 |
Предварительный просмотр листа
|
|
|
|
Предварительный просмотр листа
Для того чтобы убедиться, что документ полностью подготовлен к печати, можно использовать предварительный просмотр.
Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 15. 2) выберите команду Предварительный просмотр.
При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 15. 17).
Рис. 15. 17. Отображение листа в режиме предварительного просмотра
Первоначально документ показывается в масштабе, позволяющем отобразить целиком страницу. Для отображения документа в натуральном масштабе щелкните мышью в любом месте страницы. Можно также нажать кнопку Масштаб ленты окна предварительного просмотра (см. рис. 15. 17).
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотр или клавишу Esc.
Печать документа
Печать всего документа в одном экземпляре
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office (см. рис. 15. 2) выбрать команду Печать.
Настройка параметров печати
Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать, а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 15. 2).
Настройка производится в окне Печать (рис. 15. 18).
Рис. 15. 18. Настройка параметров печати
В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
В разделе Страницы для печати только некоторых страниц многостраничной таблицы можно установить переключатель страницы, а затем в счетчиках с и по указать диапазон печатаемых страниц.
|
|
|
В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.
Печать диаграмм
О печати диаграмм
Диаграмма, расположенная на отдельном листе, всегда печатается на отдельной странице.
Диаграмма, размещенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице. Для того чтобы диаграмма была напечатана вместе с данными листа, необходимо на листе выделить любую ячейку за пределами диаграммы. Для того чтобы диаграмма была напечатана на отдельной странице, диаграмму или любой ее элемент необходимо выделить.
По умолчанию диаграмма, расположенная на листе с данными печатается вместе с ними.
Для того чтобы диаграмма не печаталась вместе с данными щелкните значок группы Размер вкладки Работа с диаграммами/Формат и во вкладке Свойства окна Размер и свойства (рис. 15. 19) следует снять флажок Выводить объект на печать. При этом отдельно выделенную диаграмму по-прежнему можно напечатать.
Рис. 15. 19. Отказ от печати диаграммы вместе с данными листа
Для печати диаграммы в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office (см. рис. 15. 2) выбрать команду Печать. Однако, как и при печати листов с данными, не рекомендуется сразу печатать диаграмму. В большинстве случаев диаграмма перед печатью требует определенной настройки.
Параметры печати диаграммы можно изменить только в том случае, если она печатается на отдельной странице.
Если диаграмма печатается вместе с данными листа, отдельно от листа настроить для нее параметры печати невозможно.
|
|
|
