 |
Дт «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» Кт
|
|
|
|
Тема 3. Счета и двойная запись
3.1. Счета бухгалтерского учета и их строение. Метод двойной записи.
3.2. Счета синтетического и аналитического учета.
3.3. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.
3.4. Классификация счетов бухгалтерского учета.
ВОПРОС 3.1. Счета бухгалтерского учета и их строение. Метод двойной записи
Полученные в бухгалтерском учете данные о первичном наблюдении и стоимостной оценке далее группируются, систематизируются, т.е. классифицируются по признаку однородности. Для этого используется система бухгалтерских счетов.
Отражение информации об объектах учета на счетах производится с использованием двойной записи: каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.
Счет бухгалтерского учета — способ экономической группировки и текущего учета однородных по экономическому содержанию хозяйственных средств организации, их источников, а также хозяйственных процессов и финансовых результатов.
Счет — своего рода накопитель информации об объектах бухгалтерского учета. Счета бухгалтерского учета используются для группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций.
Счета бухгалтерского учета тесно связаны с балансом, а также документами. Так на каждую статью баланса открывается отдельный счет, в котором записываются из предыдущего баланса остатки средств и их источников на начало отчетного периода. Для отражения хозяйственных операций на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть бумажные первичные документы, имеющие юридическую силу. В конце месяца после записей данных на счетах их итоги служат основанием для составления нового баланса.
|
|
|
Каждому счету присваивается соответствующее наименование и номер. Ведение счетов позволяет учесть все объекты бухгалтерского учета. Систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета представлен в типовом Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержденном Министерством финансов Российской Федерации.
Форма счета напоминает букву Т и представляет собой таблицу, состоящую из двух частей (двусторонняя таблица).
Каждый счет имеет две стороны: слева — дебет (Дт), справа — кредит (Кт).
Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо» на начало отчетного периода и на конец отчетного периода.
Сумма всех операций, отраженных по дебету счета, называется дебетовым оборотом (оборотом по дебету). Сумма всех операций, отраженных по кредиту счета, называется кредитовым оборотом (оборотом по кредиту).
ИСХОДЯ ИЗ СТРУКТУРЫ БАЛАНСА СЧЕТА ДЕЛЯТСЯ НА АКТИВНЫЕ И ПАССИВНЫЕ.
Активные счета — счета бухгалтерского учета, на которых отражаются виды имущества организации (хозяйственные средства), их наличие (состояние) и движение. Например, основные средства, материалы, касса и др.
На активном счете отражается:
1) по дебетовой стороне – остатки на начало и конец месяца и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;
2) по кредитовой стороне – хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.
Ск = Сн + ДО – КО,
где Ск – сальдо на конец периода, Сн – сальдо на начало периода; ДО – дебетовый оборот, КО – кредитовый оборот.
Схема активного счета
Дт Кт
| Начальное сальдо (Сн) | |
| Операции увеличения средств (+) | Операции уменьшения средств (-) |
| Оборот по дебету (ДО) | Оборот по кредиту (КО) |
| Конечное сальдо(Ск) |
Пример 3.1.1. На счете «Касса» отражены хозяйственные операции:
|
|
|
1) в кассу поступило с расчетного счета 300 руб.;
2) из кассы выдана заработная плата 200 руб.;
3) из кассы оплачены хозяйственные расходы 10 руб.;
4) в кассу возвращен остаток неиспользованной подотчетной суммы 20 руб.
Дт «Касса» Кт
| Сн – 18 | |
| 1) 300 4) 20 | 2) 200 3) 10 |
| Оборот = 320 | Оборот = 210 |
| Ск – 128 |
Ск – 18+320-210 = 128
Пассивные счета — счета бухгалтерского учета, используемые для учета движения и состояния источников хозяйственных средств организации и ее обязательств.
На пассивном счете отражается:
1) по кредитовой стороне – остатки на начало и конец месяца и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;
2) по дебетовой стороне – хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.
Ск = Сн + КО – ДО.
Схема пассивного счета
Дт Кт
| Начальное сальдо (Сн) | |
| Операции уменьшения средств (-) | Операции увеличения средств (+) |
| Оборот по дебету (ДО) | Оборот по кредиту (КО) |
| Конечное сальдо (Ск) |
Пример 3.1.2. На счете «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» отражены следующие хозяйственные операции:
1) получена ссуда банка на 1000 руб;
2) за счет кредита банка оплачена задолженность поставщику за товары 200 руб.;
3) перечислено с расчетного счета банку в погашении задолженности по ссудам 1100 рублей.
Дт «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» Кт
| Сн – 250 | |
| 3) 1100 | 1) 1000 2) 200 |
| Оборот = 1100 | Оборот = 1200 |
| Ск – 350 |
Ск – 250+1200-1100 = 350
Активные и пассивные счета составляют основу системы счетов бухгалтерского учета. Однако в практике применяют счета, объединяющие признаки и активного и пассивного счета, т.е. на них одновременно могут учитываться хозяйственные средства и источники их формирования.
Такие счета называют активно-пассивными.
Различают 2 вида активно-пассивных счетов:
1) счета с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое). Например, счет «Прибыли и убытки»;
2) счета с развернутым (двусторонним) сальдо. Эти счета предназначены для отражения операций организации с другими организациями и отдельными лицами, в результате которых возникает дебиторская и кредиторская задолженность. Например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты с бюджетом».
|
|
|
На начало отчетного периода счета открываются на основании бухгалтерского баланса (если отчетному периоду предшествовала хозяйственная деятельность). Суммы, числящиеся в активе баланса – остатки (сальдо) хозяйственных средств (активов) записываются на дебетовой стороне счетов, а суммы, числящиеся в пассиве баланса – остатки (сальдо) источников хозяйственных средств – на кредитовой стороне счетов.
В течение месяца записи хозяйственных операций на счетах производятся на основании документов, в которых они зафиксированы. После записи всех хозяйственных операций за отчетный период по мере их совершения в хронологическом порядке, как правило, за месяц на счетах подсчитываются обороты по дебету и кредиту и выводятся остатки (сальдо) на конец месяца, которые являются основанием для составления нового баланса. При этом, остатки (сальдо) по дебету счетов отражаются в активе баланса, а остатки (сальдо) счетов по кредиту – в пассиве баланса.
|
|
|
