 |
Функции приложений логистики
|
|
|
|
Все приложения логистики обеспечивают учет товаров по партиям с точностью до модификаций и упаковок.
Приложение "Закупки" обеспечивает учет (формирование):
Ø Заявок на приобретение товаров от подразделений предприятия.
Ø Планов закупки товаров и заказа работ на основании заявок подразделений.
Ø Договоров с контрагентами, оперативное отслеживание выполнения договоров.
Ø Приходных накладных, входящих счетов-фактур и актов о выполнении работ.
Ø Приказов на принятие товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приходных ордеров и актов рассогласования.
Ø Финансовых и материальных транзакций по расчету с поставщиками в разрезе лицевых счетов и договоров.
Ø Товарных отчетов о приобретении товаров и выполнении работ.
Ø Отчетов о различных аспектах работы, связанных с закупками — сводных или в разрезах по товару, группе товаров, контрагенту, договорам, лицевым счетам, налоговым группам и т.п.: о закупках за период, баланс расчетов с контрагентами, о приходе товаров; а также о внесенных заявках, их утверждении и выполнении (в разрезах подразделений, товаров и т.п.), о планах закупок, их утверждении и выполнении (в разрезах направлений финансирования, подразделений, товаров и т. п.
Приложение "Склад" — это:
Ø Автоматизация всех учетных операции по приходу и отпуску товаров.
Ø Ведение единых карточек складского учета.
Ø Учет приходных ордеров и актов недостачи.
Ø Учет расходных накладных.
Ø Учет накладных на внутреннее перемещение товара (между складами предприятия и внутри склада между материально-ответственными лицами).
Ø Поддержка комплектов товаров и учет накладных на комплектование/разукомплектование товара.
|
|
|
Ø Учет актов списания.
Ø Формирование товарных отчетов на основании данных о перемещении товаров.
Ø Учет инвентаризационных описей и генерация актов рассогласования.
Ø Формирование отчетов о товарных запасах (по складам, по товарам, группам товаров, партиям, модификациям и т.п.).
Приложение "Реализация" — инструмент управления торговыми операциями для:
Ø Ведения учета номенклатуры и цен реализации товаров и услуг. Цена реализации зависит от многих факторов, например: склада, вида оплаты (наличная, безналичная и пр.), вида отгрузки (самовывоз, транспортом продавца и пр.).
Ø Перерасчета цен в прайс-листах.
Ø Выписки счетов на оплату товаров и услуг с учетом скидок, наценок и налогов и контроль их оплаты.
Ø Контроля количества свободного товара при выписке счета с учетом ранее выписанных счетов и накладных.
Ø Резервирования и снятия товара с резерва.
Ø Формирования накладных на отпуск товара на основании счетов.
Ø Формирования исходящих счетов-фактур для покупателей.
Ø Ведения учета расчетов с покупателями в разрезе лицевых счетов в журналах финансовых и материальных транзакций.
Ø Формирования товарных отчетов о реализации услуг.
Ø Формирования отчетов о деятельности, связанной с реализацией, — в разрезе контрагентов, потребителей и т.п.: о реализации товаров и услуг, потребителям или в подразделения; о возврате товаров - сводный, от потребителей, из подразделений; о прибыли и рентабельности и другие.
Приложения логистики обеспечивают также:
Ø прогнозирование объема закупок и продаж;
Ø учет накладных расходов при движении товара;
Ø проведение взаимозачетов между поставщиками и потребителями товаров;
Ø анализ товарооборота.
Все приложения логистики обеспечивают многовалютный учет.
|
|
|
В рамках логистики в Системе реализован персональный ситуационный центр, который служит средством анализа товарных потоков (в разрезе групп и партий товаров с возможностью детализации до каждого наименования товара) и предназначен для оценки текущего состояния компании. Для анализа используются первичные документы и агрегированные данные различных учетных регистров.
Управление персоналом
Вся работа, связанная с персоналом, обеспечивается модулями (АРМ) "Учет персонала", "Табельный учет рабочего времени" и "Расчет заработной платы", которые по своим функциональным возможностям полностью удовлетворяют потребностям кадровой службы и планово-экономического отдела (в части управления персоналом) предприятия и его подразделений по расчету заработной платы.
Фундаментальным свойством этих модулей является обеспечение тесной связи процессов кадрового учета, учета труда и расчета заработной платы, которые находятся, как правило, в компетенции разных подразделений предприятия.
В модуле учтена отраслевая специфика хозрасчетных предприятий и бюджетных учреждений (медицина, образование, наука, культура и т.п.) по управлению кадрами.
В части учета персонала обеспечивается:
Ø Учет штатного расписания – структурных подразделений и должностей. Каждая должность тарифицируется – составляется фонд заработной платы должности, содержащий оклад (по разряду ЕТС, месячный, почасовой) и надбавки.
Ø Учет сведений о сотрудниках – в объеме, соответствующем типовой форме Т-2, а также дополнительных данных.
Ø Учет сведений об исполнении сотрудниками должностей.
Сотрудник может исполнять должность как основной, временный, сверхштатный работник, внешний или внутренний совместитель. Формируется фонд заработной платы (фонд заработной платы должности корректируется в соответствии с индивидуальными особенностями сотрудника). Система проводит контроль соответствия фонда заработной платы исполнения сведениям о сотруднике и учетным данным исполняемой им должности.
Ø Выполнение действий по кадровым перемещениям и изменениям в штатном расписании, формирование отчетности. В процессе повседневного учета выполняются: ввод в штатное расписание новых подразделений и должностей, прием на работу, увольнение и кадровые перемещения сотрудников: перевод на другую должность, совместительство, заместительство, совмещение профессий, исполнение обязанностей и т.д.
|
|
|
Ø Формирование и учет приказов по сотрудникам и штатному расписанию.
Табельный учет использования рабочего времени подразумевает: раздельное ведение табелей учета рабочего времени по внутренним структурным подразделениям; автоматическое формирование табелей в соответствии с индивидуальным рабочим календарем сотрудника и основаниями для оплаты (больничными листами, отпусками и т.п.).
Модуль "Расчет заработной платы" обеспечивает расчеты:
Ø Заработной платы по каждой исполняемой сотрудником должности.
Ø Расчет может выполняться индивидуально или массово, включать произвольный набор выплат и удержаний, полагающихся сотруднику по исполняемой должности. Расчет ведется с учетом норм рабочего времени, заданных в графике работ исполняемой должности, и табеля учета рабочего времени. Данные из табеля можно фильтровать, отбирая их по классификационным признакам (ночные, сверхурочные и т.д.).
Ø Окладов (почасовых и тарифных), надбавок (процентных и в виде увеличения разрядов ЕТС к окладу). При расчете используются тарификационные данные из фонда заработной платы исполняемой должности.
Ø Авансов, доплат, премий, пособий на детей и т.п. с учетом индексации суммы на величину районного или иного коэффициента, определяющего особый характер местных условий.
Ø Выплат из среднего заработка – отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком и т.п.
Ø Удержаний по исполнительным листам и по кредиту, подоходного налога, пенсионных, профсоюзных и других взносов. Расчет ведется с учетом ранее рассчитанных по другим исполнениям выплат и удержаний. Подоходный налог может рассчитываться сразу в нескольких исполняемых должностях (или несколько раз, но с разной налогооблагаемой базой). Настройка позволяет установить правильное взаимодействие таких налогов. При расчете подоходного налога и пенсионного взноса можно отдельно учесть суммы, подлежащие льготному налогообложению (северные надбавки, районные коэффициенты и т.п.). Расчет алиментов выполняется с учетом районного коэффициента получателя.
|
|
|
Ø А также "переходящих копеек" и "долга по округлению".
В ходе расчета заработной платы проводится учет перечислений в банк и депонентов.
При этом ведется учет карточек депонентов и перечислений, с возможностью отработки в бухгалтерском учете соответствующих хозяйственных операций и формирования платежных документов. Предусмотрен инструмент для анализа состояния расчетов по депонентам и перечислениям – оборотная ведомость.
В результате проведения расчета заработной платы формируются и могут быть распечатаны:
Ø Расчетно-платежные и сводные ведомости, а также платежные документы на основе этих ведомостей.
Ø Система показывает распределение проходящих по ведомости сумм по набору аналитических признаков "подразделение – категория персонала – вид исполнения", по фондам и статьям целевых расходов.
Ø Ордера – произвольно настраиваемые своды проводок по оплате труда. Подобные ордера могут быть отработаны в бухгалтерском учете.
Ø Лицевые счета (текущие и архивные) и расчетные листы; ведомости отпусков, больничных листов и пособий; отчетные формы и реестры.
Администрирование Системы
Система имеет набор специальных средств для общей настройки и сопровождения. Подобные функции осуществляются при помощи модуля "Администратор", который обеспечивает:
Ø логическое разбиение базы данных на независимые части;
Ø ведение списка пользователей Системы, разграничение прав доступа этих пользователей к ее ресурсам;
Ø оптимизацию работы Системы;
Ø общесистемный мониторинг;
Ø а также выполнение других служебных функции.
Логическое разбиение базы данных позволяет "сымитировать" наличие нескольких независимых физических баз. Благодаря этой возможности Вы сможете попеременно работать с данными нескольких предприятий, находясь на одной рабочей станции, простым перезапуском сеансов работы без выхода из прикладного модуля, а для словарей с нормативо-справочной информацией – даже не выходя из раздела Системы! Информацию определенных словарей можно сделать общей сразу для нескольких организаций, что особенно удобно при консолидации данных.
Современная система, рассчитанная на одновременное использование сразу многими пользователями, не может обходиться без мощных средств разграничения прав доступа. Система ПАРУС в полной мере отвечает этому требованию, обеспечивая многоуровневое разграничение прав по доступу к:
|
|
|
Ø модулям,
Ø логическим частям базы данных,
Ø разделам Системы,
Ø функциям, которые можно выполнить в разделе (например, добавлению новой информации, ее исправлению или удалению),
Ø отдельным записям базы (например, по условию "запретить просмотр документов, сумма которых превышает заданную, или документов с особыми пометками).
Общая совокупность прав пользователя складывается из возможностей, связанных с определенными ролями, зарегистрированными в Системе, и отдельно присваиваемых индивидуальных прав. Применение концепции ролей позволяет проводить групповое изменение прав сразу всех пользователей, связанных с "исправляемыми" ролями.
Средства оптимизации позволяют увеличить производительность Системы в ходе ее эксплуатации при помощи специальных действий со статистиками, индексами и вторичными ключами таблиц базы данных – это значительно проще и надежнее сделать в модуле "Администратор", чем с использованием средств ORACLE.
Общесистемный мониторинг (аппарат отслеживания событий) дает возможность без снижения производительности работы выяснить, кто выполнил ту или иную операцию в Системе. Подобный мониторинг является эффективным средством для выявления пользователя, выполнившего некорректное действие.
Нужна ли автоматизация?
Использование информационных систем для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:
Ø Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.
Ø Улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота, автоматизации наиболее трудоемких его процедур.
Ø Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.
Ø Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.
Ø Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.
Ø Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.
Ø Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации. И многое другое.
На основании опыта, накопленного Корпорацией ПАРУС, выработаны следующие принципы:
Ø Автоматизация — не самоцель, а целенаправленная перманентная деятельность по рационализации и оптимизации организационно-штатной структуры предприятия и его бизнес-процессов, информационная поддержка связанных с этим мероприятий.
Ø Система автоматизации не должна навязывать свои правила выполнения работ. Она призвана обеспечивать поддержку принятой на предприятии и отвечающей его нуждам технологии.
Ø Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную "горящую" проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.
Поэтому настоятельно рекомендуется комплексное решение проблем с выходом на единую информационную базу предприятия. Проектирование отдельных подсистем сразу ведется в расчете на функционирование в составе единой Системы.
Список использованной литературы:
1. http://www.parus.ru/main.htm
2. Финансовая газета № 35, 1999 г. - «Автоматизация и статистика», С. Золотова
3. ComputerWorld № 40, 1999 г. – «К оружию. Мощное средство в борьбе за выживание», М. Зырянов
4. PCWeek № 41, 1999 г. – «Богатым быть лучше...», Андрей Масалович
5. PCWeek № 40, 1999 г. – «Компании "Парус" и БИГ вооружают финансистов», Татьяна Богатова
|
|
|
