 |
Традиционные подходы и формы комплектования библиотек
|
|
|
|
Разработка стратегии взаимодействия издательства с библиотеками
Оглавление
библиотека издательство взаимодействие
Введение
Глава 1. Взаимодействие библиотек и издательств при комплектовании фонда
Традиционные формы взаимодействия библиотек и издательств
Факторы, обуславливающие трансформацию взаимодействия
Новые формы сотрудничества библиотек и издательств
Глава 2. Характеристика издательства «Эксмо» как дистрибьютера книжной продукции
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Актуальность исследования можно назвать противоречивые отношения между интересами библиотек, с одной стороны, и предприятиями книжного бизнеса, с другой стороны.
Создание рыночных отношений между библиотеками и издательствами, привело к неизбежным последствиям: противостоянию сфер экономики и культуры на уровне взаимоотношений бизнеса и бюджетных учреждений. Данные изменения коснулись и книжного бизнеса во всех его отраслях: от издательского дела до книжной торговли, в начале 1990-х годов произошло разрушение традиционной централизованной системы книгоиздания и книжной торговли. Библиотеки стали самыми непривлекательными с точки зрения получения прибыли клиентами.
Во второй половине 1990-х годов издательства и книготорговые предприятия оказались в относительно стабильных условиях, а комплектование фондов библиотек оставалось на низком уровне. Предпринимались попытки объединения усилий для решения общей, как оказалось впоследствии, проблемы: поиска механизма взаимовыгодных отношений в сфере поставок издательской продукции библиотекам. Несмотря на то, что большинство представителей книжного бизнеса признают библиотеку в качестве стратегически важного партнера, до сих пор многие вопросы остаются спорными. Проблемы, с которыми столкнулись все участники книжного рынка с введением ФЗ № 94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнении работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» оказались достаточно серьезными. Предполагалось, что прозрачность, открытость, ограничение критериев оценки, позволит сократить «представительские издержки» на местах, искоренить дискриминацию по отношению к остальным участникам рынка, создать здоровую конкуренцию и, главное, сэкономить государственному заказчику деньги. Его введение было вызвано обнаружением фактов завышения стоимости государственных контрактов на обеспечение армии, выполнение строительных работ, транспортные услуги и др. Закон очень актуален для многих сфер деятельности, но явно не подходит для культуры.
|
|
|
Развитие новейших технологий в области предоставления информации вынуждает отказываться от традиционных представлений о комплектовании фонда: приоритет сегодня отдается разумной экономии финансовых средств, в сочетании с приобретением лишь необходимых документов.
Поэтому на сегодняшний момент, представляется актуальным и перспективным разработать новый механизм партнерских отношений между библиотекой и издательством в сфере документоснабжения фонда.
Основной целью исследования является теоретическая возможность использования концептуального партнерства между библиотекой и издательством, при комплектовании фонда.
Данная цель обуславливает постановку следующих задач исследования:
. Анализ этапов становления и развития документоснабжения фондов библиотек;
. Выявление условий, инструментов и принципов партнерских отношений между библиотекой и издательством;
|
|
|
. Изучить возможности рекламного мероприятия, как одного из методов, применяемых к комплектованию фонда библиотеки.
Объектом исследования, в данной работе, является комплектование фонда библиотеки.
Предметом исследования являются отношения между библиотекой и издательством.
Глава 1. Взаимодействия библиотек и издательств при комплектовании фонда
Традиционные подходы и формы комплектования библиотек
Библиотечные фонды в современном мире являются «стратегическим ресурсом развития общества. Понятие комплектования ввел Ю.В. Григорьев, которые понимал его как двусторонний процесс, более сложный, чем пополнение фонда изданиями. Учреждения, из которых в библиотеку поступают документы, необходимо называть источниками снабжения либо пополнения фонда», но не «источниками комплектования»[]
Комплектование библиотек, является непрерывным процессом. Документоснабжение фонда подразумевает постоянные связи с представителями книготорговых предприятий, издательств, подписных агентств и другими субъектами книжного рынка, так как именно они являются поставщиками необходимых для библиотеки документных ресурсов. На каждом конкретном этапе исторического развития библиотеки в документоснабжении фонда использовали различный инструментарий. Исходя из задач, стоявших перед библиотеками в разные исторические периоды, можно выделить несколько подходов к документоснабжению. Первый шаг в этом направлении сделала А.А. Соляник, выдвинув в качестве концептуального логистический подход на современном этапе развития общества. Выделение концептуальных подходов в соответствии с развитием системы документоснабжения позволит углубить теоретическое знание об изучаемом объекте, обосновать применяемые механизмы взаимоотношений с книжным бизнесом. В качестве общих концептуальных подходов к документоснабжению рассматриваются:
. Кумуляционный подход (с момента возникновения библиотек до XX века). На самом раннем этапе развития библиотечного и книжного дела библиотека была центром всей образовательной, литературной, издательской и книгораспространительской деятельности. В Средние века появляется принципиально новая функция библиотеки - идеологическая, которая была подчинена интересам государства и церкви. Библиотека воспринималась как фундамент служения Богу. Суть библиотечной деятельности сводилась к собиранию религиозных, или как их еще называют «правильных» книг, без намека на ересь и оппозицию государственной. Библиотека как социальный институт кумулирует в фонде документы, зачастую ограничивая доступ пользователей к ним. Деятельность библиотек строится по принципу: «пользователь идет в библиотеку, а не она к нему».
|
|
|
. Распределительный подход (1930-1980-е годы). Характеризуется усилением идеологической функции в деятельности библиотек. Изменение направленности в отношениях «библиотека-пользователь» объясняется руководящей ролью библиотек в чтении, также вышедшей на первый план. В систему документоснабжения включается новый элемент - библиотечный коллектор, который выполняет функции планового распределения издательской продукции по фондам библиотек. Сохраняется жесткий государственный контроль над сферами книжного и библиотечного дела, а также над личностью. В рамках данного подхода, фонды основных типов библиотек приводились к единообразию. Обязательным считалось приобретение в фонд библиотеки политической и партийной литературы.
. Антикризисный подход (1990-е годы). 1990-е годы являются крайне трудными как для книжного бизнеса, так и для библиотек. Как субъекты сферы экономики, так и субъекты сферы культуры были вынуждены искать новые пути развития по рыночным законам. В практической деятельности начинают активно использоваться принципы маркетинга. Как предприятия книжного бизнеса, так и библиотеки весьма заинтересованы в привлечении клиентов/пользователей. Система взаимоотношений всех участников рынка стала открытой и относительно прозрачной. Государство не участвует в решении данной проблемы.
. Логистический подход (начало XXI века). Перспективность подхода заключается в том, что книжное и библиотечное дело как взаимосвязанные смежные области, имеющие точку соприкосновения в качестве документного потока, обладают возможностями для оптимизации формирования библиотечного фонда. С помощью логистических инструментов библиотека выбирает оптимальных поставщиков, ориентируясь на такие параметры отбора, как надежность, деловая репутация, известность на рынке, оперативность поставок, широта ассортимента, высокий уровень сервиса и др.
|
|
|
Разработка механизма партнерских отношений между библиотеками и предприятиями книжного бизнеса в документоснабжении библиотечного фонда в современных рыночных условиях невозможно без изучения исторического опыта. Анализ идей, сформулированных в период с XVIII века до 80-х годов XX века, позволяет объективно оценить значимость принципов и положений, лежавших в основе сотрудничества библиотек с книготорговыми предприятиями и издательствами в разные исторические периоды.
В XVIII в. в России появляются первые светские библиотеки обтащенного пользования и соответственно - первые статьи о формировании их фондов. Русская фондоведческая мысль характеризуется самобытностью и прогрессивностью.
В начале века, а точнее в 1712г., один из влиятельных государственных деятелей, Фёдор Степанович Салтыков, на основе личных наблюдений в Англии и Голландии прислал Петру I предложение открыть в каждой российской губернии по государственной библиотеке, наполнив её фонд старинными письмами и грамотами, рукописными и печатными новыми книгами. Кроме того, фонд следовало укомплектовать книгами на важнейших иностранных языках по всем темам. Уже на этом этапе просматривается постановка вопроса о государственной политике в области формирования фондов библиотек. Основным источником комплектования книжных фондов Салтыков видел богатые и малоиспользуемые фонды библиотек монастырей и приказов.
В XVIII в. наиболее крупной была созданная при Петре I Библиотека Академии наук в Петербурге. Библиотекарем (директором) Петр назначил иммигранта из Франции, немца по происхождению Иоганна-Даниила Шумахера (1690-1761), который является первым профессиональным библиотекарем Российской империи. У Шумахера был чёткий критерий оценки качества фонда - его полнота, систематичность; был и критерий полезности книг для будущих читателей и русской науки в целом. За границей Шумахер скопировал каталоги более десяти библиотек, создав, таким образом, сводный каталог зарубежных фондов. Такую акцию не предпринимал никто ни до Шумахера, ни после него. По этим каталогам библиотекари справлялись о наличии отсутствующей в БАН книги в той или иной библиотеке и направляли туда адресный запрос. Столяров называет Шумахера родоначальником постановки международного межбиблиотечного абонемента в России. Новаторство Шумахера состоит ещё и в том, что он положил начало консультированию комплектатора со специалистами при отборе литературы. Перед Петром I Шумахер поставил вопрос о необходимости постоянно выделять деньги на комплектование фонда - до того времени считалось, что приобретение книг - одноразовая акция. Шумахер считал обязанностью библиотекаря тщательно изучать книгу с библиотекарской точки зрения, особенно перед её приобретением. Кроме того, Шумахер предлагал другим библиотекам обмениваться дублями. Он выступал провозвестником международного книгообмена более чем за 150 лет до того, как важность этого мероприятия была осознана зарубежными специалистами.
|
|
|
В 1724 г. В.В. Киприанов высказал идею ввести обязательный экземпляр всей издающейся в стране литературы и передавать его Всенародной библиотеке. Обязательный экземпляр, по его мысли, должен быть универсальным, а полнота - различная для отечественных и зарубежных изданий. Он определил функции обязательного экземпляра, который должен использоваться для: текущего комплектования (библиотечная); создания каталога (библиографическая); «всегдашнего содержания» (архивная). Сознавая недостаточность одного, гарантированного способа пополнения фонда публичной Всенародной библиотеки, как обязательные поступления из типографий, он предлагал использовать и другие источники снабжения. Планируя собрать «довольное число книг, как русских, так и иностранных разноязычных», он считал обязательным выписывать их «из-за моря»[ ]
Ломоносов поставил вопрос об отборе книг по критерию их ценности. В его взглядах ценны указания на то, что истинное украшение библиотеки состоит во множестве нужных книг, что к отбору книг в библиотеку нужно привлекать самих читателей библиотеки.
Как отмечал Ю.В. Григорьев, проблема книгоснабжения библиотек в XVIII в. решалась на довольно низком уровне. Это было связано с тем, что издательская деятельность внутри страны была развита слабо, а книжная торговля приобрела европейские черты только к 90-м годам XVIII века. Он выделяет основные источники комплектования библиотеки университета:
. отчуждение книг в библиотеках, в которых их использование неэффективно;
. покупка или получение в дар частных книжных коллекций;
. покупка и выписка необходимых произведений печати;
. система обязательного экземпляра.
Конец XVIII - начало XIX века является периодом быстрого развития частной русской книжной торговли в Москве и Санкт-Петербурге. С середины 90-х годов XVIII века русские купцы становятся полноправными партнерами иностранных книготорговцев, ранее господствовавших на рынке. Приобретение литературы у частных лиц было в первое время основным источником пополнения библиотечного фонда, так как на момент создания библиотеки связи с российскими и заграничными книготорговцами не были налажены. В дальнейшем книги продолжали покупать у частных лиц, это было основным источником заполнения пустых мест и обходилось намного дешевле, чем приобретение у московских или петербургских книготорговцев. К данному источнику документоснабжения обращались еще и потому, что выделение финансовых средств на комплектования фонда были ничтожно малы. век в развитии библиотечного и книжного дела в России - этап очередных преобразований: в первую очередь в связи с изменением политической системы и установлением советской власти. Предпринимательство в книжном деле исчезает как вид деятельности, книжная торговля национализируется и становится государственной. Новая власть уделяет достаточно много внимания развитию библиотек и книжной торговли. Это является необходимым условием удержания контроля над политической ситуацией. Именно в это время книга становиться инструментом идеологии, выраженным в крайней степени: жесткая цензура на всех этапах подготовки книги - от автора до выхода в свет, тотальный контроль над комплектованием библиотечного фонда. Тем не менее, система документоснабжения фондов библиотек стала четкой и функционировала без серьезных нарушений. Рассматриваемый исторический период является активным развитием фондоведческой мысли, оформлением библиотечного фондоведения как составной части библиотековедения[].Осмысливая накопленный опыт, ученые разрабатывают теоретические положения, лежащие в основе документоснабжения фонда. Среди известнейших теоретиков библиотековедения особым авторитетом, в том числе в области документоснабжения, пользуются Л.Б. Хавкина, А.А. Покровский, Н.А. Рубакин, О.С. Чубарьян, Ю.В. Григорьев.
О.С. Чубарьян приводит в качестве примера лучшего источника приобретения книг библиотечный коллектор, как универсальный, так и специализированный. Выбор данного источника объясняется тем, что в наличии всегда актуальные издания, а также предоставляются квалифицированная методическая и библиографическая помощь, консультации специалистов по разделам комплектуемой литературы, инструктаж по вопросам комплектования. Достоинствами этого источника являются, по мнению О.С. Чубарьяна, своевременность поступлений в библиотечный фонд, а также возможность предварительного просмотра литературы. Библиотека может заключить договор с коллектором на рассылку литературы, предварительно указав необходимую тематику и виды изданий. Среди других источников комплектования указываются по традиции книжные магазины, книжные киоски, книгообмен, плановая подписка на годовые и полугодовые комплекты журналов и газет.
Серьезный вклад в развитие теоретических идей в области формирования библиотечного фонда внес Ю.В. Григорьев. Он рассматривал централизованное комплектование с точки зрения политического мероприятия. К середине 1950-х годов. Григорьев предлагает систему источников пополнения библиотечного фонда, применимую ко всем типам и видам советских библиотек. Представляла она собой следующее:
.централизованное комплектование: обязательный экземпляр (бесплатный, платный, ведомственный);
.библиотечный коллектор.
.местное комплектование: покупка произведений печати (очная, заочная);
.подписка на периодические и продолжающиеся издания;
.книгообмен (внутрисоюзный и международный);
.бесплатное получение литературы.
Библиотечные коллекторы в России были созданы впервые годы советской власти. В дальнейшем, согласно постановлению ЦК ВКП (б) от 15.08.1931 года "Об издательской работе» была организована единая сеть библиотечных коллекторов. Коллекторы были призваны осуществлять плановое комплектование библиотек всех типов и видов; делились на общие (документоснабжение универсальных библиотек) и специальные (документоснабжение специальных библиотек). Основным типом БК был областной (краевой, республиканский), который обслуживал все библиотеки, находящиеся на подведомственной ему территории. Крупнейшие и национальные важные библиотеки страны обеспечивал платным обязательным экземпляром Центральный коллектор научных библиотек, созданный в 1932 году. Также в его функции входили выполнение разовых заказов, докомплектование библиотечных фондов. В структуре коллектора часто выделялись отделы комплектования, которые изучали библиотеки и их фонды, выполняли заказы, контролировали соблюдение заключенных договоров между библиотеками и коллекторами. В условиях плановой экономики, вышеназванный отдел, как и любое предприятие, имел план реализации. Зачастую при коллекторе работал Совет по комплектованию, в который входили работники основных типов библиотек и общественных организаций. Совет по комплектованию был призван изучать экономический и культурный профиль региона, оказывать помощь в составлении заказов на книжную продукцию, участвовать в организации выставок и обзоров, организовывать встречи работников библиотек с представителями издательств. Перечисленные задачи в большинстве своем отвечают сущности современной маркетинговой деятельности, за исключением указанного выше требования соблюдения плановых показателей. Документоснабжение фондов библиотек с помощью коллектора осуществлялось на основе договорных отношений. В типовом договоре указано, что сумма, предназначенная для приобретения библиотекой литературы, распределялась по кварталам. Власть преследовала цели централизации библиотечного дела и доведения каждой издаваемой книги до любой библиотеки в кратчайшие сроки. Одной из задач коллектора являлась широкая пропаганда книги. Библиотека практически лишалась альтернативных контактов с книготорговыми предприятиями и комплектовала фонд исключительно при консультационной помощи сотрудников коллекторов, что создавало условия для унификации фондов многих библиотек. До конца 1980-х годов положение библиотек в документоснабжении фондов было достаточно устойчивым в связи с тем, что за несколько десятилетий при серьезной поддержке со стороны государства была выработана система взаимосвязей библиотек с представителями книжной торговли. С распадом СССР распалась и система взаимоотношений. Книжное дело за короткий период времени стало коммерческим, пережило упадок и вышло на качественно новый уровень развития лишь к началу XXI века.
В целом рассмотренный исторический период можно считать началом формирования предпосылок для поиска новых путей, методов и средств сотрудничества библиотек и издательств.
|
|
|
