 |
Работа с фильтром. Отбор по значению. Отбор по формату. Отбор по условию
|
|
|
|
Работа с фильтром
Для выборки данных с использованием фильтра следует щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или параметр выборки (рис. 12. 14).
Рис. 12. 14. Использование фильтра
Заголовки строк листа, выбранных из таблицы с помощью фильтра, отображаются синим цветом. На значках раскрывающихся списков в названиях столбцов, по которым была произведена выборка, появляется особая отметка. В строке состояния окна Excel в течение некоторого времени отображается текст с указанием количества найденных записей и общего количества записей в таблице. Например, в таблице на рис. 12. 15 произведен отбор данных по столбцу B (Honda) и столбцу Е (1300).
Рис. 12. 15. Таблица с отобранными данными с использованием фильтра
Количество столбцов, по которым производится выборка, не ограничено.
Отбор по значению
Можно выбрать строки по одному или нескольким значениям одного или нескольких столбцов.
1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
2. Отметьте флажками значения, по которым производится отбор (рис. 12. 16). Нажмите кнопку ОК.
Рис. 12. 16. Отбор по значению
Отбор по формату
Можно выбрать строки по цвету ячейки, цвету текста или значку одного или нескольких столбцов.
1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
2. Выберите команду Формат по цвету, а затем в подчиненном меню выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок (рис. 12. 17). Нажмите кнопку ОК.
Рис. 12. 17. Отбор по формату
Отбор по условию
Можно производить выборку не только по конкретному значению, но и по условию.
Условие можно применять для числовых значений.
|
|
|
1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
2. Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие (рис. 12. 18).
Рис. 12. 18. Отбор по условию для числовых значений
3. При использовании условий: равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно установите значение условия в окне Пользовательский автофильтр (рис. 12. 19). Значение условия можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры.
Рис. 12. 19. Задание значения условия для числовых значений
Некоторые особенности имеет применение условий для дат.
1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
2. Выберите команду Фильтры по дате, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие (рис. 12. 18).
Рис. 12. 20. Отбор по условию для дат
3. При использовании условий: До, После или Между установите значение условия в окне Пользовательский автофильтр (рис. 12. 21). Значение условия можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры. Можно также щелкнуть по кнопке Выбор даты и выбрать значение даты из календаря.
Рис. 12. 21. Задание значения условия для дат
Условия можно использовать при отборе и для текстовых значений.
1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
2. Выберите команду Фильтры по дате, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие (рис. 12. 22).
Рис. 12. 22. Отбор по условию для текстовых значений
3. При использовании условий: равно, не равно, содержит, не содержит, начинается с, не начинается с, заканчивается на, не заканчивается на установите значение условия в окне Пользовательский автофильтр (рис. 12. 23). Значение условия обычно вводят с клавиатуры.
Рис. 12. 23. Задание значения условия для текстовых значений
Во всех случаях при использовании окна Пользовательский автофильтр одновременно можно применять два условия отбора, объединяя их союзом И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим условиям, или союзом ИЛИ, если требуется, чтобы данные удовлетворяли хотя бы одному из них.
|
|
|
|
|
|
