Выбор программного обеспечения

Анализ тенденций развития российского рынка информационных технологий за последние годы показывает, что в общей массе предлагаемых решений для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий доля комплексных интегрированных систем неуклонно растет. Об этом свидетельствуют многочисленные предложения фирм-разработчиков делового программного обеспечения, высокий интерес со стороны пользователей к специализированным выставкам, конференциям, семинарам и другим тематическим мероприятиям.

Исторически сложилось так, что в России первыми появились и завоевали популярность относительно несложные тиражные системы, предназначенные для автоматизации отдельных задач - бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление персоналом, складской учет и т.д. В качестве пользователей таких систем выступали отдельные сотрудники соответствующих служб, имевшие в своем распоряжении компьютерную технику и обладавшие общей компьютерной подготовкой. В целом же предприятие оставалось не компьютеризированным, а использование информационных технологий, ориентированных на решение отдельных задач, давало ограниченную отдачу в повышении эффективности бизнеса.

Прикладное программное обеспечение составляют программы пользователей и пакеты прикладных программ разного назначения. Стандартные программы пользователей представляют собой программные решения определённых задач на алгоритмическом языке, чаще всего Бейсик и СИ ++.

Следует отметить, что разработка программного обеспечения - процесс сложный, дорогостоящий и доступный специалистам высокой квалификации.

В настоящее время в основном используется операционная система Windows ХР.

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появилась версия Excel 2003, которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей.

К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (блокнотов). Установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач.

Следует также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку.

Описанные до сих пор новшества касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы. Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel 4.0, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

Новая версия Microsoft Office 2007 включает ряд революционных концепций, закладывающих основу работы с информацией на несколько лет вперед и последовательно развивает идею совместной обработки данных средствами семейства продуктов Microsoft Office System. Пакет позиционируется как часть общей корпоративной системы, охватывающей все аспекты создания, управления, редактирования, хранения и совместного обсуждения деловой информации на базе технологии интеграции данных Microsoft SharePoint, являющейся ключевой для новой стратегии Microsoft.

Microsoft Office 2007 обладает всеми преимуществами своего предшественника, Microsoft Office 2003, среди которых не только удобные инструменты обработки и интеграции данных, применение стандарта XML для хранения внутренней информации, но и такие полезные возможности как развитая бизнес-аналитика, интеллектуальная фильтрация нежелательных почтовых сообщений и защита конфиденциальной информации, отправка мгновенных сообщений непосредственно из почтового клиента, защита от представляющих потенциальную опасность почтовых вложений и вирусов, усовершенствованный механизм восстановления документов в случае сбоя системы, лучшая в своем классе система интерактивного обучения, обширная библиотека шаблонов и прочие функции, позволяющие заметно повысить производительность труда пользователей.

Однако, сохранив преемственность по функционалу и удобству работы, Microsoft Office 2007 заметно отличается от предшествующих версий. Наиболее важные из этих отличий: оптимизация бизнес-процессов, усовершенствованные функции поиска, бизнес-аналитики и управления контентом, изменение форматов данных, открытые стандарты, сокращение размеров файлов, взаимная совместимость Microsoft Office 2007 с другими приложениями, поддержка форматов PDF и XPS, изменения интерфейса и функционала.

Ввиду того, что не у всех есть данный Office 2007, будем работать в Office 2003, который более консервативен и привычен многим пользователям.