 |
Договорная работа и работа с клиентами
|
|
|
|
СОДЕРЖАНИЕ
Часть 3.
Приложение:
1. Наряд-распоряжение (форма 301).
2. Журнал нарядов-распоряжений (форма 301).
3. План-задание на проведение проверки участка инкассации.
4. Доверенность на получение опломбированных сумок с ценностями (форма 304).
5. Список организаций и банков, обслуживаемых участком инкассации (форма 100).
6. Журнал контрольных проверок (форма 102).
7. Доверенность на получение ценностей.
8. Маршрут инкассации (график заездов) (форма 200).
8 А. Маршрут инкассации и перевозки ценностей (график заездов) (форма 200/201)
9. Маршрут перевозки ценностей (форма 201).
10. Журнал прохождения контрольных точек (форма 202).
11. Журнал подтверждений перевозки ценностей (форма 300).
12. Журнал приема/сдачи охраняемых помещений, сейфов (металлических
шкафов) (форма 305).
13. Журнал учета принятых сумок и порожних сумок.
14. Журнал докладов работников участка инкассации (форма 205).
15. Журнал приема/сдачи имущества и документов работниками участка
инкассации (форма 302).
16. Журнал учета инкассаторских сумок (мешков) (форма 101).
17. Журнал регистрации входящей/исходящей информации (форма 204).
18. Журнал проведения ежедневного инструктажа (форма 306).
19. Журнал проведения медицинского осмотра (форма 307).
20. Журнал возврата порожних инкассаторских сумок из банков (организаций) (форма
310).
21. Журнал учета движения инкассаторских сумок (форма 203).
22. Журнал приема/сдачи инкассаторских сумок с ценностями (форма 303).
23. Журнал распоряжений по участку инкассации (форма 309).
24. Журнал приема/сдачи порожних инкассаторских сумок (форма 315).
25. Явочная карточка.
26. Журнал сдачи/приема имущества и документации дежурными по участку
инкассации (форма 206).
27. Опись рабочей документации (форма 210).
|
|
|
28. Журнал учета выявленных нарушений (форма 312).
29. Журнал учета передачи ценностей между бригадами инкассаторов (форма 311).
30. Заверительная надпись.
31. Наименование журнала.
32. Журнал проведения ежедневного инструктажа и медицинского осмотра (форма
308).
33. Титульный лист.
34. Ярлык образца оттиска пломбира и образца пластиковой пломбы.
35. Акт приема/сдачи порожней инкассаторской сумки (форма 313).
36. Справка о выданных инкассатору порожних сумках (форма 314).
37. Порядок формирования и упаковки банкнот и монеты Банка России в
учреждениях Банка России и кредитных организациях.
38. Препроводительная ведомость к сумке.
39. Денежный чек.
40. Объявление на взнос наличными.
41. Опись перевозимых ценностей.
42. Формирование инкассаторской сумки (мешка).
43. Справка о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках.
Приложение 1
к Инструкции по инкассации и перевозке ценностей
_________________________________________________________________________участок инкассации Номер бланка
(наименование) форма 301
НАРЯД-РАСПОРЯЖЕНИЕ
на " " 20 г.
работникам участка инкассации для проведения инкассации организаций, перевозки ценностей и выполнения иных видов работ.
| № п/п | Номер маршрута, вид выполняемой работы, причина отсутствия работника на участке инкассации | Время (час, мин.) | Фамилия работника | Выполняемые обязанности | Выдаваемые оружие и патроны к нему | Начало рабочего дня работника (час, мин) | Подпись работника | Окончание рабочего дня работника (час, мин) | Примечание | |||||
| начала выполнения работы, приема/сдачи ценностей | окончания выполнения работы, приема/сдачи ценностей | выезда с участка инкассации | возвращения на участок инкассации | тип (модель), номер оружия | количество единиц оружия (шт.) | количество патронов (ШТ.) | ||||||||
| И | ||||||||||||||
Начальник______________________________________ участка инкассации
|
|
|
Приложение 2 к Инструкции по инкассации и перевозке ценностей
форма 302
ЖУРНАЛ
нарядов-распоряжений
| № п/п | Номер маршрута, вид выполняемой работы, причина отсутствия работника на участке инкассации | Время (час., мин.) | Фамилия работника | Выполняемые обязанности | Выдаваемые оружие и патроны к нему | Начало рабочего дня работника (час, мин); | Подпись работника | Окончание рабочего дня работника (час, мин) | Примечание | |||||
| начала выполнения работы, приема/сдачи ценностей | окончания выполнения работы, приема/сдачи ценностей | выезда с участка инкассации | возвращения на участок инкассации | тип (модель), номер оружия | количество единиц оружия (шт.) | количество патронов (шт.) | ||||||||
|
|
|
Приложение 3 к Инструкции по инкассации и перевозке ценностей
УТВЕРЖДАЮ Начальник управления инкассации
«» 20 г.
ПЛАН-ЗАДАНИЕ
на проведение проверки_____________________________ участка инкассации
с «____» по «_____»____________ 20____ года
Старший группы__________________________________
Состав группы: ___________________________________________________________________
Вопросы проверки:_________________________________________________________________
Участок инкассации
1. Размещение участка инкассации, оборудование его рабочих помещений, в т.ч. комнат
хранения ценностей, оружия, порожних сумок, достаточность оборудования.
2. Оборудование участка инкассации (в т.ч. гаража) средствами охранно-пожарной
сигнализации, ее исправность, наличие кнопки тревожной сигнализации.
3. Штатное расписание участка, укомплектованность участка работниками, достаточность
(избыточность, недостаточность) количества работников для выполнения имеющегося объема
работ.
4. Оценка работников участка инкассации: категория, производственный стаж, возраст.
5. Учет рабочего времени работников, наличие нарушений.
6. Обеспеченность участка документацией и имуществом для производственной
деятельности.
|
|
|
Договорная работа и работа с клиентами
1. Наличие банка данных об организациях, количество обслуживаемых клиентов по видам
оказываемых услуг.
2. Работа начальника участка по расширению клиентской сети, привлечению кредитных
организаций на комплексное обслуживание, взаимодействие с местными органами власти,
средствами массовой информации в интересах привлечения к обслуживанию клиентов.
3. Учет потенциальных клиентов участка инкассации.
4. Анализ услуг, предоставляемых участком инкассации, по видам и объемам, и выручки от
их реализации.
5. Наличие копий договоров по видам услуг, место и порядок их хранения.
6. Проведение рабочих встреч с клиентами по вопросам инкассации и перевозки ценностей,
соблюдения мер безопасности и т.п., работа с организациями, имеющими дебиторскую
задолженность.
7. Наличие и сбор информации по альтернативным службам инкассации.
Делопроизводство
1. Организация делопроизводства участка инкассации; нормативная и рабочая
документация (производственная деятельность, оборот оружия, спецавтотранспорт, средства
связи и т.п.), ее учет, ведение, хранение.
2. Проверка оформления служебных удостоверений, разрешений на хранение и
использование, на ношение и хранение оружия, доверенностей на получение ценностей, сроков
действия указанных документов.
3. Отчетная документация участка инкассации.
Исполнительская дисциплина
1. Проверка качества и сроков исполнения документов Российского объединения инкассации, приказов, распоряжений, указаний руководства управления инкассации.
|
|
|
