 |
Организационные структуры: сущность
|
|
|
|
Содержание
Введение 2
. Организационные структуры: сущность 4
Адаптивные организационные структуры 8
Новые формы адаптивных структур 15
. Преимущества адаптивных структур 20
. Недостатки адаптивных структур 22
Заключение 24
Список использованной литературы 26
Введение
В современных условиях развития рыночных тенденций, обусловленных качественно новой системой хозяйственных связей и механизмов конкурентных отношений, одной из актуальных задач адаптации хозяйствующих субъектов к условиям неопределенности является совершенствование стратегии и структуры организации управления производством. В новых условиях наметились основные тенденции и концепции управления, предъявляющие новые требования к организации управления предприятиями, заключающиеся, главным образом, в совершенствовании системы управления в целом и организационной структуры в частности как одной из важнейших ее составляющих.
Стратегическое управление предприятиями национальной экономики является важнейшей функцией менеджмента. От правильности выбора стратегических намерений и реализующих эти намерения действий зависит конкурентоспособность и эффективность работы предприятий. Одним из существенных факторов, влияющих на эффективность стратегии, является соответствие организационной структуры предприятия стратегическим намерениям менеджмента.
Кроме того, нельзя считать сформировавшейся теоретическую базу, позволяющую определять критерии эффективности организационной структуры предприятия и стратегии, соответствующие реальным условиям, для которых они формируются. Одни авторы придерживаются положений неоклассической экономической теории, другие - являются сторонниками институциональной, эволюционной и других теорий организации. Различия теоретических основ формирования структуры и стратегии предприятия приводят к противоречивым методическим положениям и конкретным рекомендациям менеджменту, разрабатывающему стратегию и адекватную ей организационную структуру.
|
|
|
Все вышеперечисленное и определяет актуальность темы исследования.
Целью работы является исследование изучение адаптивных организационных структур.
Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:
. Изучить организационные структуры в целом и адаптивные организационные структуры в частности.
. Исследовать виды адаптивных организационных структур.
. Рассмотреть преимущества адаптивных организационных структур.
. Отметить недостатки адаптивных организационных структур.
Структура работы определена поставленными задачами и включает в себя введение, три главы, заключение, список использованной литературы.
Объектом исследования являются организационные структуры управления.
Предмет исследования - адаптивные организационные структуры.
При проведении исследования темы использовались в качестве основных методов сравнительный метод исследования и метод анализа документов. В работе были использованы и другие научные методы - анализа и синтеза, логический, системно-структурный.
Организационные структуры: сущность
Под организационной структурой понимают совокупность управленческих органов, между которыми существует система взаимосвязей, обеспечивающих выполнение необходимых функций управления для достижения стратегических целей туристической отрасли. (1; с. 124)
Основными элементами организационной структуры предприятия являются его подразделения (отделы), уровни управления и связи между ними. Все элементы взаимосвязаны между собой. При этом различают горизонтальные и вертикальные связи. Учитывая, что подразделения или отделы представляют функциональные области, структура организации может быть определена как совокупность функциональных областей и уровней управления, а также связей между ними.
|
|
|
В процессе деятельности организационные структуры предприятия объединяют его человеческие и материальные ресурсы. При этом структуры имеют общее свойство: они формируются для достижения целей, которые, в свою очередь, всегда определяют структуру организации.
В силу этого каждая управленческая структура индивидуальна и обладает своими специфическими особенностями, которые в значительной степени влияют на поведение и эффективность деятельности людей в организации. При изменении цели или появлении признаков нарушения функционирования предприятия первой подвергается реорганизация именно организационная структура менеджмента.
В организационную структуру включают такие понятия, как разделение работ, соотношение ответственности и полномочий, делегирование полномочий, централизация и децентрализация управления, ответственность и контроль, нормы управляемости и другие понятия, определяющие ее содержательную сторону. Содержание организационной структуры определяется целями, которым она служит, и какие управленческие процессы она призвана обеспечивать в конкретной организации.
Все виды организационных структур имеют общие характеристики, определяющие их назначение и отличительные свойства по отношению к другим элементам, связанным с организацией эффективного управления предприятием.
Общие характеристики организационной структуры могут быть сформулированы следующим образом: (3; с. 96)
. Структура организации обеспечивает координацию всех функций менеджмента при осуществлении любой хозяйственной деятельности предприятия, связанной с достижением его целей.
. Структура организации определяет права и обязанности на всех управленческих уровнях посредством определения (делегирования) полномочий и установления ответственности руководителей всех рангов.
. Структура, принятая в конкретной организации, определяет поведение ее сотрудников (стиль менеджмента, организационная культура и эффективность труда сотрудников).
|
|
|
. Организационная структура определяет эффективность деятельности предприятия, его выживание и процветание, определяемые как его успех.
Приведенные характеристики отражают назначение и способность организационных структур влиять на достижение ожидаемых результатов организации, определяемых ее целями. Кроме того, существуют внутренние свойства структуры, которые определяют условиях рационального использования конкретных видов структур с учетом различных ситуационных факторов, имеющих место в конкретной организации.
Организационные структуры имеют большое разнообразие видов и форм. В рамках данной работы рассматриваются два наиболее общих подхода к классификации структур.
Первый подход предусматривает разделение организационных структур на формальные и неформальные.
Формальная структура - это структура, выбранная и установленная менеджерами высшего уровня путем соответствующих организационных мероприятий, приказов, распределения полномочий, правовых форм и т.д.
Формальная структура определяется в процессе деятельности организации с учетом координации конкретных работ по решению производственных и социальных задач, направленных на достижение ее целей. Неформальная структура возникает на основе взаимоотношений членов коллектива, единства или противоречия их взглядов, интересов, личных целей и целей организации, подразделения и т.д. Неформальная структура отражает межличностные отношения в рамках формальной структуры.
Второй подход связан с разделением организационных структур на механические и органические (адаптивные) структуры. В основе такого деления лежит соотношение внутренних компонентов организационной структуры, определяющее сущность ее построения. Основными внутренними компонентами организационных структур являются: сложность, формализация и степень централизации (децентрализации) управления организацией.
|
|
|
Сложность структуры означает степень дифференциации (т.е. разделения) видов управленческой деятельности, в том числе реализации функций управления (разделение по горизонтали и вертикали). Чем выше степень дифференциации, тем сложнее структура. Формализация структуры определяется степенью унификации (однотипности) управленческих правил и процедур. Чем больше установленных правил и процедур, тем сложнее структура. Степень централизации (децентрализации) управления организацией зависит от того, на каких уровнях менеджмента принимаются конкретные решения. Чем больше ответственных решений принимается на подчиненных уровнях управленческой иерархии, тем более децентрализована структура управления и, наоборот, чем меньше решений принимается на нижних уровнях управления, тем более централизована структура.
В зависимости от степени выраженности указанных выше компонентов (сложности, формализации и централизации) структуры менеджмента делятся на две группы: механические и органические (адаптивные) структуры. Механическая структура является жестко иерархией управления. Органическая структура в отличие от нее является гибкой, адаптивной формой управления. Для нее характерно небольшое число управленческих уровней, правил и инструкций, большая самостоятельность в принятии решений на низовых уровнях. (5; с. 108)
Выделяют механические и органические организации. Сравнение с точки зрения особенностей функционирования и структуры проведено в Таблице 1.
Таблица 1. Сравнение механических и органических организаций
| Признаки | Механическая организация | Органическая организация |
| Структура и границы | Неизменные | Гибкие и меняющиеся |
| Связи между элементами | Жесткие «вертикальные» | Как «вертикальные», так и «горизонтальные» |
| Самостоятельность элементов | Ограниченная | Высокая |
| Специализация | Узкая | Широкая |
| Иерархичность | Сильная | Слабая |
| Сферы деятельности | Традиционные | Связанные с инновациями |
| Размеры | Крупные и средние | Средние и мелкие |
Деление организаций на официальные и неофициальные (Таблица 2) связано с их правовым положением. Отметим, что официальную организацию можно рассматривать как набор должностей, связанных между собой производственными отношениями. Для неофициальных организаций важны личности, а не должности. К таким организациям относятся, например, дружеская компания, совокупность пользователей Интернета или организованная преступная группа. Неофициальная организация может быть весьма разветвленной и могущественной, скажем, мафия.
|
|
|
Таблица 2. Виды организаций (в соответствии со статусом)
| Признаки | Официальная организация | Неофициальная организация |
| Особенности возникновения | Согласно правовому акту | Правовая незакрепленность |
| Субъекты | Должности | Личности |
| Характер связей | Предписанный (между должностями) | Свободный (между личностями) |
| Основы регулирования | Правовые нормы | Традиции, обычаи |
| Причины создания | Достижение официально объявленных целей в соответствии с потребностями организации | Удовлетворение личных потребностей участников в поддержке, общении, информации |
Выделяют организационные, управленческие, социальные, коммуникационные, технологические структуры. Их описания приведены в Таблице 3.
Таблица 3. Виды структур
| Организационная | Совокупность подразделений |
| Управленческая | Совокупность органов управления |
| Социальная | Совокупность работников, объединенных с учетом пола, возраста, профессии, образования, взаимных симпатий и антипатий |
| Коммуникационная | Совокупность каналов, по которым осуществляется взаимодействие членов организации, обмен информацией |
| Технологическая | Совокупность оборудования, материальных и энергетических потоков. |
|
|
|
