 |
Прядок выполнения задания 1.
|
|
|
|
1. Создание диаграммы в Microsoft Excel.
1.1. Включите компьютер, выберите раздел под цифрой 2 – Windows.
1.2. Зарегистрируйтесь в системе под именем пользователя kursant.
1.3. Вызовите программу «Microsoft Excel». Для этого щёлкните левой клавишей мыши по кнопке < Пуск >. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы». В появившемся меню выберите пункт «Microsoft Office» - «Microsoft Office Excel 2003».
1.4. Закройте окно «Приступая к работе» справа, нажав мышкой кнопку 
. Уберите все панели инструментов кроме Стандартной и Форматирование (Вид - Панели инструментов).
1.5. Откройте файл рабочей книги Excel, созданный Вами на прошлом занятии, используя команду Файл - Открыть. Два раза щёдкните по вкладке Лист1. Измените название листа на - Сведения.
1.6. Выберите любую свободную ячейку таблицы и нажмите кнопку Мастер диаграмм 
или выполните команду Вставка - Диаграмма.
Этап 1. Выбор типа и формата диаграммы:
· на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Гистограмма и вид диаграммы - номер 1;
· щёлкните по кнопке < Далее >.
Этап 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы:
· на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах;
· нажмите на кнопку 
для возвращения в таблицу и выделите диапазон данных B9:D9;B11:D11;B13:D13. Для этого, удерживая клавишу < Ctrl >, выделите мышкой нужные ячейки в строках Центральный, Коминтерновский и Железнодорожный. Если Вы всё сделали верно, то в поле ввода Исходные данные – Диапазон будет введена следующая информация: = Сведения!$B$9:$D$9;Лист1!$B$11:$D$11;Лист1!$B$13:$D$13. Для возвращения в диалоговое окно построения диаграммы нажмите на кнопку 
.
· перейдите на вкладку Ряд. Выделите надпись Ряд1. Щёлкните по кнопке в поле для ввода Имя. Выделите ячейку C7 (2005г.) и нажмите кнопку . Обратите внимание как изменилась легенда диаграммы.
|
|
|
· выделите надпись Ряд2. Щёлкните по кнопке в поле для ввода Имя. Выделите ячейку D7 (2006г.) и нажмите кнопку . Обратите внимание как изменилась легенда диаграммы. Нажмите кнопку < Далее >.
Этап 3. Задание параметров диаграммы:
· на вкладке Заголовки введите названия в соответствующих строках:
· Название диаграммы: Кол-во раскрытых преступлений в 2005-2006 г.г.
Ось X: Районы города
Ось Y: Количество раскрытых преступлений
· на вкладке Легенда поставьте флажок Добавить легенду и переключатель Справа;
· щёлкните по кнопке < Далее >.
Этап 4. Размещение диаграммы:
· установите переключатель Поместить диаграмму на имеющемся листе и выберите из списка лист Сведения;
· щелкните по кнопке < Готово >;
· в результате на рабочем листе будет создана внедрённая диаграмма. Сравните результат с заданием.
1.7. Выберите любую свободную ячейку таблицы и нажмите кнопку Мастер диаграмм или выполните команду Вставка - Диаграмма.
Этап 1. Выбор типа и формата диаграммы:
· на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Круговая и вид диаграммы - Объёмный вариант разрезанной диаграммы;
· щёлкните по кнопке < Далее >.
Этап 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы:
· на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах;
· нажмите на кнопку для возвращения в таблицу и выделите диапазон данных H9:H13. Если Вы всё сделали верно, то в поле ввода Исходные данные – Диапазон будет введена следующая информация: = Сведения!$H$9:$H$13. Для возвращения в диалоговое окно построения диаграммы нажмите на кнопку .
· перейдите на вкладку Ряд. Щёлкните по кнопке в поле для ввода Подписи категорий. Выделите диапазон (названия районов) B9:B13 (=Сведения!$B$9:$B$13) и нажмите кнопку . Обратите внимание как изменилась легенда диаграммы.. Нажмите кнопку < Далее >.
|
|
|
Этап 3. Задание параметров диаграммы:
· на вкладке Заголовки введите названия в соответствующих строках:
· Название диаграммы: Кол-во раскрытых преступлений дознавателями в 2006 г.г.
Ось X: Районы города
Ось Y: Количество раскрытых преступлений
· на вкладке Легенда снимите флажок Добавить легенду;
· на вкладке Подписи данных поставьте флажок на имена категорий, значения и линии выноски. Щёлкните по кнопке < Далее >.
Этап 4. Размещение диаграммы:
· установите переключатель Поместить диаграмму на имеющемся листе и выберите из списка лист Сведения;
· щелкните по кнопке < Готово >;
· в результате на рабочем листе будет создана внедрённая диаграмма. Сравните результат с заданием.
1.8. Для изменения диаграммы в соответствии с заданием:
· чтобы увеличить размеры диаграммы щёлкните один раз по области построения диаграммы (чуть ниже секторов круговой диаграммы). Зацепите мышкой левый угол выделения диаграммы и перетащите его чуть ниже. Отпустите кнопку мыши, диаграмма увеличится в размерах.
· щёлкните один раз по изображению круговой диаграммы – выделится диаграмма, далее щёлкните по голубому сектору Центрального района – выделиться этот сектор. Щёлкните по нём левой клавишей мыши и не отпуская кнопку мыши перемещайте её из диаграммы наружу. Отпустите кнопку мыши.
· щёлкая последовательно по названиям районов переместите их по области диаграммы так, как показано в задании. Для изменения размера шрифта подписей выделите необходимую подпись и щёлкните по ней правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором выберите команду: Формат подписи данных. Выберите вкладку Шрифт и установите размер надписи – 12 пт.
· для редактирования диаграммы (изменения типа диаграммы, исходных данных, параметров диаграммы, размещения и т.д.) можно воспользоваться контекстным меню, которое открывается по щелчку правой кнопкой мыши по свободной области диаграммы. Выберите в этом меню команду Размещение … Выберите на отдельном листе и нажмите кнопку < OK >. Аналогичным образом поместите диаграмму опять на лист Сведения.
1.9. Сохраните рабочую книгу. Для этого выполните команду Файл - Сохранить.
1.10. Аналогично п.п. 1.6. – 1.8. самостоятельно создайте оставшиеся две диаграммы. Примечание: 3-ю диаграмму выберите из – График - номер 1, диапазон данных - в строках; последнюю диаграмму выберите из вкладки Нестандартные - Конусы.
|
|
|
1.11. Сохраните рабочую книгу. Для этого выполните команду Файл - Сохранить.
Контрольные вопросы
1. Что выполняется на 1, 2, 3, 4 этапах построения диаграммы в Microsoft Excel?
2. Какие виды диаграмм можно построить в Microsoft Excel?
3. Как отсортировать данные по возрастанию/убыванию?
4. Как выбрать данные по заданному критерию?
|
|
|
