 |
Системы управления информацией
|
|
|
|
Семинар № 6.
1. Причины относительно низкого уровня распространения СЭД в России и перспективы их внедрения в будущем.
2. Российские СЭД, функционирующие в среде Lotus Domino/Notes.
3. Возможности и особенности СЭД «Дело», «БОСС-Референт» и «Евфрат»
4. Возможности и особенности СЭД «Effect Office», «LanDocs», «N.System»
Семинар № 7 (занятие с использованием средств компьютерного класса)
Осуществление на рабочей станции с помощью текстового редактора MS WORD оформления реквизитов документов в электронном виде в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (с использованием перечня реквизитов документов, требований к их оформлению и схемы их размещения на угловом бланке формата А4, представленных в электронном виде).
Семинар № 8 (занятие с использованием средств компьютерного класса)
Осуществление на рабочей станции с помощью текстового редактора MS WORD подготовки на конкретных примерах в электронном виде различных видов документов (положение о структурном подразделении организации, приказ руководителя организации, должностная инструкция работника, служебная записка) – с использованием правил оформления организационно-распорядительных документов, представленных в электронном виде.
Семинар № 9 (занятия с использованием средств компьютерного класса)
Практическое осуществление элементов электронного документооборота в форме деловой игры: «Документационное обеспечение процесса реализации приказа руководителя организации в электронном виде». Моделируется документооборот между структурными подразделениями, осуществляющими электронное информационное взаимодействие через ЛВС организации. Используются исходные информационные материалы для деловой игры (текст приказа, план действий, перечень требуемых результатов), представленные в электронном виде.
|
|
|
Семинар № 10 (занятия с использованием средств компьютерного класса)
Интерактивное ознакомление с принципами работы и основными функциями конкретной системы электронного документооборота с использованием информационных материалов в электронном виде и программных средств, разработанных организацией-поставщиком данной СЭД.
Примерные темы рефератов
1. Нормативно-правовая база электронного делопроизводства.
2. Понятие и основные свойства информации.
3. Терминология делопроизводства.
4. Способы документирования и носители информации.
5. Виды, состав реквизитов и правила оформления организационно-распорядительных документов.
6. Принципы организации и формы документооборота.
7. Принципы организации документооборота и технология документационного обеспечения управления.
8. Входящие документы, исходящие документы и внутренние документы.
9. Регистрация и индексация документов.
10. Контроль исполнения документов: цели, виды, сроки и технология.
11. Цели и преимущества автоматизации документооборота.
12. Внедрение системы электронного документооборота и эффективность работы организации.
13. Основные требования к системам электронного документооборота и их характеристики.
14. Классификация систем электронного документооборота
15. Назначение и основные функции систем электронного документооборота.
16. Разграничение прав доступа в системах электронного документооборота.
17. Средства электронной цифровой подписи в составе систем электронного документооборота.
18. Особенности архитектуры «файл‑сервер» и «клиент‑сервер» в системах электронного документооборота.
19. Системы электронного документооборота в российском информационном пространстве и их основные характеристики.
|
|
|
ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ,
ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативные правовые акты
1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // СЗ РФ. — 2006. — № 31 (Ч. 1). — Ст. 3448.
2. Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ // Российская газета. – 1995. – 17 января.
3. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ // СЗ РФ. – 2004. - № 43. - Ст. 4169.
4. Об электронной подписи: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ // Российская газета. – 2011. – 8 апреля
5. О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ // СЗ РФ, 2006, № 31 (1 ч.), ст. 3451.
6. Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления: Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ // СЗ РФ. – 2009. - № 7. - Ст. 776.
7. Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации от 07.02.2008 № Пр-212 // Российская газета. – 2008. – 16 февраля.
8. О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти: постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452 (в последняя редакция – постановление Правительства Российской Федерации от 16.11.2009 № 936 //СЗ РФ. – 2005. - № 31. – Ст. 3233: Российская газета. – 2009. – 24 ноября.
9. Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 // РГ. – 2009. – 24 июня.
10. Концепция использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти, одобренная распоряжением Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2004 г. № 1244-р
11. Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество (2011 - 2020 годы)», утверждённая Распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 октября 2010 г. № 1815-р
12. О единой системе межведомственного электронного взаимодействия: постановление Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 № 697 // СЗ РФ. – 2010. - № 38. - Ст. 4823.
13. Положение о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754
|
|
|
14. О технических требованиях к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти: Распоряжение Правительства РФ от 02.10.2009 № 1403-р// СЗ РФ.. – 2009. - № 41. - ст. 4818.
15. Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти: постановление Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 № 953 // РГ от 02.12.2009 № 229 // СЗ РФ. – 2009. - № 48. - Ст. 5832.
16. О порядке оформления и представления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов: Постановление Правительства РФ от 07.07.2011 N 553// СЗ РФ. – 2011. - № 29. – Ст. 4479.
17. ГОСТ Р. 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Изд-во стандартов, 1998.
18. ГОСТ Р. 6.30-2003. УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Изд-во стандартов, 1997.
Основная литература
1. Сапков, В. В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства: учеб. пособие / В.В.Сапков. — М.: Академия, 2008
Дополнительная литература
1. Борискин, В. В. Документационное обеспечение деятельности государственных органов и учреждений / В. В. Борискин, Н. А. Мухин, Н. М. Поликарпова – М.: РПА МЮ РФ, 2003.
2. Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / А. В. Пшенко. — М.: Академия, 2007.
3. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления / М. Ю. Рогожин. — М.: Проспект, 2006.
|
|
|
