 |
Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества в строительных организациях.
|
|
|
|
Как уже было сказано выше, инвентаризация основных средств производится на основе положения Министерства Финансов и отраслевыми инструкциями, определяющими особенности инвентаризации отдельных видов основных средств в соответствующих отраслях.
На основании этих положений инвентаризацию основных средств в строительных организациях проводят не менее одного раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 ноября отчетного года с тем, чтобы данные инвентаризации могли быть использованы для составления годового отчета. Инвентаризация зданий и сооружений, и других неподвижных объектов может с разрешения министерств, ведомств, управлений (отделов) исполкомов Советов народных депутатов проводиться один раз в два три года.
До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием (учреждением) в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов в натуре и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятий (учреждений).
|
|
|
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности предприятий (учреждений).
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов,
по которым в регистрах бухгалтерского учета отсуствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям -— указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам — протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам — местонахождение, род материалов и основные параметры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, вид покрытия, ширину полотна и т.п.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
|
|
|
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий (учреждений), учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятий (учреждений), инвентаризируются до момента временного их выбытия.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.
По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
Инвентарным объектом по группе зданий является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг другу и имеют общую сторону, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.
Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним единое целое. Если же они обслуживают несколько зданий, то это отдельные инвентарные объекты.
Наружные пристройки к зданию, имеющие отдельное хозяйственное значение, отдельно стоящие котельные, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.п.) являются самостоятельными инвентарными объектами.
|
|
|
В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, как-то: вся система отопления внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), вся внутренняя сеть водо-газопровода и канализации со всеми устройствами, вся внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства обще санитарного назначения, подъемники (лифты).
Водо-, газо- и теплопроводные устройства, а также устройства канализации включаются в состав зданий, начиная от вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода.
Проводка электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включаются в состав инвентарного объекта здания, начиная от вводного ящика, или кабельных концевых муфт (включая ящик и муфты), или проходных втулок (включая втулки).
Фундаменты под всякого рода объектами (не являющимися строениями) - котлами, генераторами, станками, машинами, аппаратами и т. п., хотя бы эти объекты были расположены внутри здания, — не входят в состав здания. Фундаменты этих объектов входят в состав тех инвентарных объектов, которым они служат. Фундаменты под крупногабаритное оборудование, сооруженные одновременно со строительством здания, входят в состав здания.
К сооружениям относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда.
К сооружениям также относятся отдельные инженерно-строительные объекты (сооружения городского благоустройства и др.), предназначенные для целей непроизводственного обслуживания.
Инвентарным объектом считается каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.
|
|
|
К передаточным устройствам относятся такие устройства, при помощи которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передача жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому.
К группе передаточных устройств относятся: линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя.
Инвентарным объектом по электрическим линиям считается линия от распределительного устройства электростанции (подстанции) или от клемм генераторов до распределительных устройств приемных подстанций и от подстанций до фидерных и трансформаторных помещений и т. п.
Границами между распределительными устройствами и электрическими линиями служат наконечные кабельные воронки (для кабельных линий), выводные втулки (для воздушных линий) и подвесные гирлянды между распределительными устройствами подстанций и воздушными линиями.
Опоры воздушных линий входят в состав инвентарного объекта - линии электропередачи.
Инвентарным объектом трансмиссии является ведущая линия трансмиссии в данном помещении или этаже с включением в ее состав, кроме валов, также муфт, шкивов, подвесок, кронштейнов и т. п.
К трубопроводам, являющимся передаточными устройствами, относятся трубопроводы для передачи от объекта к объекту жидких и газообразных веществ: воды, пара, газа, масла, нефти, воздуха, кислоты и т. п.
Самостоятельными инвентарными объектами считаются трубопроводы, не являющиеся частью какой-либо машины, здания или сооружения, но имеющие самостоятельное значение.
К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую энергию и т. д.) в механическую, т. е. в энергию движения.
Инвентарным объектом по силовым машинам и оборудованию является каждая отдельная машина (если она не является частью другого инвентарного объекта), включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, а также индивидуальное ограждение и фундамент (если инвентарный объект смонтирован на отдельном фундаменте).
Инвентарным объектом по группе "Рабочие машины и оборудование" являются каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая входящие в их состав приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент (если инвентарный объект смонтирован на отдельном фундаменте).
|
|
|
Самостоятельными инвентарными объектами по группе измерительных и регулирующих приборов и устройств и лабораторного оборудования считаются предметы, которые не являются составной частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеют самостоятельное назначение.
Например, стационарно установленные или переносные приборы для измерения температуры (пирометр оптический, регулирующий, самопишущий и т. п.);
46. Вычислительная техника представляет собой совокупность средств (машины, устройства, приборы и др.) предназначенных для ускорения и автоматизации процессов, связанных с решением математических (вычислительных, логических) задач по заданному алгоритму, т. е. совокупности предписаний, выполнение которых приводит к их решению.
Вычислительная техника применяется в различных областях науки и техники для решения самых разнообразных задач (получение экономической и научно-технической информации, комплексное управление сложными технологическими процессами и т. д.).
Инвентарными объектами считаются отдельные машины и устройства, которые не являются составной частью какой-либо другой машины.
К прочим машинам и оборудованию относятся машины, аппараты и другое оборудование, не вошедшее в перечисленные выше группы.
Инвентарным объектом по этим видам оборудования является каждая единица оборудования, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы и инструменты.,
В группе "Машины и оборудование" подлежат обособленному учету все автоматические машины и оборудование и автоматические линии.
Автоматическим считается оборудование (или группа единиц оборудования), на котором выполнение операций производственного процесса осуществляется в определенной технологической последовательности и с определенным ритмом, без непосредственного участия человека.
Так, автоматом считается такое оборудование, на котором автоматически осуществляется выполнение всех операций технологического процесса по непосредственному воздействию на предметы труда на данном оборудовании, включая ввод этих предметов в рабочую зону, их снятие после обработки и удаление отходов. При этом человек осуществляет только наладку автомата, заполнение предметами труда и необходимыми материалами загрузочных устройств, контроль обработки, смену инструмента и в отдельных случаях удаление отходов за пределы оборудования.
Автоматическим также считается оборудование с программным управлением.
К автоматическому оборудованию относятся также оборудование и установки, в которых теплотехнические параметры основных и вспомогательных технологических процессов измеряются и регулируются с помощью специальных приборов и автоматических устройств.
К транспортным средствам во всех отраслях народного хозяйства относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.
Инвентарным объектом по группе транспортных средств является каждый отдельный объект с включением всех относящихся к нему приспособлений и принадлежностей.
Например, тепловоз или электровоз, включая экипажную часть, двигатель основной, генератор, вспомогательный двигатель, электрооборудование, тормозное и прочее оборудование; автомобиль грузовой, включая запасное колесо (с камерой и покрышкой) и комплект инструментов;
К инструментам в различных отраслях народного хозяйства, учитываемым в составе основных фондов, относятся механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов стоимостью за единицу от 50 руб. и выше со сроком службы более одного года.
Инвентарными объектами по группе инструментов являются лишь такие предметы, которые не входят в состав того или иного инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и т.п.).
К производственному инвентарю и принадлежностям в различных отраслях народного хозяйства относятся предметы производственного назначения, которые служат для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы, верстаки, прилавки и т.п.); оборудование, способствующее охране труда (групповые ограждения машин и т.п.); вместилища для хранения жидких и сыпучих тел (баки, лари, чаны, закрома и т.п.).
Инвентарным объектом по группе производственных принадлежностей могут быть только предметы, имеющие самостоятельное значение и не являющиеся частью какого-либо другого инвентарного объекта.
К группе "Многолетние насаждения" во всех отраслях народного хозяйства относятся все искусственные многолетние насаждения вне зависимости от их возраста.
Инвентарными объектами по многолетним насаждениям являются: зеленые насаждения каждого парка, сада, сквера, бульвара, улицы, двора, территории предприятия и т. д. независимо от количества, возраста и породы насаждений; зеленые насаждения: вдоль улицы, дороги (в границах закрепленного участка), включая индивидуальные ограждения каждого насаждения; по полезащитным полосам: зеленые насаждения каждого участка (района) отдельно независимо от количества, возраста и породы насаждений этих участков (районов).
Результаты проверки записываются в “Инвентаризационную опись основных средств” (форма № инв.-1). В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который представляется руководителю для утверждения. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т. е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.
Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансируемых собственником,— на увеличение финансирования. Для этого будут составлены следующие проводки:
на первоначальную стоимость излишков:
Д-т сч. 01,
К-т сч. 80;
на сумму установленного износа:
Д-т сч. 80,
К-т сч. 02.
Недостача, выявленная в ходе инвентаризации, отражается следующим образом:
Д-т сч. 47,
К-т сч. 01 (04) — списывается балансовая стоимость выбывшего объекта;
Д-т сч. 02 (05),
К-т сч. 47 (48) — списывается сумма износа отсутствующих объектов;
Д-т сч. 84,
К-т сч. 47 (48) — отражается остаточная стоимость отсутствующего объекта.
Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных лиц. По решению администрации строительного предприятия (приказ или распоряжение по итогам работы инвентаризационной комиссии) на него закладывается взыскание. Виновное в недостаче или порче материально-ответственное лицо обязано возместить ущерб предприятию по рыночной стоимости объекта. Разница между рыночной и остаточной стоимостью пропавшего или испорченного объекта отражается в бухгалтерском учете как внереализационные доходы строительного предприятия.
Если недостача произошла из-за форс-мажорных обстоятельств, то стоимость недостачи можно отнести на общехозяйственные расходы: дебет счета 26, кредит счета 84. Если конкретный виновник недостачи не установлен, это упущение в деятельности строительного предприятия, тогда стоимость недостачи списывается на использование прибыли: дебет расчета 81-2 (88-1), кредит счета 84.
В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансировании собственников,— на уменьшение финансирования.
Те предметы, которые относятся к МБП, но в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах являются основными средствами, перечисляются со счета МБП на счет основных средств через уставной фонд:
первоначальная стоимость объекта, согласно учетным данным:
Д-т сч.01,
К-т сч. 85;
уменьшение уставного капитала на первоначальную стоимость объекта:
Д-т сч. 85,
К-т сч. 12;
сторнируется сумма начисленного износа по предметам, находящимся в эксплуатации:
Д-т сч. 20, 23, 25, 26 и др.,
К-т сч.13;
сумма износа, начисленная с момента эксплуатации:
Д-т сч. 85,
К-т сч. 02;
сумма начисленной амортизации за время эксплуатации объекта:
Д-т сч. 20, 23, 25, 26,
К-т сч. 86.
По приведенным выше записям уточняется стоимость основных средств, то есть производится корректировка первоначальной стоимости и до начисления износа с момента эксплуатации объекта.
|
|
|
