 |
Правила ввода основных реквизитов
|
|
|
|
Значения реквизитов можно задавать следующими способами:
· выбирать значение реквизита из специального окна, перейдя по ссылке-названию, размещенной слева от поля ввода;
· набирать значение вручную в строке ввода (при этом система проследит за корректностью ввода; если очередной введенный символ окажется ошибочным, то весь набранный текст станет красным);
· выбирать из выпадающего списка (подсказки появляются сразу после начала ввода реквизита).
Числа в поле Дата принятия можно вводить как вручную, так и с помощью наглядного электронного календаря. Календарь вызывается кнопкой, размещенной справа от поля ввода даты. При этом можно ввести как точную дату, так и временной промежуток.
Если известна точная дата, можно ввести ее в оба поля С: и По:. Для этого достаточно ввести дату в поле С: и продублировать ее с помощью клавиши [Tab].
При вводе номера документа в поле Номер выпадает список имеющихся в системе номеров документов, из которого можно выбрать искомый. Если при внесении номера текст окрашивается в красный цвет, это означает, что такой номер отсутствует в базе данных значений реквизитов.
Если вы не уверены в точности последних символов номера, вы можете вместо неизвестного окончания ввести символ *.
Для некоторых реквизитов предусмотрено также логическое условие, с которым заданное значение будет участвовать в поиске И, ИЛИ, КРОМЕ. Обратите внимание на значок логического условия слева от поля ввода 
.
Если вы не уверены в том, является ли искомый документ приказом или постановлением, необходимо ввести в одну строку поля Тип документа приказ, а в другую - постановление. Установленное рядом с введенными реквизитами логическое условие ИЛИ означает, что в итоговом списке будут найдены оба типа документов.
|
|
|
Не задавайте слишком много значений реквизитов. Как правило, для успешного поиска можно ввести два-три условия. Для однозначной идентификации документа достаточно указать, например, его номер и дату принятия.
Правила работы с контекстным поиском (длясистемы ГАРАНТ Платформа F1 )
В случаях, когда вы не знаете реквизитов документа или сомневаетесь в их точности, но при этом известны некоторые слова или словосочетания, встречающиеся в названии документа или его тексте, вы можете использовать контекстный поиск карточки запроса. Поиск контекста по тексту может также применяться и в случаях, когда необходима полная подборка нормативных и аналитических материалов, в которых упоминается интересующий термин.
При работе с контекстным поиском в системе ГАРАНТ рекомендуется придерживаться следующих правил внесения контекста:
1. Вводите слова без окончаний, желательно не более восьми символов в одном слове.
2. Если порядок следования искомых слов не известен, то слова нужно вводить в разные поля контекста.
3. Если порядок слов в искомом словосочетании известен, то слова (словосочетания) вводите в одной строке.
4. Если вы хотите найти точные совпадения, поставьте в конце слова! (например, банк!, тогда не будут найдены банки, банку и т. п.).
5. Если вы ищете слова в тексте документа, то можно дополнительно указать область поиска контекста - по всему тексту, в пределах абзаца или в предложении.
Высокая скорость контекстного поиска в системе ГАРАНТ Платформа F1 обеспечивается при поиске отдельных слов (не словосочетаний), каждое из которых задано в краткой форме. Также быстро выполняется любой поиск контекста в названиях документов.
Правила работы с контекстным поиском (длясистемы ГАРАНТ Платформа F1 Турбо )
В системе ГАРАНТ Платформа F1 Турбо реализован новый контекстный поиск - точный поиск с использованием словоформ.
|
|
|
По каждому запросу поиск ведется с учетом правил словоизменения русского языка. Такой поиск позволяет найти документы, где введенные слова представлены не только в строго заданном виде, но и во всех своих грамматических формах - падежах, родах, склонениях, спряжениях. Вводим налог - система находит налоги, налогами, налогов.
Проводя морфологический анализ введенного слова, поисковая система находит от него и другие производные. Вводим дети - находим детей, ребенок, ребенка и т. п.
При работе с контекстным поиском в системе ГАРАНТ Платформа F1 Турбо рекомендуется придерживаться следующих правил внесения контекста:
1. Вводите искомые слова полностью.
2. Если вы ищете конкретную фразу, ее тоже нужно вводить полностью в одной строке. Например - вычет НДС по неустойке.
3. Если вы хотите, чтобы в найденных документах имелись все части речи, производные от заданного слова, необходимо поставить в конце него *. Например, введя налог*, вы найдете документы, содержащие налог, налоговый, налогообложение.
4. Чтобы найти только заданное слово, поставьте в конце него!. Слово должно быть указано полностью, без сокращений, например, налог! (но не нал!).
5. Новый режим контекстного поиска позволяет искать слова и фразы одновременно и в названии документа, и в его тексте. Но, как правило, эффективнее задавать условия поиска контекста в тексте.
Документы, найденные с помощью нового контекстного поиска, будут отсортированы по степени соответствия. Чем точнее документ соответствует содержанию запроса, тем выше его место в полученном списке.
Карточка запроса имеет помимо основных реквизитов и контекстного поиска ряд расширенных реквизитов, учет которых во время поиска позволяет уточнить запрос и значительно сократить итоговый список.
Если вы планируете часто обращаться к определенному поисковому запросу, сохраните заполненную карточку в папке Мои документы системы ГАРАНТ (меню Моя информация / Мои документы панели инструментов). Все запросы также автоматически сохраняются в журнале работы.
|
|
|
