Копирование автозаполнением. Копирование с использованием буфера обмена. Копирование с использованием специальной вставки
Копирование автозаполнением Копирование автозаполнением используют при копировании оформления одной ячейки на рядом расположенные ячейки. 1. Выделите ячейку с копируемым оформлением 2. Перетащите маркер автозаполнения, как это делается при обычном автозаполнении. Первоначально все ячейки заполнятся не только форматом, но и содержимым копируемой ячейки 3. Щелкните по кнопке Параметры автозаполнения в правом нижнем углу области заполнения и выберите команду Заполнить только форматы (рис. 11. 26).
Следует обратить внимание, что воспользоваться кнопкой Параметры автозаполнения можно только в течение некоторого времени после копирования. При выполнении некоторых действий (сохранение файла, копирование и вставка ячеек и др. ) кнопка исчезает, и воспользоваться копированием формата не удастся. Копирование с использованием буфера обмена Копирование форматов с использованием буфера обмена обычно используют при копировании оформления на ячейки других листов или книг. 1. Ячейку с копируемым форматом скопируйте в буфер обмена. 2. Выделите ячейки, на которые копируется оформление. 3. Извлеките скопированную ячейку из буфера обмена. Первоначально все ячейки заполнятся не только форматом, но и содержимым копируемой ячейки. 4. Щелкните по кнопке Параметры вставки в правом нижнем углу области вставки и выберите команду Только форматы (рис. 11. 27)
Следует обратить внимание, что воспользоваться кнопкой Параметры вставки можно только в течение некоторого времени после копирования. При выполнении некоторых действий (сохранение файла, копирование и вставка ячеек и др. ) кнопка исчезает, и воспользоваться копированием формата не удастся.
Копирование с использованием специальной вставки Копирование форматов с использованием специальной вставки чаще всего используют при копировании оформления на ячейки других листов или книг. Этот способ несколько более трудоемок, чем с использованием буфера обмена и обычной вставки. С другой стороны, он более надежен, так как снижает риск вставки не только формата, но и данных из копируемой ячейки. 1. Ячейку с копируемым форматом скопируйте в буфер обмена. 2. Выделите ячейки, на которые копируется оформление. 3. Щелкните по стрелке кнопки Вставить в группе Буфер обмена вкладки Главная и выберите команду Специальная вставка или щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Специальная вставка. 4. В диалоговом окне Специальная вставка установите переключатель форматы (рис. 11. 28). Нажмите кнопку ОК.
Очистка (удаление) форматирования Можно удалить сразу все параметры оформления (числовые форматы, параметры выравнивания, параметры шрифта, заливки, границы и т. д. ). 1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых удаляется оформление. 2. В группе Редактирование вкладки Главная щелкните по кнопке Очистить и выберите команду Очистить форматы (рис. 29).
Поиск и замена данных
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|