 |
Учет результатов хозяйственной деятельности оптовой организации
|
|
|
|
Конечный финансовый результат длительности предприятия в отчетном году формируется на счете 80 “Прибыли и убытки”, (активно-пассивный, балансовый, операционный, сопоставляющий, финансово-результативный) в виде сальдо, характеризующего сопоставление всех доходов и расходов (прибылей и убытков). Доходы и прибыли отражаются на кредитовой стороне счета, а расходы и убытки - на дебетовой. Следовательно, кредитовое сальдо по счету прибылей и убытков представляет повышение доходов над расходами, т. е. прибыль. Дебетовое сальдо - превышение расходов над доходами - отражает убыток предприятия. Доходы и расходы, прибыли и убытки регистрируются на счете нарастающим итогом с начала отчетного периода - счет прибылей и убытков отражает динамику процесса получения прибыли.
Счет прибылей и убытков органично связан с бухгалтерским балансом и позволяет выявить приток или отток капитала буквально по каждой операции.
Информационная функция счета прибылей и убытков позволяет получить обобщенную и детализированную информацию о показателях рентабельности и уровне доходов и расходов; о причинах достижения данного уровня финансовых результатов; об устойчивости доходов и расходов; о возможности распределения прибыли. [лит. 25]
3.1. Учет доходов и прибылей
Организации получают основную часть прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг (мы рассмотрели порядок формирования прибыли во второй главе). Кроме товаров организации могут реализовывать основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, ценные бумаги и другие активы. Реализацию основных средств отражают на счете 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”, а прочих активов - на счете 48 “Реализация прочих активов”. Следует отметить, что на счете 47 отражают не только реализацию основных средств, но и выбытие их по любым другим причинам (при списании, ликвидации, безвозмездной передаче, передаче в счет вклада в уставной капитал другой организации и др.). Прибыль, полученную от этих операций, отражают проводкой дебет 47, кредит 80. [лит. 12]
|
|
|
Прочие активы при выбытии также оказывают влияние на финансовые результаты через счет 48.
48 80 на сумму дохода от реализации прочего актива и прибыли от списания полностью амортизированного актива. Помимо реализационной прибыли организации получают внереализационные доходы.
К ним, в частности, относятся:
n результат от списания после истечения срока исковой давности невостребованной кредиторской задолженности поставщиков и подрядчиков. Делаются записи по дебету счетов учета задолженности (60, 76) и кредиту счета 80;
n штрафы, пени и неустойки, начисленные или полученные за несоблюдение договорных обязательств. Делаются записи по дебету счетов учета расчетов или денежных средств и кредиту 80 счета;
n прибыль по операциям прошлых лет, выявленная в отчетном году. Делаются записи по дебету счетов учета денежных средств и кредиту 80;
n штрафы, пени, неустойки, присужденные или признанные должником за нарушение условий хозяйственных договоров, а также по возмещению причиненных убытков. По мере их присуждения или признания отражают по дебету счетов учета расчетов и кредиту 80;
n прибыль, образованная в результате дооценки товарно-материальных ценностей (многооборотной тары, драгоценных металлов и т. п.) делают записи по дебету счетов уценки (10, 41) и кредиту 80;
n прибыль, образованная в результате доведения покупной стоимости государственных ценных бумаг до их номинальной стоимости в случае покупки ценных бумаг ниже их номинальной стоимости. Делаются записи по дебету счетов 06 “Долгосрочные финансовые вложения” и 58 “Краткосрочные финансовые вложения”, или 51, 52, в зависимости от учетной политики организации, к кредиту 80;
|
|
|
n сумма излишков материалных ценностей, выявленных в процессе инвентаризации. Делаются записи по дебету счетов учета ценностей (01, 07, 10, 12 и т. п.) и кредиту 80;
n превышение полученных страховых возмещений над суммой ущерба. Делается запись по дебету счета 65 “Расчета по имущественному и личному страхованию” и кредиту 80;
n прибыль, образованная в результате списания неиспользованных резервов сомнительных долгов и под обесценивание вложений в ценные бумаги. Делается запись по дебету счета 82 “Оценочные резервы” и кредиту счета 80; [лит. 31]
n доходы, полученные на территории РФ и за ее пределами от долевого участия в деятельности других предприятий, дивиденды по акциям и другие доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию. Начисление этих доходов учитывается проводкой: дебет счета 76 - кредит 80, а поступление - дебет 51, 52 - кредит 76;
n доходы от сдачи имущества в аренду (при краткосрочной дебет 76 - кредит 80, при долгосрочной дебет 83 - кредит 80);
n положительные курсовые разницы по валютным счетам и операциям с иностранной валютой (дебет 5 - кредит 80) [лит. 24]
Рассматривая методику учета доходов и прибылей на исследуемом предприятии были обнаружены отклонения от методологии учета. Согласно учетной политике, разработанной на предприятии, счет 47 “Реализация по неосновному виду деятельности” используется для отражений операций, связанных с реализацией путевок сторонним лицам и оказания посреднической деятельности. Предприятием была получена лицензия на право реализации путевок. Операции, отражаемые по счету 47 обрабатываются в автоматическом режиме, выходная информация представлена в виде оборотной ведомости по счету 47 и ведомостью операций по счету 47 (приложение 5,6).
3.2. Учет убытков и расходов
В процессе работы по некоторым хозяйственным операциям у предприятия могут возникать избытки, которые уменьшают полученную прибыль.
Убыток от реализации и прочего выбытия основных средств и прочих активов будет отражаться записью по дебету 80 счета и кредиту 47. “Реализация и прочее выбытие основных средств” и 48 “Реализация прочих активов”.
|
|
|
К внереализационным убыткам, которые учитываются по дебету 80 счета, относятся:
n затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов, кроме затраь, возмещаемых из других источников. Делают записи по дебету 80 счета, кредиту 20, 23;
n не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам. Дебет 80 - кредит 76, 26;
n потери от переоценки товаров и производственных запасов. Отражают по кредиту 14.
n убытки по операциям с тарой. Кредит 10, 41;
n судебные издержки и арбитражные расходы. Кредит 51;
n убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. Кредит 76;
n убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году. Кредит 51;
n сумма сомнительных долгов по расчетам с предприятиями, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с действующим законодательством. Кредит 82;
n некомпенсируемые потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий, других материальных ценностей; затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий от стихийных бедствий) их списывают с кредита счетов 10, 12, 20, 40, 70, 69, 60, 51 - дебет 80;
n убытки от простоя и хищений, виновника которых, по решению суда, не установлены. Кредит 84;
n износ основных средств, переданных в аренду. Кредит 02;
n убытки от списания ранее присужденных долгов по недостачам и хищением вследствие несостоятельности должника. Кредит 73;
n отрицательная курсовая разница по валютным счетам, а также по операциям в иностранной валюте. Кредит 52, 60;
n присужденные судом или признанные предприятием штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение хозяйственных договоров, а также расходы по возмещению предприятием убытков. Кредит 50, 51, 52, 76 - дебет 80;
n налоги, уплачиваемые предприятием за счет валовой прибыли, например, налог на содержание правоохранительных органов, налог на рекламу и др. (при начислении кредит 68, 76 - дебет 80, при уплате дебет 68, 76 - кредит 51) [лит. 24];
|
|
|
Необходимо отметить, что аналитический учет по счету 80 ведется в разрезе статей прибылей и убытков при книжно-журнальной форме учета в книге формы К-39, при журнально-ордерной форме учета - в журнале-ордере № 15. В условиях автоматизированного учета на исследуемом предприятии данные регистры не используют, а получают оборотную ведомость и ведомость операций по счету 80 (приложение 7, 8).
3.3. Использование прибыли. Реформация бухгалтерского баланса
Порядок распределения прибыли в организациях установлен Положением о составе затрат.
Организация производит из балансовой прибыли уплаты в бюджет налога на прибыль и отдельные виды доходов. Оставшаяся часть прибыли используется организацией самостоятельно. Из налогооблагаемой прибыли производят удержание налога на прибыль, остальная ее сумма остается в распоряжении организации. Из чистой прибыли создается резервный капитал, погашаются расходы, осуществляемые за счет чистой прибыли, производятся отчисления в фонды накопления и потребления. Состав расходов, осуществляемых за счет чистой прибыли, определен Положением о составе затрат.
Использование прибыли отражают на счете 81, который имеет два субъекта:
1. “Платежи в бюджет из прибыли”
2. “Использование прибыли на другие цели”
На первом субсчете отражают начисление в течение года авансовых платежей в бюджет из прибыли и платежи по перерасчетам по этим налогам из фактической прибыли.
Начисление сумм платежей в бюджет отражают по дебету счета 81-1 к кредиту 68 “Расчеты с бюджетом”. Перечисление средств в бюджет отражается по дебету счета 68 и кредиту счета 51.
На субсчете 81-2 “Использование прибыли на другие цели” отражают отчисления в резервный капитал организации, другие фонды, необходимые для осуществления деятельности организации и социального развития коллектива, а также другие направления использования прибыли.
Суммы указанных отчислений отражают по дебету субсчета 81-2 с кредита счетов: 86 “Резервный капитал”; 88 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”; на суммы отчислений в фонды накопления и потребления; 96 “Целевые финансирования и поступления” и других счетов, на которых учитывают расходы, осуществляемые за счет чистой прибыли организации.
Числящиеся на субсчетах 81-1 и 81-2 суммы использованной прибыли списываются на уменьшение прибыли после утверждения годового отчета в порядке реформации баланса с кредита счета 81 “Использование прибыли” в дебет счета 80 “Прибыли и убытки”. Вследствие этой бухгалтерской записи счет 81 “Испоьзование прибыли” закрывают.
|
|
|
Сумму нераспределенной прибыли отчетного года списывают в дебет счета 80 “Прибыль и убытки” и в кредит счета 88 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”. Непокрытый убыток списывают в кредит счета 80 и дебет счета 88. [лит. 21]
Данный способ реформации баланса, принятый по методологии учета на практике не используется. Исследуемое предприятие разработало свою методику реформации баланса без использования счета 80, т. е. делается запись по дебету счета 81 в кредит счета 88, что является нарушением методологии учета. В отчетном периоде предприятие получило прибыль в сумме 6 898 рублей, на эту сумму была дана проводка дебет 88-1 и кредит 80. Данную прибыль предприятие, согласно учетной политике, использовало на расширение финансово-хозяйственной деятельности организации.
Данные выводы были сделаны на основании машинограмм автоматизированного учета, приложенных к данной курсовой работе (приложение 9, 10).
3.4. Отчетность по прибыли и убыткам
Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.
Сведения о формировании и использовании прибыли, содержащейся в отчетности, о прибылях и убытках, рассматриваются пользователями в качестве важнейшей части финансовой отчетности предприятия.
Отчет о прибылях и убытках и их использовании - форма № 2 финансовой отчетности российский предприятий - в последние годы претерпела весьма значительные изменения, стал более компактным и удобным для использования, по своему содержанию приблизился к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета. А с 2000 года в связи с переходом на международные стандарты бухгалтерского учета структура отчетности изменится.
В международной практике сложились два основных подхода (формата) к составлению отчетности о прибылях и убытках. Первый формат основан на раскрытии затрат на производство по элементам затрат, второй - на себестоимость продукции. Оба формата позволяют получить совершенно идентичные результаты, но по-разному раскрывают данные о их формировании. [лит. 25]
На исследуемом предриятии результаты хозяйственной деятельности отражаются в “Отчете о прибылях и убытках”, к которому составляются “Расчет налога от фактической прибыли” и справка о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 “Расчет налога от фактической прибыли” (приложение 11, 12, 13). Отчетность составляется ежеквартально, а также в конце года. Отклонений от методологии учета нет.
Заключение
Финансоывй результат - прибыль или убыток за отчетный период - важнейший показатель хозяйственной деятельности любого предприятия. Для хозяйственных обществ существенным является не общий финансовый результат их деятельности, а результат, характеризующийся показателями чистой прибыли и нераспределенной прибыли.
На исследуемом предприятии за 1998 год было получено нераспределенной прибыли 9 444 руб., что на 8 600 больше, чем в 1997 году. В ходе рассмотрения формирования данного финансового результата были обнаружены отклонения от методологии учета. Перечислим их:
1. Счет 46 “Реализация товаров” закрывается только в конце года, а не ежемесячно.
2. Счет 47 используется для учета реализации по неосновному виду деятельности.
3. Счет 80 не используется при реформации баланса.
Данная методика, разработанная на предприятии, зафиксирована в учетной политике и рабочем плане счетов.
Большим плюсом в работе предприятия является автоматизация бухгалтерского учета при помощи прикладной программы “BEST-4”, что облегчает труд бухгалтера и позволяет сэкономить время для обдумывания вопроса об увеличении прибыли. На мой взгляд, это можно сделать следующим образом: производить операции с ценными бумагами, валютой; участвовать в деятельности других организаций; сдавать имущество в аренду, если это возможно, т. е. заниматься внереализационной деятельностью.
Предприятием в отчетном году была списана кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности и отражена в отчете по строке “Прочие внереализационные доходы”.
Необходимо отметить, что прибыль по основной деятельности 1 267,7 в три раза меньше, чем прибыль по посреднической деятельности (4 793,31). Таким образом, организации более выгодно вести посредническую деятельность, избрав ее как основную.
Итак, исследуемое предприятие прибыльно. Оно платит налоги и пополняет бюджет Новосибирской области и государства в целом, а это является одной из главных его задач.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 года № 129-Ф3 (в ред. от 23.07.98г. № 123-Ф3)
2. ПБУ № 170 утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 26.12.94г.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29 июля 1998 года № 34-Н
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утверждены Приказом Министерства Финансов СССР от 01 ноября 1991 года № 56 (с изменениями и дополнениями)
5. ПБУ 9/99 “Доходы организаций” от 6 мая 1999 года № 32-Н (введен в действие с 01.01.2000г.)
6. ПБУ 10/99 “Расходы организаций” от 6 мая 1999 года № 32-Н (введен в действие с 01.01.2000г.)
7. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. № 552 от 5 августа 1992 года (с изменениями и дополнениями)
8. Приказ № 97 “О годовой бухгалтерской отчетности” с изменениями по приказу № 81-Н от 21.11.97г.
9. “О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций” Инструкция ГНС РФ от 11.11.95г. № 37 (с изменениями и дополнениями)
10. Бабо Прибыль: пер. с франц. / Общ. ред. и коммент. В.И. Кузнецова.- 4-е изд. испр.- М.: Издат. Группа “Прогресс” - “Универс”. 1993
11. Барышников Н. П. Бухгалтерский учет.- М.: Филинъ, 1997
12. Безруких П. С. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 1994
13. Белобжецкий И. А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: Бух. учет, 1994
14. Борисов Е. Ф. Основы экономики. - М.: Юрист, 1998
15. Бланк И. А. Управление прибылью. - Киев.: Ника-центр, 1998
16. Валевич Е. А. Экономика торгового предприятия. Учебное пособие. - Минск: Высшая школа, 1996
17. Грузинов Г. Н., Грибов А. В. Экономика предприятия - М.: Финансы и статистика, 1997
18. Евстигеев Е.Н., Ковалев В.В. Автоматизированная система обработки экономической информации в торговле. - М.: Экономика, 1991
19. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле: Учебно-практический курс. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: ДИС., 1997
20. Кондраков Н.П. План и корреспонденция счетов. М.: Гроссбух, 1998
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА, 1997
22. Ковалева А.М. Финансы в управлении предприятием. - М.: Финансы и статистика, 1995
23. Клейникова В.Г. Оптовая торговля. Учет и налогообложение. - М.: ДШ. 1997
24. Ларионова Е. А. Бухгалтерский учет: Учебник.- М.: Проспект, 1998
25. Палий В.Ф. Палий В.В. Финансовый учет: учебное пособие: в 2 ч. - М.: ФБК - ПРЕСС 1998
26. Сажина М. А., Чибриков Г.П. Основы экономической теории: Учебное пособие для неэкономических вузов. - М.: Экономика, 1995
27. Ануфриев В.А. Учет и распределение финансовых результатов //Бухгалтерский учет. - 1999. - № 4. - с. 15 - 18
28. Борисов В.В. Расчет валовой выручки и налога на прибыль //Бухгалтерский учет. - 1999. - № 1. - с. 14 - 19
29. Волков Н.Г. Бухгалтерский учет прибыли и ее использования //Главбух. - 1998. - № 10. - с. 15 - 5
30. Новодворский В.Д., Хорин А.Н. Доход как учетная категория// Бухгалтерский учет. - 1998. - № 6. - с. 99 - 103
31. Годовой отчет за 1997г. - приложение к журналу Главбух
|
|
|
