 |
Выдача трудовой книжки при увольнении
|
|
|
|
При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесённые в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя или работника отдела кадров и удостоверяются печатью предприятия или печатью отдела кадров.
Администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесённой в неё записью об увольнении. Днём увольнения считается последний день работы Если в приказе о прекращении трудового договора указано, что служащий уволен 10 сентября, то эта дата и будет последним днём работы и будет записана в трудовой книжке.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днём увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издаётся приказ и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника, а рении внесённая запись о дне увольнения признаётся недействительной.
В случае смерти работника трудовая книжка выдаётся на руки его ближайшим родственникам под расписку. В трудовой книжке умершего работника в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется "Работа прекращена в связи со смертью", далее заполняется графа 4 (указывается дата и номер приказа). Эта запись заверяется в установленном порядке.
Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работником при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек работников, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть уничтожены в установленном порядке.
|
|
|
Дубликат трудовой книжки
Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней) обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью " Дубликат " в правом верхнем углу первой страницы.
Если трудовая книжка или вкладыш пришли в негодность (обгорела, изорвана, испачкана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает работнику дубликат. В этом случае делается запись "Взамен выдан дубликат".
Должностные инструкции
Должностная инструкция - это нормативный документ, в котором закрепляются обязанности, права, ответственность и взаимоотношения работника со смежными работниками или подразделениями.
Должностные инструкции дают возможность наиболее разумно распределить и разграничить весь круг функций каждого подразделения между его работниками.
Должностные инструкции разрабатываются на всех работников аппарата управления (согласно штатному расписанию), кроме должностей руководителей, т.к. их права, обязанности и ответственность отражены в Положениях о структурных подразделениях.
Основой для разработки должностных инструкций служат такие документы, как:
- Квалификационный справочник должностей служащих,
- Положение о структурном подразделении,
- Штатное расписание учреждения.
Должностная инструкция оформляется на общем бланке, подписывается руководителем отдела и утверждается руководителем учреждения (см. пример в "Формулярах").
Текст Должностной инструкции должен содержать следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3.Права.
4. Ответственность.
5. Взаимоотношения.
УЧЁТ И ДВИЖЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
|
|
|
В организации ведётся учёт трудовых книжек в Приходно-расходных книгах по учёту бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. В эту книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведётся бухгалтерией предприятия.
Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведётся работником кадровой службы. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников предприятия при поступлении их на работу, а также вновь заведённые труд.книжки на работников, которые до поступления не работали.
При увольнении и получении трудовой книжки на руки работник расписывается в книге учёта.
Листы книги учёта должны быть прошиты и пронумерованы.
КНИГА
движения трудовых книжек и
вкладышей к ним
| № | Дата приёма или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней | Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки | Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней | Профессия, специальность рабочего или служащего, на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш к ней | Наименование цеха (отдела), куда зачислен рабочий или служащий | Дата и № приказа, на основании которого произведён приём рабочего или служащего | ||
| число | месяц | год | ||||||
Продолжение таблицы
| Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку | Получено за заполнение трудовых книжек или вкладышей к ним | Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении | Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки | |
| руб. | коп. | |||
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА (форма Т-2)
На всех работников заводятся личные карточки (на гос.служащих – Т-2 ГС), необходимые для анализа состава и учёта движения кадров.
Личная карточка заполняется работником кадровой службы в одном экземпляре от руки. Все записи в личной карточке формулируются полностью, без сокращений. Основанием для записей являются соответствующие документы (паспорт, трудовая книжка, военный билет и документы об образовании).
Все последующие изменения в анкетно-биографических и учётных данных
работника должны своевременно отражаться в личной карточке.
|
|
|
При увольнении работника в личной карточке указывается дата и причина увольнения. Личные карточки уволенных хранятся в течение года в отдельной картотеке в алфавитном порядке. Личные карточки Т-2 запрещается присоединять к личным делам, они хранятся в архиве отдельно.
ЛИЧНЫЕ ДЕЛА
Личное дело – это совокупность документов персонального учёта, в которых отражены наиболее полные сведения о работнике и его деятельности.
Личное дело включает в себя следующие разделы:
1. Анкетно-биографические и характеризующие документы:
- анкету,
- автобиографию,
- копии документов об образовании,
- личное заявление о приёме на работу или об увольнении,
- выписки из приказов о приёме на работу или об увольнении (копии приказов),
- трудовой договор (иногда хранится отдельно от личных дел),
- заявления работника о переводах,
- представления на переводы, выдвижение, зачисление в резерв,
- выписки из приказов о перемещении (или копии),
- аттестационные листы,
- характеристики и рекомендательные письма,
- отзывы должностных лиц о работнике,
- выписки (копии) из документов о присвоении почётных званий, учёной степени, награждении государственными наградами,
- копии наградных листов,
- иные документы.
2. Дополнительные документы, к которым относятся:
- старые аттестационные листы, кадровые справки, анкеты,
- карточки учёта (листы) поощрений и взысканий,
- характеристики с прежнего места работы,
- справки о состоянии здоровья,
- фотографии,
- другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.
Все документы личного дела подшиваются в папку.
В каждом разделе личного дела ведётся внутренняя опись, в которую записывают наименование всех подшитых документов, дату включения документа в личное дело, количество листов, дату изъятия документа и кем изъят, по какой причине. Внутренняя опись подписывается её составителем с указанием даты составления. При временном изъятии вместо документа вкладывается лист-заместитель.
Листы документов, подшитых в личное дело нумеруются. Документы в личном деле рекомендуется располагать в последовательности, указанной в каждой части личных дел. Все документы располагаются в хронологическом порядке.
полнительном листе и направление его в бухгалтерию.
|
|
|
