 |
Опросы, конкурсы и голосования
|
|
|
|
Администратор не реже одного раза в 7-10 дней проводит тематический опрос среди участников группы. Тематика и варианты ответов предварительно согласуются с координатором. Старт опроса, его результаты обязательно сообщаются ответственному лицу для освещения на «ВНовгороде.ру».
Администратор ежемесячно планирует проведение опросов и конкурсов в форме ежемесячного плана-отчета (см. подробнее далее).
Цель конкурсов: привлечение новых участников в группу. Механизмы проведения конкурсов описаны в файле «Конкурсы_механизмы». Администратор участвует в формировании призового фонда (поиск партнеров).
Администратор самостоятельно формулирует условия конкурса с учетом выбранного механизма, ТЗ для дизайнера по картинке для оформления, сроки, механизм определения победителя. Всё это согласуется с координатором.
Администратор следит за соблюдением правил конкурса его участниками, самостоятельно подводит итоги, связывается с победителем для передачи приза, размещает отчёт об итогах конкурса в группе.
Не реже одного раза в год администратор планирует и проводит голосование на «ВНовгороде.ру» согласно механизму «Максимальный». Сроки, механика, предложение по призам формулируются администратором и согласуются с координатором. Порядок работы администратора аналогичен порядку работы при проведении конкурса.
Планы
Администратору группы ежемесячно выставляются планы по следующим показателям:
1. Количество участников в группе
2. Рекламные сборы
3. Проведение интерактивных мероприятий: конкурсы, опросы и т.д. и как следствие среднесуточная активность в группе.
4. Географическая локализация
Планы публикуются в общей группе «Админы»: https://vk.com/topic-108128739_33350276
|
|
|
Размещение рекламы
Вся реклама фиксируется админом в онлайн-таблице, доступной по ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets/d/17mO6Vr1Dx99HLa0BGVOLeeobhb0oqw66s5cvCnIsR3Y/edit#gid=0
Ежедневно админ фиксирует 3 рекламных поста в этой таблице: время, тематика поста, цвет ячейки:
Красный цвет – занято (оплаченная реклама, некоторые обязательные публикации от «ВНовгороде.ру» (поддержка мероприятий, конкурсы и т.п. Эти посты присылает Петрова или главный редактор в Общий чат админа с соответствующими разъяснениями).
Желтый цвет – занято, можно заменить (рекламные посты наших групп, обычные репосты с ВНовгороде.ру)
Андрей Лукин ежедневно мониторит пустые места и ставит на них рекламу наших групп/конкурсов/акций. Эти ячейки помечаются жёлтым цветом. При наличии у администратора стороннего заказчика (размещение за деньги), жёлтую ячейку можно забирать под этого заказчика, поменяв цвет и указав заказчика.
Если вы занимаете рекламный пост не в своей группе, то при заполнении ячейки (время, суть поста) обязательно пишите свою фамилию:
Работа с рекламодателями
https://vk.com/topic-108128739_33275440
1. Администратор самостоятельно изучает правила размещения рекламы ВКонтакте https://vk.com/exchange?act=office_help&terms=1 и следит за их соблюдением.
2. Администратор осуществляет активный поиск рекламодателей через мониторинг групп-конкурентов для выявления рекламодателей, отправляет им КП.
3. Администратор размещает рекламные объявления строго в соответствии с утвержденным прайсом. Прайс размещается и своевременно актуализируется в соответствующей теме в группе.
4. Допускается размещение не более трех рекламных постов на стене группы в день.
5. Администратор самостоятельно формирует прайс на размещение рекламных материалов. Калькулятор и шаблон прайса https://vk.com/topic-108128739_33275440. Расчетная стоимость поста согласовывается с руководителем отдела рекламы.
|
|
|
6. Администратор предлагает проведение стимулирующих акций для рекламодателей (скидки, бонусные размещения и т.п.) Акции согласовываются с руководителем отдела рекламы.
7. Размещение рекламных постов разрешается строго после оплаты рекламодателем и поступления денег на карту/счет. Поступление денег на счет подтверждается ответственным бухгалтером по запросу администратора.
8. Если рекламодателю не нужны официальные бухгалтерские документы (счет, акт), то оплата производится на банковскую карту.
9. Если рекламодателю нужны официальные бухгалтерские документы и/или договор:
a. при размещении до 1000 рублей в месяц:
i. администратор дает рекламодателю контакты ответственного бухгалтера и сообщает бухгалтеру наименование рекламодателя и условия размещения (сумма, сроки, тип размещения);
ii. рекламодатель самостоятельно связывается с бухгалтером, предоставляет свои реквизиты;
iii. бухгалтер готовит необходимый комплект документов, отсылает в электронном виде рекламодателю;
iv. рекламодатель распечатывает, подписывает, приезжает в бухгалтерию для подписания документов с нашей стороны.
b. при размещении от 1000 до 5000 рублей в месяц:
i. администратор предоставляет ответственному бухгалтеру реквизиты рекламодателя и условия размещения (сумма, сроки, тип размещения);
ii. бухгалтер выставляет документы, распечатывает и подписывает;
iii. администратор координирует рекламодателя, чтобы тот приехал в бухгалтерию, подписал распечатанные документы. Один экземпляр остается в бухгалтерии.
c. при размещении от 5000 рублей в месяц:
i. администратор предоставляет ответственному бухгалтеру реквизиты рекламодателя и условия размещения (сумма, сроки, тип размещения);
ii. бухгалтер выставляет документы, распечатывает, подписывает, и передает комплект администратору;
iii. администратор доставляет рекламодателю комплект документов и обеспечивает возврат в бухгалтерию одного экземпляра подписанных рекламодателем документов.
10. Сумму рекламных сборов администратор фиксирует в ежемесячных отчетах.
Отчетность. Анализ группы
Ежемесячно администратор составляет отчет по стандартной форме.
|
|
|
Форма отчета: https://vk.com/topic-108128739_33258562
Отчеты направляются координатору не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным.
На основе анализа основных показателей группы администратор вносит предложения по развитию группы, улучшению контента, оформления, повышению рекламных сборов.
Контакты
| ФИО | Контакты | Вопросы |
| Светлана Петрова | https://vk.com/photinija 8 911 618 99 01 setya@bk.ru | Координатор Вопросы оформления, контента, конкурсов, опросов Планы и отчеты Общие вопросы |
| Андрей Лукин | https://vk.com/pgg000 8 911 612 88 21 z4080@ya.ru | Технические вопросы. Специализация ВКонтакте |
|
|
|
