 |
Создание и редактирование служебных таблиц в Microsoft Excel
|
|
|
|
Задание 1: создать следующий бланк электронной таблицы (табл. 1):
Таблица 1
| Сведения | ||||||||||
| о раскрываемости преступлений за 2006 г. | ||||||||||
| № | Наименование | Кол-во | Раскрыто по линии | |||||||
| района или | раскрытых | Следственные подразделения | Дознаватели | Участковые инспекторы | ||||||
| отдела милиции | преступлений | |||||||||
| 2005 г. | 2006г. | Рост / Снижение | 2006г. | % | 2006г. | % | 2006г. | % | ||
| Центральный | ||||||||||
| Советский | ||||||||||
| Коминтерновский | ||||||||||
| Левобережный | ||||||||||
| Железнодорожный | ||||||||||
| Итого по городу |
Порядок выполнения задания 1.
1. Создание бланка таблицы в Microsoft Excel.
1.1. Включите компьютер, выберите раздел под цифрой 2 – Windows.
1.2. Зарегистрируйтесь в системе под именем пользователя kursant.
1.3. Вызовите программу «Microsoft Excel». Для этого щёлкните левой клавишей мыши по кнопке < Пуск >. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы». В появившемся меню выберите пункт «Microsoft Office» - «Microsoft Office Excel 2003».
1.4. Закройте окно «Приступая к работе» справа, нажав мышкой кнопку 
. Уберите все панели инструментов кроме Стандартной и Форматирование (Вид - Панели инструментов).
1.5. Введите в указанные в табл. 4 ячейки, тексты заголовка и шапки таблицы в соответствии с заданием по следующей технологии:
· становите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например ячейку A1, и щёлкните левой кнопкой, появится рамка;
|
|
|
· введите текст (см. табл. 4) и нажмите клавишу ввода < Enter >;
· переместите указатель мыши в следующую ячейку, например в ячейку А2 и щёлкните левой кнопкой;
· введите текст, нажмите клавишу ввода < Enter > и т.д.
1.6. Выделите мышкой или с помощью клавиатуры (< Shift >+ < ® >) диапазон ячеек A1:K1 и нажмите мышкой на кнопку 
- объединить и поместить в центре. В результате ячейки объединяться, а содержимое первой ячейки диапазона разместиться по центру объединенных ячеек. Аналогично выделите ячейки A2: K2, С4:Е4, С5:Е5, С6:Е6, F4:K4.
1.7. Выделите мышкой диапазон ячеек F5:G6 щёлкните по выделенному диапазону правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек…. Перейдите на вкладку Выравнивание и отметьте «галочкой» пункты объединение ячеек и переносить по словам. Выравнивание по горизонтали и по вертикали установите по центру и нажмите кнопку < OK >. Аналогично действия выполните для ячеек H5:I6, J5:K6.
1.8. Выровняйте ширину столбцов, подводя мышку в строке названий столбцов (A, B, C и т.д.) к границе раздела двух столбцов. Указатель меняется на ||®, удерживая нажатой левую кнопку мыши перетащите указатель до нужных размеров ширины столбца.
1.9. Дважды щёлкните мышкой по ячейке E7. Установите курсом между словами и нажмите < Alt >+< Enter >. Второе слово перейдёт на новую строку и нажмите < Enter >. Выровняйте все ячейки в 7 строке по центру, используя команду Формат ячеек….
1.10. Выделите мышкой диапазон ячеек A8:B8 и щёлкните левой клавишей мышки по нижнему правому углу диапазона, при этом указатель мышки измениться на ┼. Не отпуская левой клавиши мышки протащите указатель до ячейки K8. Отпустите указатель. Номера столбцов заполнятся числами от 1 до 11 автоматически. Аналогично создайте нумерацию районов города А9:А13.
1.11. Выделите мышкой диапазон ячеек A4:А7 и щёлкните правой клавишей мышки по выделенному диапазону и выберите команду команду Формат ячеек…. Перейдите на вкладку Граница. Выберите внешние, тип линии – одинарный и нажмите кнопку < OK >. Аналогично установите все границы таблицы в соответствии с заданием (см. табл. 4).
|
|
|
1.12. Выделите 1 и 2 строки и установите начертание шрифта в них полужирный.
1.13. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип. xls. Для этого выполните команду Файл - Сохранить в диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя Вашего каталога на диске M:
Имя файла: сведения
Тип файла: Книга Microsoft Office Excel
Задание 2: рассчитайте с помощью формул всю таблицу 1.
|
|
|
