 |
Инвентаризация материально-производственных запасов на предприятии
|
|
|
|
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально-ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации и ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены статьей 12 Закона о бухгалтерском учете и пунктами 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета. Детализация требований осуществлена в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995г. №49 (далее Указания). В соответствии с перечисленными документами целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств, проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Нетрудно убедиться, что цели инвентаризации, сформулированные в Методических указаниях, несколько отличаются, хотя, по существу, являются почти идентичными.
Указывать в учетной политике организации обязательность проведения инвентаризаций в случае, перечисленных выше (кроме проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности), необязательно.
|
|
|
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится в сроки, устанавливаемые приказом руководителя Общества.
Проведение инвентаризации обязательно:
· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года;
· при передаче имущества Общества в аренду, выкупе или продаже;
· при смене материально-ответственных лиц;
· при выявлении фактов хищений и злоупотреблений, порчи имущества;
· в случаях стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных обстоятельств;
· при реорганизации или ликвидации компании;
· в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
В Обществе плановая инвентаризация проводится с периодичностью:
· основных средств (в том числе учитываемых на забалансовых счетах), доходных вложений в материальные ценности) - один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября;
· оборудования к установке, вложений во внеоборотные активы - один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября;
· нематериальных активов - один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября;
· ГСМ (при их наличии) - ежемесячно;
· товаров (при их наличии) - ежеквартально;
· материально-производственных запасов - один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября;
· денежных средств в кассе, денежных документов и бланков строгой отчетности - один раз в месяц;
· денежных средств на счетах в банках - один раз в год по состоянию на 31 декабря;
· финансовых вложений и резерва под обесценение финансовых вложений - ежеквартально;
· дебиторской и кредиторской задолженности - ежеквартально;
|
|
|
· резерва по сомнительным долгам - ежеквартально;
· отложенных налоговых активов и обязательств - один раз в год по состоянию на 31 декабря;
· остатков НДС по приобретенным ценностям - один раз в год по состоянию на 31 декабря;
· прочего имущества и финансовых обязательств (прочих балансовых и забалансовых счетов) - один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября.
Инвентаризации подлежит все имущество Общества, независимо от его местонахождения, все виды финансовых обязательств по всем счетам бухгалтерского учета.
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя ООО «Центральная база производственного обслуживания».
Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательств отражаются в инвентаризационных описях и актах инвентаризации.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц, при проведении инвентаризации по имуществу, переданному в аренду, составляется отдельная инвентаризационная ведомость.
По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.
Выявленные при инвентаризации излишки приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится на финансовые результаты:
Дебет 10 «Материалы» Кредит 91/1 «Прочие доходы и расходы» - оприходованы излишки материалов.
Недостачи и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя учетную цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы - списана недостача материалов;
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача списывается на естественную убыль;
Дебет 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача списывается на материально ответственное лицо.
|
|
|
