 |
Упрощенная форма бухгалтерского учета
|
|
|
|
В последнее время предприятия малого бизнеса применяют упрощенную форму учета, при которой используют два вида учетных регистров – Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и Ведомости учета (ф.№В-1 - №В-9) соответствующих объектов, являющихся регистрами аналитического учета.
Книга учета хозяйственных операций заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности.
Ведение Книги учета фактов хозяйственной деятельности и ведомости учета заработной платы является обязательным, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае Книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром не только синтетического, но и аналитического учета.
Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от количества совершаемых ежедневно хозяйственных операций.
Если количество хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются в Книгу учета хозяйственных операций, а уже затем - в соответствующие ведомости. Например, операция о поступлении денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражена в графе «Сумма» по дебету счета 50 «Касса», кредиту счета 51 «Расчетный счет» Книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операции по кассе и расчетному счету (форма № В-4).
|
|
|
Пример открытия счетов в Книге по данным начального баланса (табл. 1), отражения четырех операций по счетам Книги, подсчета оборотов и конечных сальдо счетов по Книге представлен в табл.2., Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги используются при составлении баланса.
Если в организации совершается значительное количество хозяйственных операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу учета хозяйственных операций. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответствующих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги, в которых должны отражаться эти данные.
Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета хозяйственных операций. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учета хозяйственных операций записывается общая сумма по разделу расхода ведомости и затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам Книги.
По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.
Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского баланса.
Состав регистров и порядок записи в них при упрощенной форме учета представлены на рис. 5.,
Рис 5. Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная»
| № п/п | Дата и № документа | Содержание операций | Сумма, руб | Счета бухгалтерского учета | |||||||||||||||
| 01 «Основные средства
| 10 «Материалы» | 50 «Касса» | 51 «Расчетный счет» | 85 «Уставный капитал» | 90 «Краткосрочные кредиты банка» | 60 «Расчеты с поставщиками» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | ||||||||||||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||||
| Начальное сальдо | 100 000 | 50 000 | - | 20 000 | - | 1000 | - | 29 000 | - | 60 000 | - | 20 000 | 10 000 | 10 000 | |||||
| 1. | 3.01 .№1 | Получено в кассу с расчетного счета | 10 000 | 10 000 | |||||||||||||||
| 2 | 4.01 .№2 | Оплачена задолжен- ность постав-щикам за счет кредитов | 5 000 | 5000 | 5000 | ||||||||||||||
| 3 | 4.01 .№3 | Поступили материалы от поставщиков | 20 000 | 20 000 | 20 000 | ||||||||||||||
| 4 | 5.01 .№4 | Выдана зарплата работникам | 10 000 | 10 000 | 10 000 | ||||||||||||||
| Оборот | 45 000 | - | - | 20 000 | - | 10 000 | 10 000 | - | 10 000 | - | - | 5000 | 5000 | 20 000 | 10 000 | - | |||
| Конечное сальдо | 50 000 | - | 40 000 | - | 1000 | - | 29 000 | - | 60 000 | - | 25 000 | - | 25 000 | - | - | ||||
| Баланс (начальный)
| |||
| Актив | Сумма, тыс. руб. | Пассив | Сумма, тыс. руб. |
| 1. Основные средства | 50 000 | 1. Уставный капитал | 60 000 |
| 2. Материалы | 20 000 | 2. Кредиты банка | 20 000 |
| 3. Касса | 1 000 | 3. Расчеты с поставщиками | 10 000 |
| 4. Расчетный счет | 29 000 | 4. Расчеты по оплате труда | . 10000 |
| Баланс | 100 000 | Баланс | 100 000 |
10 000 руб.
Дебет счета «Касса»
Кредит счета «Расчетный счет»
|
Пассивный счет Счет «Уставной капитал» | ||||||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |||
| Сальдо 50 000 | Сальдо 60 000 | |||||
| Оборот - | Оборот - | Оборот | Оборот - | |||
| Сальдо 50 000 | Сальдо 60 000 | |||||
| Счет «Материалы» | Счет «Краткосрочные кредиты» | |||||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |||
| Сальдо 20 000 | Сальдо 20 000 | |||||
| 3) 20 000 | 2) 5 000 | |||||
| Оборот 20 000 | Оборот | Оборот 5 000 | ||||
| Сальдо 40 000 | Сальдо 25 000 | |||||
| Счет «Касса»
| Счет «Расчеты с поставщиками» | |||||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |||
| Сальдо 1 000 | Сальдо 10 000 | |||||
| 1) 10 000 | 4) 10 000 | 2) 5 000 | 3) 20 000 | |||
| Оборот 10 000 | Оборот 10 000 | Оборот 5 000 | Оборот 20 000 | |||
| Сальдо 1 000 | Сальдо 25 000 | |||||
| Счет «Расчетный счет» | Счет «Расчеты по оплате труда» | |||||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |||
| Сальдо 29 000 | Сальдо 10 000 | |||||
| 1) 10 000 | 4) 10 000 | |||||
| Оборот - | Оборот 10 000 | Оборот 10 000 | Оборот - | |||
| Сальдо 19 000 | Сальдо | |||||
Дебет счета «Расчеты с поставщиками»,
Кредит счета «Краткосрочные кредиты» )
Дебет счета «Материалы»
Кредит счета «Расчеты с поставщиками»
Дебет счета «Расчеты по оплате труда»
Кредит счета «Касса»
|
Баланс (конечный) | |||
| Актив | Сумма, руб. | Пассив | Сумма, руб |
| 1. Основные средства | 50000 | 1. Уставный капитал | 60 000 |
| 2. Материалы | 40000 | 2. Кредиты банка | 25 000 |
| З.Касса | 1000 | 3. Расчеты с поставщиками | 25 000 |
| 4. Расчетный счет | 19000 | 4. Растем по оплате труда | - |
| Баланс | 110000 | Баланс | 110 000 |
При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий).
В программе «1С: Бухгалтерия» существуют два вида типовых операций: обычные и особый вид операций «документы и расчеты». Последние операции формируют проводки не в момент ввода, а в момент расчета, т. е. при изменении алгоритма такой операции или при изменении внешних данных проводки будут перестроены автоматически.
Программа формирует необходимые бухгалтерские сводные регистры - сальдово-оборотные ведомости, журналы-ордера, "шахматки", журналы по счетам, анализ счета и т. д. - все те формы, которые необходимы бухгалтеру для расчета итоговых данных, формирующих бухгалтерскую отчетность. Разные виды отчетов можно подготовить с помощью различных параметров. Используя режим формирования произвольных отчетов, можно изменять существующие и создавать новые отчеты и справки как для внутреннего учета, так и для внешней отчетности.
|
|
|
В качестве примера использования программы «1С: Бухгалтерия» в приложении приводится обортно-сальдовая ведомость, «шахматка», анализ некоторых счетов и субсчетов.
Программа «1С: Бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в План счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.
Рассмотренные выше формы бухгалтерского учета широко применялись/применяются в отечественной практике, однако переход на Международные стандарты учета и отчетности, условия рыночной экономики настоятельно требуют совершенствования используемых форм учета, в максимальной степени сохраняя положительные качества.
Федеральным законом1 и распоряжением Правительства Российской Федерации2 для малых предприятий установлены упрощенные процедура и формы отчетности.
1. «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации». Федеральный закон от 14.06.95г. №88-Ф3.
2.Распоряжение Правительства Российской Федерации от 09.10.94г. №1389р.
|
|
|
