 |
2 требования к оформлению пояснительной записки
|
|
|
|
2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Пояснительная записка должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4 (210х297 мм), которые сшиваются и помещаются в твердую папку стандартного образца.
На все листы текстового документа наносится внутренняя рамка с размерами: слева – 20 мм для брошюровки, сверху, справа и снизу – 5 мм.
Расстояние от края листа до текста пояснительной записки: слева – 30 мм, сверху и снизу – 20 мм, справа – 10 мм.
Расстояние от внутренней рамки до границ текста: слева и справа – не менее 3 мм, сверху и снизу – не менее 10 мм.
На титульном листе приводится обозначение (номер) работы, которое состоит из знаков:
ДП – дипломный проект;
ДР – дипломная работа;
КП – курсовой проект;
КР – курсовая работа;
20- год написания (2020);
23. 02. 04. - номер специальности (образовательной программы);
4ТЭ- номер группы (без точек, пробелов, тире, все прописными буквами);
432- номер зачетной книжки (последние три цифры);
ПЗ – пояснительная записка.
Обозначение работы и тема работы оформляется полужирным шрифтом 14 пт прописными буквами. Данные руководителя, консультанта, разработчика и рецензента выполняются строчными буквами, тип шрифта Times New Roman, размер шрифт – 12, начертание обычное. Остальные реквизиты выполняются строчными буквами, тип шрифта Times New Roman, размер шрифт – 12, начертание обычное.
Например:
ДП20. 23. 02. 04. 4ТЭ432. ПЗ
На листе «СОДЕРЖАНИЯ» пояснительной записки проставляется основная надпись по форме 2 ГОСТ 2. 104. В графе «Название документа» указывается полное название работы, в графе «Обозначение» - номер работы. Для заполнения основной надписи используется шрифт GOST type B. На остальных страницах пояснительной записки выполняется основная надпись по форме 2а. Пример оформления основной надписи по форме 2 и форме 2а приведен в Приложении 3.
|
|
|
Листы пояснительной записки должны быть пронумерованы.
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Первым листом считается титульный лист. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Затем подшиваются листы с заданием на ВКР (листы задания не нумеруются). Второй по счету лист – «СОДЕРЖАНИЕ». Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы формата А3 учитывают как одну страницу.
Внутренняя рамка и основная надпись на страницах пояснительной записки оформляется в виде колонтитулов. Порядок выполнения внутренней рамки и основной надписи в текстовом редакторе Microsoft Word представлен в Разделе 4, параграф 4. 1.
Текст пояснительной записки выполняется с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков должна составлять 12пт (для таблиц – 10пт), расстояние между строками 1, 5 интервала, с выравниванием по ширине.
Рекомендуется использовать шрифты Times New Roman.
Разрешается применять компьютерные шрифтовые приемы выделения текста для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, правилах.
Абзацные отступы должны быть равными 1, 25 см от начала текста.
В пояснительной записке перед основным текстом помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка симметрично тексту прописными буквами.
Текст пояснительной записки разбивают на главы, параграфы и пункты.
Каждую главу работы следует начинать с нового листа (страницы).
Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки. Разделы «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК», «ПРИЛОЖЕНИЯ» идут без порядкового номера.
|
|
|
Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы.
Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа точка не ставится.
Например:
Глава 1_______________________
1. 1 Первый параграф первой главы
1. 2 Второй параграф первой главы
1. 3 Третий параграф первой главы
Главы, как и параграфы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ имеет параграфы, то нумерация пунктов должна быть в пределах параграфа и номер пункта должен состоять из номеров глав, параграфов и пункта, разделенных точками. Например:
3. 1
3. 1. 1
3. 1. 2
Если глава или параграф состоит из одного пункта, он также нумеруется. Каждый пункт записывают с абзацного отступа.
Главы и параграфы должны четко и кратко отражать их содержание.
Заголовки глав оформляются прописными буквами, тип шрифта Times New Roman, размер шрифта – 14 пт, начертание полужирное, выравнивание по центру. Заголовки подразделов – строчными буквами с первой прописной, тип шрифта Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, начертание полужирное, выравнивание по центру. Заголовок пунктов оформляется размером шрифта основного текста и центрируется на странице.
Заголовки следует печатать без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из 2-х предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 1 интервалу (1 пробел с установленным межстрочным интервалом 1, 5).
В тексте документа могут быть приведены перечисления, которые выполняются с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, арабскую цифру, после которой ставится круглая скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать буквенные обозначения русского алфавита, после которых ставится круглая скобка.
Пример:
1) ___________________________
2) ___________________________
а) ___________________________
б) ___________________________
3) ___________________________
|
|
|
В тексте пояснительной записки все слова должны быть записаны полностью, за исключением: т. е. (то есть), и др. (и другие), и пр. (и прочие), и т. п. (и тому подобное), и т. д. (и так далее).
Если используется специфическая терминология, либо особая система сокращений слов или наименований, то в конце пояснительной записки (перед библиографическим списком) должен быть приведен перечень принятых терминов и сокращений с разъяснениями. Его включают в содержание пояснительной записки.
При необходимости применения в тексте условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснить в тексте или перечне обозначений.
Не допускается: - применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; - сокращать обозначения физических величин, если они используются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках таблиц, формулах; - использовать в тексте математический минус «-» перед отрицательными величинами, за исключением формул, таблиц и рисунков (слово «минус» следует писать прописью); - применять знак ø для обозначения диаметра (слово «диаметр» следует писать прописью); - употребление знаков «˂ », «˃ », «=», «№», «%», «§» без числовых значений;
- использование ГОСТ, ОСТ и т. д. без регистрационного номера (можно ссылаться, например, на ГОСТ 2. 105).
Единицы физической величины одного и того же параметра в пределах записки должны быть постоянными. Если в тексте приводится ряд числовых значений, то его указывают только после последнего значения.
Например: 10, 20, 30 кГц.
Число знаков после запятой при написании десятичных дробей в таких перечислениях должно быть одинаковым.
Например: 1, 50; 2, 00; 3, 75. 2. 18
Пояснительную записку допускается иллюстрировать. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается следующим образом:
|
|
|
Рисунок 1
Иллюстрации вычерчиваются на писчей бумаге, миллиметровке или распечатываются на компьютере и центрируются на странице. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных под рисунком и располагают по центру, тип шрифта Times New Roman, размер шрифта – 12 пт. Пример:
Рисунок 1 – Структурная схема участка связи
Если наименование рисунка включает несколько строк, то вторая и последующие строки оформляются без абзацного отступа.
Если иллюстрация с наименованием по объему занимает меньше страницы, то она отделяется сверху и снизу от основного текста 3 интервалами (одной пустой строкой).
Листы, на которых выполняются иллюстрации, должны иметь порядковые номера, как и все листы пояснительной записки.
На все иллюстрации в тексте пояснительной записки должны быть ссылки. При ссылке на иллюстрацию следует писать «в соответствии с рисунком 2».
Цифровой материал оформляется в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «см. Прил. 1. таб. 1», если она приведена в приложении 1.
Таблица может иметь название, которое помещают после слова «Таблица». Обозначение и название таблицы оформляется над таблицей и выравнивается по ее левому краю, например:
Таблица 1 - Эксплуатационные характеристики автостанции
Название таблицы, при ее наличии, должно быть, кратким, отражать ее содержание. Если название таблицы включает несколько строк, то вторая и последующие строки оформляются без абзацного отступа.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте пояснительной записки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера следующим образом «… в таблице 1».
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
|
|
|
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Таблица выравнивают по центру страницы.
Допускается помещать таблицу вдоль длиной стороны листа.
Если цифровые данные в таблице выражены в различных величинах, то их указывают в заголовке каждой графы, если же в одной и той же величине, то обозначение единицы помещают над таблицей справа следующим образом: «В миллиметрах».
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку (боковик).
При делении таблицы на части допускается ее головку (боковик) заменять соответственно номерами граф (строк). При этом графы (строки) первой части таблицы нумеруют арабскими цифрами.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы слева над таблицей.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводить.
Если таблица по объему занимает меньше страницы, то она отделяется сверху и снизу от основного текста 3 интервалами (одной пустой строкой).
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одного слова, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух слов, при первом повторении его заменяют словами «тот же», а далее его заменяют кавычками, следующим образом:
Таблица 1 - Положение осей гильз
| Наименование | Положение оси |
| Гильза цилиндрическая | Горизонтально |
| тот же | “ |
| “ | “ |
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и т. д. не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует указывать прочерк (тире).
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно друг под другом. В одной графе должно быть одинаковое количество десятичных знаков. Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах. Например:
Таблица 2 - Масса рельсов
В килограммах
| Тип рельса | Масса рельса длиной 25 м с отверстиями на концах | Масса рельса длиной 1 м |
| Р50 | 1280, 00 | 51, 67 |
| Р65 | 1616, 00 | 64, 72 |
| Р75 | 1859, 38 | 74, 41 |
Пример оформления таблицы приведен в Приложении 4
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и центрировать относительно текста. Между формулой и текстом сверху и снизу должно быть 3 интервала (одна пустая строка). Единицу измерения в конце формулы не проставляют, а указывают в тексте. При этом после формулы ставят запятую.
Все формулы, если их в записке более одной, нумеруют арабскими цифрами. Нумерация формул выполняется сквозной в пределах всего документа. Номер указывают с правой стороны листа арабскими цифрами на уровне формулы в круглых скобках. Если на одной странице несколько формул, то их номера должны располагаться на одной вертикальной линии.
Формулы набираются в текстовом редакторе в формате формул. Не допускается вставлять в текст сканированный вариант формул (в формате рисунка).
Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.
Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, например:
|
где Sо - ширина колеи в прямом участке пути, мм;
β н - начальный угол остряка, градусы;
Ro - начальный радиус остряка, мм;
α - угол крестовины¸ градусы;
β в - угол в расчетном сечении, градусы.
Ссылки в тексте на порядковые номера уравнений (формул) дают в скобках, например: в формуле (1).
Нормативные и библиографические ссылки должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 7. 1.
Ссылаться следует на источник в целом или на его разделы и приложения.
Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций текста пояснительной записки.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в библиографическом списке.
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
В конце пояснительной записки приводится библиографический список, который оформляется в соответствии с правилами, изложенными в главе 3.
Материал, дополняющий ВКР, допускается помещать в приложениях. Приложения могут включать графический материал, таблицы большого размера, расчеты и т. д.
В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают цифрами арабского алфавита, начиная с 1. После слова «Приложение» следует цифра, обозначающая его последовательность.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др. ).
|
|
|
