 |
Поиск документов с использованием полей «Дата принятия», «Дата в Минюсте»
|
|
|
|
В верхней части рассматриваемых окон имеются вкладки «Словарь» и «Диапазон». Выбрав первую вкладку, можно выбирать нужные даты из словаря, а выбрав второй - задавать даты или диапазон дат произвольным образом (Рис. 5). Первый способ удобен, если точно известна нужная дата. В противном случае надо использовать второй способ.
При поиске документов необходимо учитывать факт, что некоторым документам из информационного банка соответствует несколько дат в поле «Дата принятия». К ним, в частности, относятся:
· федеральные законы, которые принимаются Государственной Думой, одобряются Советом Федерации, а затем подписываются Президентом РФ;
· документы, принятые совместно несколькими ведомствами;
· документы, включаемые в ИБ как приложения к другим документам (в этом случае основной документ и приложение составляют в ИБ единый документ).
Рис. 5. Вкладка Диапазон окна поля Дата
Пример. Найти Указ Президента РФ от 15.05.2000 «О структуре федеральных органов исполнительной власти».
1. Очистить Карточку поиска.
2. В поле «Вид документа» набрать слово УКАЗ. Раскроется словарь данного поля, и, когда курсор установится на слове УКАЗ, щелкнуть мышью по кнопке Выбрать.
3. В поле «Принявший орган» набрать словосочетание ПРЕЗИДЕНТ РФ. Раскроется словарь данного поля, и, когда курсор установится на нужном словосочетании, щелкнуть по кнопке Выбрать.
4. После выполнения предыдущих пунктов запросу будет соответствовать слишком много документов (более тысячи). Поскольку у нас есть информация о дате принятия искомого документа, уточним запрос, указав эту дату в Карточке поиска.
5. Для этого нужно войти в словарь поля «Дата принятия» и щелкнуть по вкладке «Словарь». На экране появилось окно со списком всех дат принятия документов, имеющихся в ИБ системы.
|
|
|
6. Набрать на клавиатуре 15, затем 05, затем 2000 (не набирая точки!). В результате курсор установится на нужной нам дате — 15.05.2000.
7. Нажав кнопку Выбрать, мы внесем эту дату в поле «Дата принятия». После осуществления поиска мы получим все редакции искомого Указа Президента РФ.
Поиск документов с использованием поля «Название документа»
Если название документа приблизительно известно, то для его поиска используется поле «Название документа» (Рис. 6). Здесь важно выделить именно те слова, которые являются определяющими, характерными для данного документа и точно присутствуют в его названии (как правило, не более двух-трех слов).
Рис. 6. Окно поля Название документа
Пример. Найти документ, который предположительно называется «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».
Поскольку в данном документе речь идет о совмещении профессий, то и будем для поиска использовать слова СОВМЕЩЕНИЕ и ПРОФЕССИЙ. Для этого нужно выполнить следующие действия.
1. Очистить, если необходимо, Карточку поиска с помощью кнопки 
.
2. Дважды щелкнуть мышью по полю «Название документа» для входа в словарь.
3. Найти слово СОВМЕЩЕНИЕ в словаре, набирая его на клавиатуре.
4. Нужно выбрать два слова, поэтому перед тем, как набрать второе слово, необходимо выделить уже выбранное, нажав клавишу Ins. В результате слово будет занесено в элемент окна «Выбраны».
5. Аналогично найти и отметить слово ПРОФЕС*.
6. Теперь необходимо выбрать логические условия. Возможные варианты: И, ИЛИ, КРОМЕ. В данном случае в названии документа должны содержаться оба слова, поэтому выберем условие И.
7. Нажать кнопку Выбрать для заполнения Карточки поиска и кнопку Поиск для формирования списка документов. Будут найдены документы, в названии которых содержатся оба выбранных слова.
|
|
|
