 |
Тема 2. Значимость автоматизации документооборота и законодательство в данной сфере
|
|
|
|
Преимущества автоматизации документооборота.
Факторы, позволяющие повысить общую эффективность работы организации при внедрении системы электронного документооборота (СЭД).
Функции, автоматизированное выполнение которых должно обеспечивать применение СЭД.
Основные нормативные правовые акты, на основе которых осуществляется правовое регулирование общественных отношений, возникающих в процессе реализации документооборота в бумажной форме и перехода к автоматизированным технологиям: международные акты, федеральные законы, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, государственные стандарты.
Тема 3. Понятие и принципы функционирования систем электронного документооборота и баз данных
Понятие электронного документооборота и системы электронного документооборота (СЭД).
Основные функции СЭД. Требования к СЭД по форматам электронных документов, настраиваемости на организационно-штатную структуру организации, на совместимость с применяемыми в организации функциональными информационными системами.
Требование по разграничению прав доступа пользователей.
Применение средств электронной цифровой подписи в составе СЭД и развитие данных средств, предусмотренное Государственной программой Российской Федерации «Информационное общество (2011 - 2020 годы)».
Понятие базы данных, как информационно-технологической основы СЭД. Понятие и основные функции систем управления базами данных.Централизованные и распределенные базы данных. Базы данных с локальным и сетевым доступом. Два варианта архитектуры централизованных баз данных с сетевым доступом.
Особенности и схемы функционирования централизованной базы данных по принципу «файл‑сервер» и по принципу «клиент‑сервер».
|
|
|
Тема 4. Основные характеристики систем электронного документооборота
Открытость СЭД. Интеграция с прикладным программным обеспечением.
Особенности хранения документов. Роль и особенности хранения регистрационных карточек в СЭД.
Логические компоненты серверной части СЭД. Маршрутизация документов. Свободный и жёсткий методы маршрутизации. Аннотирование документов.
Подходы к разграничению прав доступа к документам. Обобщённый набор разрешённых пользователям операций.
Управление версиями документов. Средства просмотра документов
Работа клиентских программ на различных платформах.
Тема 5. Классификация систем электронного документооборота
Основной классификационный признак СЭД.
Процессно-ориентированные СЭД. Область применения и основные функции процессно-ориентированных СЭД. Примеры систем данного вида.
Корпоративно-ориентированные СЭД. Назначение, особенности и примеры корпоративно-ориентированных СЭД.
Контентно-ориентированные СЭД. Понятие и назначение контента в системах данного типа. Дополнительные возможности корпоративно-ориентированных СЭД по сравнению с базовыми функциями СЭД. Примеры, СЭД данного типа, представленных на мировом рынке.
Системы управления информацией. Особенности и основные возможности данных систем. Примеры распространённых систем управления информацией.
Виды систем, автоматизирующих информационные процессы в смежных с документооборотом направлениях.
Тема 6. Системы электронного документооборота в российском информационном пространстве.
Причины относительно низкого уровня распространения СЭД в России в настоящее время и перспективы их широкого внедрения в российских организациях в ближайшем будущем.
Значение распространения в России средств электронной цифровой подписи в контексте широкого внедрения СЭД.
|
|
|
Соотношение СЭД российского и зарубежного производства.
Российские СЭД, функционирующие в среде Lotus Domino/Notes.
Особенности и основные возможности, реализованные в наиболее распространённых российских СЭД.
Документооборот в электронном виде в структурных подразделениях организации.
Тема 7. Организация межведомственного электронного документооборота в Российской Федерации
Нормативное обеспечение межведомственного электронного документооборота. Понятие и участники межведомственного электронного документооборота
Содержание взаимодействия федеральных информационных систем электронного документооборота. Электронное сообщение, как единица межведомственного электронного документооборота.
Принципы построения и технико-технологическая инфраструктура межведомственного электронного документооборота. Состав технических средств и функции головного узла и узла участника межведомственного электронного документооборота. Распределение функций организатора и участников межведомственного электронного документооборота.
Обеспечение информационной безопасности при осуществлении межведомственного электронного документооборота.
Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество (2011 - 2020 годы) и развитие межведомственного электронного документооборота.
Распределение часов дисциплины по темам и видам занятий
Тематический план учебной дисциплины
Очной формы обучения
| Темы дисциплины | Количество часов | |||
| Всего | лекции | семинары (практи- ческие занятия) | самостоя-тельная работа | |
| Тема 1. Терминология делопроизводства. Понятие и структура документооборота. | ||||
| Тема 2. Значимость автоматизации документооборота и законодательство в данной сфере | ||||
| Тема 3. Понятие и принципы функционирования систем электронного документооборота и баз данных | ||||
| Тема 4. Основные характеристики систем электронного документооборота | ||||
| Тема 5. Классификация систем электронного документооборота | ||||
| Тема 6. Системы электронного документооборота в российском информационном пространстве. | ||||
| Тема 7. Организация межведомственного электронного документооборотав Российской Федерации | - | |||
| Зачет | ||||
| Всего: |
|
|
|
Тематический план учебной дисциплины
Очной формы обучения
(на базе среднего профессионального образования)
| Темы дисциплины | Количество часов | |||
| Всего | лекции | семинары (практи- ческие занятия) | самостоя-тельная работа | |
| Тема 1. Терминология делопроизводства. Понятие и структура документооборота. | ||||
| Тема 2. Значимость автоматизации документооборота и законодательство в данной сфере | ||||
| Тема 3. Понятие и принципы функционирования систем электронного документооборота и баз данных | ||||
| Тема 4. Основные характеристики систем электронного документооборота | ||||
| Тема 5. Классификация систем электронного документооборота | ||||
| Тема 6. Системы электронного документооборота в российском информационном пространстве. | ||||
| Тема 7. Организация межведомственного электронного документооборотав Российской Федерации | - | |||
| Зачет | ||||
| Всего: |
Тематический план учебной дисциплины
|
|
|
