 |
Пример определения затрат на осуществление функций ОВКиК
|
|
|
|
| Полное наименование функций ОВКиК | Определять потребности в комплектующих изделиях |
| Виды документов, форм или данных, выходящих из отдела в течение года по функции | Годовые расчеты потребности |
| Виды документов, форм или данных, поступающих в отдел для обработки или составления данного документа (формы) по функции | Производственная программа, нормы расхода, ведомость согласования, данные складского учета |
| Подразделение или организация, откуда поступают документы, формы или исходные данные | ПЭО, ПДО, ОПТ, ОГК, цехи, склады |
| Куда направляются обработанные или составленные документы (формы) или данные по функции | Вышестоящие организации |
| Технические средства, с помощью которых производится обработка документов, форм или данных | Счетная машинка, компьютер |
| Количество технических средств, их стоимость и доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение данной функции | 1 шт. - 2000 руб. 1 шт. - 35 000 руб. 39 руб. |
| Должности лиц, участвующих в обработке или составлении документа, формы или данных по функции, их месячный оклад | Ст. экономист - 5500 руб. Экономист - 3200 руб. |
| Периодичность обработки или составления документа, формы или данных в течение года, количество раз | Ежегодно 1 раз |
| Затраты труда на обработку или составление документа, формы или данных по функции каждого исполнителя в течение года | 160 ч 160 ч |
| Затраты на обработку или составление документа, формы или данных по функции в течение года с учетом стоимости технических средств и отчислений на социальное страхование | 11 218 руб. |
Условные обозначения:
ПЭО - планово-экономический отдел;
ПДО - производственно-диспетчерский отдел;
ОРТ - отдел главного технолога;
|
|
|
ОГК - отдел главного конструктора.
ние и расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники. Это составляет 95% всех затрат на выполнение функций ОВКиК.
Суммарная стоимость технических средств, используемых при выполнении анализируемой функции, составляет (2000 + 35 000) = 37 000 руб. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (37 000: 10) = 3700 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника равен в среднем 173,4 ч. Данные технические средства используются при расчете потребности один раз в год в
течение примерно месяца (160 ч). Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение данной функции, составит (3700: 12) = 308 руб.
Затраты труда на выполнение функции в месяц составят (5500 + 3200) = = 8700 руб. Но данная функция выполняется в период, меньший месяца (160 ч), поэтому затраты составят (8700 х 160: 173,4) = = 8028 руб. Отчисления на социальное страхование равны (8028 х х 0,359) = 2882 руб. Затраты на выполнение функции составят (8028 + 2882 + 308) =11 218 руб. Подобным образом рассчитываются затраты на осуществление всех остальных функций ОВКиК.
Данные, полученные в результате формулировки, классификации функций ОВКиК и определения затрат на их осуществление, которые формируются на основе отчетной документации и экспертного опроса специалистов и руководителей отдела, сведены в табл. 7.3.
Стоимостная оценка функций и нанесение их на диаграмму позволяют выявить распределение затрат по функциям и областям диаграммы и определить те направления, по которым следует вести работу для сведения к минимуму излишних затрат, связанных с осуществлением конкретных функций управления.
При помощи диаграммы выявляются излишние и не свойственные отделу функции, а также функции, не выполняемые в настоящее время работниками отдела.
Излишней является функция защиты заявок на комплектующие изделия в вышестоящих организациях. Трудозатраты - 3000 руб. в год.
|
|
|
Функция контроля выполнения договоров, связанная с командировками к поставщикам комплектующих изделий для контроля выполнения плановых объемов и сроков поставки по договорам, также излишняя: организации-поставщики заинтересованы выполнять договоры по поставкам в срок. Примерные затраты составляют 20 000 руб. в год.
Таблица 7.3
Формулировка и классификация функций ОВКиК
| № п/п | Наименование функции {глагол + существительное) | Дополнение к наименованию функции | Вид функции | Затраты на осуществление функций в течение года, руб. | |
| Определять | потребности | в комплектующих изделиях | О | 11 218 | |
| Составлять | заявки | на комплектующие изделия | О | ||
| Подавать | заявки | на комплектующие изделия | О | ||
| Получать | средства | на комплектующие изделия | о | ||
| Заключать | договора | на поставку | о | 1 500 |
Продолжение табл. 7.3
| Составлять | спецификации | на комплектующие изделия | О | 3 340 | |
| ,7 | Акцептовать | счета | на комплектующие изделия | О | 15 000 |
| Руководить | работой | складов | О | 22 300 | |
| Разрабатывать | лимиты | на комплектующие изделия | О | 5 200 | |
| Снабжать | цеха | комплектующими изделиями | О | 13 000 | |
| Разрабатывать | нормы | на комплектующие изделия | В | 5 000 | |
| Защищать | заявки | на комплектующие изделия | В | 3 000 | |
| Изыскивать | источники | на дополнительную поставку | В | ||
| Рассчитывать | штрафы | за несвоевременную поставку договоров | В | 1 630 | |
| Контролировать | выполнение | договоров | В | 20 000 | |
| Предъявлять | претензии | поставщикам | В | 1 000 | |
| Составлять | протоколы | разногласий | В | 2 770 | |
| Проверять | цены | на комплектующие изделия | В | ||
| Регистрировать | поступление | комплектующих изделий | В | 13 240 | |
| Контролировать | приемку | комплектующих изделий | в | 2 700 | |
| Контролировать | хранение | комплектующих изделий | в | 4 680 | |
| Реализовы-вать | излишки | комплектующих изделий | в | 5 340 | |
| Рассчитывать | остатки | комплектующих изделий | в | ||
| Вести | учет | комплектующих, изделий | в | 5 000 | |
| Контролировать | использование | комплектующих изделий | в | 5 060 | |
| Вести | отчетность | о работе ОВКиК | в | 5 060 |
|
|
|
Условные обозначения: О - основная;
В - вспомогательная.
По названным причинам излишними становятся функции «Рассчитывать размер штрафов за несвоевременную поставку», «Предъявлять претензии поставщикам комплектующих изделий», «Изыскивать источники на дополнительную поставку изделий». Затраты составляют (1630 + 1000 + 700) = 3330 руб. в год.
Несвойственна сотрудникам отдела работа на складах предприятия, в цехах (как правило в конце месяца) и т.п. В то же время работники отдела не разрабатывают нормы запасов комплектующих изделий, не следят за соблюдением их на складах. В результате этого изделия завозят на склад неравномерно, на складе хранятся некомплектные заделы. Отдел практически не занимается реализацией ставших ненужными в результате изменения производственной программы комплектующих изделий, что затрудняет размещение на складах необходимых комплектующих изделий.
Затем составляется схема функциональных взаимосвязей отдела (табл. 7.4), с помощью которой выявляются излишние и недостающие горизонтальные и вертикальные связи ОВКиК с другими подразделениями предприятия по каждой функции отдела.
Таблица 7.4
|
|
|
