 |
Анализ эффективности использования фонда рабочего времени
|
|
|
|
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (КР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):
ФРВ=КР*Д*П
Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (ЦДЛ) и внутрисменные (ВСП):
ЦДЛ - (Дф - Дпл) * КРф * Ппл
ВСП= (Пф-Ппл) * Дф * КРф
Анализ использования трудовых ресурсов 000 предприятия представлен в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Использование трудовых ресурсов 000 «Элегант»
   Показатель
| Прошлый год 1996 | Отчетный год План Факт (1997) (1998) | Отклонения (+, -) От прошлого От года плана |
| Среднегодовая численность общая Рабочих (КР) | 40 30 | 31 28 24 21 | -12 -3 -13 -3 |
| Количество дней по временной нетрудоспособности. в среднем на одного работающего | 5,48 | 10,74 15,14 | +9,66 +4,4 |
| Количество дней отпусков, в среднем на одного работающего | 22,5 | 18,45 23,57 | +1,07 +5,12 |
| Отработано за год одним рабочим: Дней (Д) Часов (Ч) | 229,02 1786,4 | 227,8 218,29 1822,4 1713,6 | -10,73 -9,51 -72,8 -108,8 |
| Средняя продолжительность Рабочего дня (П), ч | 7,8 | 8 7,85 | +0,05 -0,15 |
| Фонд рабочего времени,ч | 60737,6 | 43737,6 35985,6 | -24752 -7752 |
Как показывают приведенные данные, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 218,29 дня вместо 227,8, в связи с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 9,51 дня, а на всех 199,71 дня, или 1597,68 ч (199,71*8).
|
|
|
Исходные данные для дальнейшего расчета:
1. Объем реализации бытовых услуг - 172 360 руб.
2. Численность рабочих - 21 чел.
3. Выработка одного рабочего - 8207руб.
4. Среднедневная выработка - 37,5
Целодневные потери отчетного года в чел/днях составили:
9,51 * 21 = 199,7чел./дн. Зная величину целодневных потерь рабочего времени в чел/дн. и фактическую среднедневную выработку одного рабочего, можно определить величину потерь в целостном выражении, через объем невыполненных услуг и в производительности труда,которые составили: 199,7 * 37,5 = 7488,8 руб. Средняя выработка одного рабочего за анализируемый период при условии исключения целодневных потерь в рублях составляет 8564 руб. ((172 360 + +7488,8)/21), это на 357рубля больше фактической выработки одного рабочего за анализируемый период, которая составляет 8207 руб. Отсюда и потери в производительности труда на 4,34% (8564*100/8207 - 100).
Опеделение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их
Возникновения проводится с помощью фотографии рабочего времени.
Таблица 2.2
Наблюдательный лист фотографии рабочего дня
| № п/п | Наименование затрат рабочего времени | Текущее время | Продолжительность мин. | Индекс | |
| Начало наблюдений | 8 00 | ||||
| 1 | Приход на рвбочее место | 8 00 | |||
| 2 | Подготовка рабочего места | 8 05 | 5 | ПЗ | |
| 3 | Получение деталей, изделий | 8 09 | 4 | ОБС | |
| 4 | Оперативная работа | 8 34 | 25 | ОП | |
| 5 | Смена шпули | 8 40 | 6 | ОБС | |
| 6 | Оперативная работа | 9 05 | 25 | ОП | |
| 7 | Уход за ножницами | 9 12 | 7 | ОТП | |
| 8 | Посторонний разговор | 9 15 | 3 | НТД | |
| 9 | Оперативная работа | 10 04 | 49 | ОП | |
| 10 | Уход по личным надобностям | 10 10 | 6 | ОТЛ | |
| 11 | Получение деталей, изделий | 10 13 | 3 | ОБС | |
| 12 | Оперативная работа | 10 28 | 15 | ОП | |
| 13 | Вызов механика | 10 38 | 10 | ОТП | |
| 14 | Посторонний разговор | 10 55 | 17 | НТД | |
| 15 | Оперативная работа | 12 00 | 65 | ОП | |
| 16 | Уход на обед | ||||
| 17 | Приход с обеда | 13 00 | |||
| 18 | Получение деталей | 13 05 | 5 | ОБС | |
| 19 | Оперативная работа | 13 34 | 29 | ОП | |
| 20 | Смена шпули | 13 40 | 6 | ОБС | |
| 21 | Оперативная работа | 13 50 | 10 | ОП | |
| 22 | Личный разговор | 13 59 | 9 | НТД | |
| 23 | Оперативная работа | 14 15 | 16 | ОП | |
| 24 | Получение детаплей | 14 25 | 10 | ОБС | |
| 25 | Оперативная работа | 14 57 | 32 | ОП | |
| 26 | Служебный разговор | 15 01 | 4 | ОБС | |
| 27 | Личный разговор | 15 12 | 11 | НТД | |
| 28 | Оперативная работа | 15 30 | 18 | ОП | |
| 29 | Получение деталей | 15 34 | 4 | ОБС | |
| 30 | Консультация у мастера | 15 42 | 8 | ОТП | |
| 31 | Оперативная работа | 16 06 | 24 | ОП | |
| 32 | Смена шпули | 16 09 | 3 | ОБС | |
| 33 | Оперативная работа | 16 15 | 6 | ОП | |
| 34 | Уход по личным надобностям | 16 28 | 13 | ОТЛ | |
| 35 | Оперативная работа | 16 45 | 17 | ОП | |
| 36 | Уборка рабочего места | 16 50 | 5 | ПЗ | |
| 37 | Уборка в шкаф | 16 57 | 7 | ПЗ | |
| 38 | Уход с работы | 17 00 | 3 | ПЗ | |
| Итого | - | 480 | - | ||
|
|
|
Таблица 2.3
Фактический баланс рабочего времени
   Наименование зтрат рабочего времени
| Индекс
ПЗ | Продолжительность
Минуты %% | |
| Подготовительно-заключительная работа | 20 | 4,17 | |
| Обслуживание рабочего места | ОРМ | 45 | 9,38 |
| Оперативная работа | ОП | 331 | 68,95 |
| Отдых и личные надобности | ОТЛ | 19 | 3,96 |
| Потери по организационно-техническим причинам | ОТП | 25 | 5,21 |
| Нарушение трудовой дисциплины | ОТП | 40 | 8,33 |
| Итого | 480 | 100 | |
По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68,95% или 331 мин. времени смены, остальное время смены 149 мин. или 31,05% приходится на непроизводительные затраты рабочего времени.
Сопоставление фактического баланса рабочего времени с нормативными позволяет выявить отклонение фактических затрат от нормативных.
Для расчета нормативного баланса используются нормативы времени на П3(20мин), ОРМ(29мин.) и ОТЛ (10мин.). Таким образом, величины нормированных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормальный (или рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормального баланса рабочего времени предложено в таблице 2.4
|
|
|
Таблица 2.4
Сопоставление данных нормального и фактического баланса рабочего времени
| Индекс затрат | Продолжительность, мин. | Отклонения, мин. | ||
| Факт. | Норматив. | Недостаток | Излишек | |
| ПЗ | 20 | 21 | -1 | |
| ОРМ | 45 | 29 | +16 | |
| ОП | 331 | 420 | -89 | |
| ОТЛ | 19 | 10 | +9 | |
| ОТП | 25 | - | ||
| НТД | 40 | - | ||
| Всего | 480 | 480 | -90 | +25 |
В общем, по данной таблице можно сказать, что фактический баланс отличается от планового: ПЗ на 1мин меньше, ОРМ на 16 мин. превысило нормативное время, недостаток ОП составил 89мин.
Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:
- коэффициент использования сменного времени по формуле
Кисп = (ПЗ+ОП+ОРМ+ОТЛ(н))/Тсм * 100
Кисп=(20+331+45+10)/480 *100 - 84,6%
коэффициент потерь рабочего времени по формуле Кпот = (НР+ОТП+НТД+(ОТЛф - ОТЛн)/Тсм
Кпот= 25+40+(19 -10)/480=15,4%
Проверка полученных результатов осуществляется по формуле Кисп+Кпот+Кнтд = 100%; 84,6+15,4=100%
Из расчетов понятно, что 84,6% сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 15,4% времени смены.
Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы 2.5.
Таблица 2.5
Состав внутрисменных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени
| Потери рабочего времени | мин | В % к отработанному времени |
| 1. ОТП - уход за ножницами - вызов механика - консультация у мастера | 7 10 8 | 1,46 2,08 1,67 |
| 2. НТД - посторонний разговор - посторонний разговор - личный разговор - личный разговор | 3 17 9 11 | 0,63 3,54 1,8 2,29 |
| Итого | 65 | 13,54 |
Из таблицы видно, что 65 мин. или 13,54% рабочего времени используются неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 40 мин. рабочего времени или 8,3%времени смены. Этот показатель говорит о низком уровне дисциплины на предприятии.
Затраты времени на устранение организационно-технических причин составили
|
|
|
25 мин. или 5,2% времени смены, что говорит о низком уровне организации и
обслуживания рабочего места на 000 «Элегант».
На основании выявленных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:
Купл - Бвн / Т * 100 =65/480 * 100 - 13,54%
Бвн - потери внутрисменные
Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле: | ПТ = (ОП н - ОП ф) / ОП ф * 100
| ПТ = (420 - 331) / 331 * 100 = 26,9%
Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9% говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени.
Дальнейшим этапом анализа использования фонда рабочего времени будет выявление резервов связанных со временем выполнения оперативной работы с помощью хронометражных наблюдений (таблица 2.6).
Для расчета коэффициентов устойчивости ддя ручных работ нормативный коэффициент устойчивости ряда взят равный 1,5, а для машинных работ - 1,2.
Коэффициент устойчивости (Ку) каждого ряда рассчитывается по формуле
Ку(ф) ~ максимальное значение /минимальное значение
Если Ку(ф) превышает нормативный коэффициент то производят «чистку» ряда, путем вычеркивания крайнего значения, сначала максимального, затем минимального.
Табл.2.6
Хронометражные наблюдения
| Элемент операции | Продолжительность выполнения операции,мин. | Сумма, мин. | Среднее Значение, мин. |
| ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| 1. Взять деталь кармана | 20 | 18 | 25 | 23 | 29 | 86 | 21,5 | |
| 2.Обтачивание кармана по краям | 50 | 48 | 53 | 60 | 52 | 263 | 52,6 | |
| 3. Пришивание клапана кармана | 55 | 58 | 60 | 53 | 56 | 282 | 56,4 | |
| 4. Отложить карман | 22 | 20 | 23 | 29 | 25 | 119 | 23,8 | |
| Итого | 153,8 | |||||||
Коэффициент устойчивости первого ряда превышает нормативное значение, в связи с этим производится «чистка» ряда с следствии которой приходим к конечному коэффициенту устойчивости равному 1,3. Ку(ф)1=25/18-1,3
Коэффициент устойчивости оставшихся трех рядов соответствует
нормативным, а соответственно и не требует «чистки» ряда. Ку(ф)2=60/48-1,25 Ку(ф)3=60/53-1,13 Ку(ф)4=29/20=1,45
Таблица 2.7
Годовой баланс рабочего времени
| № п/п | Показатели | Фактически за 1998г. | Проектируемый баланс | ||||
| чел/дни | в%к итогу | на1раб | чел/дни | в%к итогу | на1раб | ||
| 1 | Календарный фонд рабочего времени | 10220 | 100 | 365 | 10220 | 100 | 365 |
| 2 | Количество нерабочих дней | 3192 | 31,233 | 114 | 3192 | 31,233 | 114 |
| 3 | Количество отработанных рабочих дней | 6104 | 59,726 | 218 | 6580 | 64,384 | 235 |
| 4 | Неявки на работу, всего, в том числе: | ||||||
| Очередные дополнительные отпуска | 448 | 48,485 | 16 | 448 | 48,485 | 16 | |
| отпуска в сязи сродоми | 140 | 15,125 | 5 | - | - | - | |
| невыходы по болезни | 280 | 30,303 | 10 | - | - | - | |
| неявки с разрешения администрации | 56 | 6,061 | 2 | - | - | - | |
| 5 | Табельный фонд времени рабочих | 7028 | 68,767 | 251 | 7028 | 68,767 | 251 |
| 6 | Максимально возможный фонд времени | 6580 | 64,384 | 235 | 6580 | 64,384 | 235 |
|
|
|
По данным таблицы можно сказать, что фактическое общее время потерь рабочего времени составило: 3192 + 448 + 140 + 280 + 56 = 4116 чел/дня, потери на одного человека составили: 114 + 16 + 5 + 10 + 2 = 147 дней.
Общий уровень уплотнения на всех работников равен:
(448 + 140 + 280 + 56)*(21/28) + 3192 = 3885 дня;
Коэффициент потерь рабочего времени равен: 924/7028*100 = 14%;
Коэффициент использования рабочего времени равен: 100-14 = 86%
Итак, рабочее время эффективно используется на 86%, остальное время (14%) расходуется на непроизводительные затраты.
По данным годового проектируемого баланса рабочего времени возможно повышение производительности труда за счет устранения всех непроизваодственных затрат:
Кпт = (Топ.н – Топ.ф.)/ Топ.ф.*100
Кпт = (6580 – 6104) / 6104*100 = 7,798%
Коэффициэнт трудовой дисциплины до поведения мероприятия:
Ктд1 = (1 – 149/480*1) * (1 – 33/251*21) = 0,685
Коэффициент трудовой дисциплины после проведения мероприятия:
Ктд2 = (1 – (149 – 9,5)/480*1)*(1 – 16/251*21) = 0,707
В результате внедрения мероприятий, связанных с улучшением использования рабочего времени коэффициент трудовой дисциплины повысился на 0,022.
|
|
|
