Методы проектирования организаций и их структур.

Структура управления может быть спроектирована разными методами. Основными из них являются: метод аналогии, экспертно-аналитический, метод структуризации целей, метод организационного моделирования. Сущность метода аналогии состоит в использовании в процессе рационализации и проектирования структуры управления организации оправдавших себя структур в организации со сходными условиями производства. К методу аналогий относятся выработка типовых структур управления производственно-хозяйственных организаций и определение границ и условий их применения. Использование метода аналогий основано на двух взаимодополняющих подходах. Первый из них заключается в выявлении (для каждого типа производственно-хозяйственных организаций и различных отраслей) значений и тенденций изменения главных организационных характеристик и соответствующих им организационных форм и механизмов управления, которые, исходя из конкретного опыта или научных обоснований, эффективны для определенного набора исходных условий. Второй подход представляет, по сути, типизацию наиболее общих принципиальных решений о характере и взаимоотношениях звеньев аппарата управления и отдельных должностей в четко определенных условиях работы организаций данного типа в конкретных отраслях, а также разработку отдельных нормативных характеристик аппарата управления для этих организаций и отраслей.

Экспертно-аналитический метод состоит в обследовании структуры управления организации привлеченными квалифицированными специалистами управления. Данный метод, являющийся наиболее гибким и всеохватывающим, применяется в сочетании с другими и имеет многообразные формы реализации. В первую очередь к ним относится осуществление диагностического анализа особенностей, проблем, "узких мест" в системе управления действующей производственно-хозяйственной организации или в организациях, аналогичных вновь создаваемой, с тем чтобы предусмотреть организационное решение выявленных проблем в разрабатываемой структуре управления. Сюда же относится и проведение экспертных опросов руководителей и членов организации для выявления и анализа отдельных характеристик построения и функционирования аппарата управления, обработка полученных экспертных оценок статистико-математическими методами.

Метод структуризации целей предполагает выработку систем целей формирования, а потом анализ структуры управления с точки зрения ее соответствия системы целей.

Метод организационного моделирования заключается в разработке формализованных отображений функций и задач по уровням систем, которые и служат основой для выбора вариантов структуры управления.

Принципы рационализации

Реформирование организации направлено на совершенствование какой – либо деятельности, введение более эффективной организации какого – либо процесса, то есть на рационализацию.

Целями рационализации является повышение эффективности деятельности организации, которое может обеспечить: устойчивость развития организации; получение преимущества в конкуренции; расширение рынка сбыта; увеличение прибыли на инвестированный капитал; достижение социальной гармонии в коллективе.

При проведении изменений в организациях следует руководствоваться следующими принципами рационализации:

1. последовательного подключения;

2. всесторонности входной информации;

3. всесторонности рекомендаций по рационализации;

4. внутренней рационализации.

Содержание принципа последовательного подключения: " Философия преобразований в организации должна разрабатываться специалистами с сенсуальным типом мышления, основные направления преобразований – специалистами с иррациональным типом мышления, а непосредственное проектирование и осуществление преобразований – специалистами с рациональным типом мышления".

Сенсуализм – это познание реальности только через субъективное восприятие, чувство и ощущение. Работник с сенсуальным типом мышления может интуитивно определить не эффективность элементов организации и их связей.

Иррационализм – это познание реальности преимущественно через внемыслительные аспекты духовной жизни человека: волю; интуицию; инстинкты; воображение; озарение.

Рационализм предполагает усовершенствование и формирование более целесообразной организации по ранее разработанным алгоритмам, правилам и законам.

Принцип всесторонности входной информации формируется следующим образом: «Информация, поступающая от объекта рационализации, должна содержать сведения о ключевых элементах состояния и деятельности организации».

Перечень, построенный по принципу всесторонности информации, включает: общие сведения об организации; описание документооборота; сведения финансово- экономического характера; сведения о кадровой политике и системе повышения квалификации персонала; сведения об используемых информационных технологиях.

Сущность принципа всесторонности рекомендаций заключается в том, что рекомендации, выдаваемые организации, но рационализации ее деятельности и состояния должны затрачивать не только непосредственные объекты рационализации, но и объекты, соприкасающиеся с ними прямо или косвенно.

Следование принципу внутренней рационализации означает, что руководство организации должно стимулировать потребности и интересы работников для активизации рационализаторской деятельности.

5(4) мет-ка анализа и проектирования организац. струк-ры упр.