часть – перечень основных проблем публикации.
· Заключительная часть – назначение данной работы.
В состав аннотации включаются:
· Данные об авторе.
· Тема.
· Основные понятия.
· Место и время, которые отражены в документе.
· Отличительные черты документа, по сравнению с родственными по тематике и целевому назначению.
· Конкретный читательский адрес.
· Научно-справочный аппарат издания.
· Оформление и иллюстрации (если это не указано в БЗ).
Речевые стандарты для составления аннотаций (клише):
· Статья.
· Опубликованы.
· Помещена.
· Напечатаны.
|
|
|
· Монография вышла в…
· Статья представляет собой обзор, описание, анализ.
· Автор касается следующих вопросов.
· В статье даётся оценка/представлена точка зрения.
· Статья адресована/предназначена/может быть использована/представляет интерес.
- Процесс реферирования документов.
Реферат – краткое изложение содержания научного труда (трудов) по теме с раскрытием его основного содержания по всем затронутым вопросам, сопровождаемое оценкой и выводами референтов.
Цель реферата – дать полное представление о затронутых в первоисточнике вопросах.
Реферат отвечает на вопрос: «Что говорится в документе?».
Реферат отражает следующие аспекты содержания исходного документа:
· Предмет.
· Тему.
· Цель работы.
· Метод проведения работы.
· Результаты работы.
· Область применения результатов.
· Выводы.
· Дополнительная информация.
Виды рефератов:
· По цели (назначению):
o Рефераты для научных/научно-популярных журналов.
o Учебные рефераты.
· По полноте отражения содержания документа:
o Информативные.
Содержат в обобщённом виде все основные положения первичного документа, важнейшую аргументацию, сведения о методике исследования, об использованном оборудовании, о сфере применения.
o Индикативные.
Содержат только основные положения реферируемого документа. Не содержат подробного изложения результатов и выводов исследования. Текст реферата состоит из набора ключевых слов и словосочетаний.
· По количеству реферируемых первичных документов:
o Монографические – составленные по одному документу.
o Обзорные – составленные по нескольким документам на одну тему.
· По читательскому назначению:
o Общие – излагают содержание документов в целом и рассчитаны на широкий круг читателей.
o Специализированные – отражают только некоторые аспекты содержания документа, ориентированы на специалистов определённой области знания.
Этапы работы над рефератом:
· Общее ознакомление с реферируемым документом, с целью выяснения его темы, оценки содержания.
· Непосредственно чтение документа, при котором выделяются основные аспекты содержания, выделяется то новое, что представлено в этом документе.
· Анализ выделенных сведений, окончательный отбор сведений для включения в реферат.
|
|
|
· Построение плана изложения.
· Написание реферата, с использованием отобранной информации и особых конструкций.
Общие требования к тексту реферата:
· Не используются рассуждения и исторический экскурс.
· Информация излагается точно, кратко, без субъективных оценок.
· Используются термины, таблицы, формулы, иллюстрации, представленные в первоисточнике.
· Текст не должен быть просто кратким пересказом. Должно выделять то, что требует особого внимания.
· Не должно быть повторений.
· Исключена прямая речь и диалоги.
· Приведение основных выводов автора.
· Используются сокращения терминов.
· Для языка реферата характерно:
o Большое число перечислений.
o Использование причастных оборотов.
o Употребление неопределённо личных предложений.
· Объём реферата зависит от объёма первичного источника и составляет примерно 1/8 или 10-15% от объёма первоисточника.
· В реферате должна применятся научная терминология, иностранные термины не употребляются если есть русскоязычный аналог.
· Формулы в тексте реферата применяются если без них невозможно составление текста реферата, если они выражают итоги работы или существенно облегчают понимание содержания первичного документа.
· Иллюстрации и таблицы включаются полностью или частично, если они отражают основное содержание первичного документа и способствуют сокращению текста реферата.
· Название фирм, учреждений и организаций даётся в оригинальном написании, после названия в круглых скобках указывается страна (с учётом установленных сокращений).
· Ссылки в тексте реферата на другие работы даются если в первичном документе обсуждается содержание другого документа, если первичный документ является продолжением ранее опубликованного документа.
Основные части реферата:
· Библиографическое описание первичного документа.
· Собственно реферативная часть (текст реферата).
· Справочный аппарат.
Основные требования к содержанию реферата:
|
|
|
· Вводная часть – тут говорится о цели и методике исследования. В начале указывается предметная рубрика, наименование области знания, к которой относится реферируемый материал. Далее указывается тема реферата.
· Описательная часть – включает конкретные данные о предмете исследования, об изучаемых свойствах предмета или явления, содержит временные и пространственные характеристики исследования. Указывается основная мысль первоисточника.
· Заключительная часть – тут содержатся выводы автора по реферируемому материалу. Можно завершить указанием на актуальность, новизну, предназначение материала.
|
|
|
