 |
Процесс создания рабочих групп в организации ООО «Автоснаб»
|
|
|
|
В 2014 году компания приступила к производству новой продукции, в лице новой продукции выступает наконечник рулевой тяги 180-3414062/063.
Цель нового производства: внедрение производства новой продукции наконечник рулевой тяги 180-3414062/063 на предприятии ООО «Автоснаб».
Задачи:
Расширение производства отечественных, качественных и недорогих наконечников на основе внедрения новых технологий.
- Расширение рынков сбыта.
Вид деятельности: производство наконечника рулевой тяги.
Годовой объем выпуска при полной загрузке мощностей составит 247500 шт.
Цена реализации одного изделия 460,20 руб. (с учетом НДС).
Планируемая выручка в год: 374037 тыс. руб. при полной загрузке производственных мощностей.
Ожидаемая величина чистой прибыли в год: порядка 86657 тыс.руб.
Рынки сбыта: ОАО «КАМАЗ» и ОАО «МАЗ» и вторичные рынки.
Успех реализации проекта во многом зависит от организационной структуры проекта.
Это понятие включает в себя, во-первых, организационные формы и, во-вторых, организационные структуры управления проектом.
Если под организационной структурой управ л ения проектом понимаютсовокупностьвзаимосвязанных органов управления, расположенных на различных ступенях системы, то организационная форма - это организация взаимодействия и взаимоотношений между всеми участниками инвестиционного процесса.
В организационной структуре управления рабочей группы проекта ООО «АВТОСНАБ» выделены три основных уровня:
- организация на концептуальном уровне, определены основные принципы взаимодействия, и разъяснены степень участия различных участников проекта,
- организация на уровне стратегии, определена ответственность за достижение ключевых вех. Организационными элементами являются: компании, отделы, ключевые менеджеры;
|
|
|
- организация выполнения работ, определяется ответственность за выполнение отдельных работ, назначаются исполнители и поддерживающие ресурсы.
На стадии планирования и запуска проекта в ООО «АВТОСНАБ» управленческие решения касаются стратегии достижения целей проекта, и центр руководства перемещается на стратегический организационный уровень.
На стадии процесса реализации проекта основная масса управленческих решений принимаемых руководством ООО «АВТОСНАБ» касается оперативного планирования, технической реализации и тактики исполнения задач. Главную роль на стадиях исполнения играет организация работы команды проекта.
Проектирование организационных структур проекта в ООО «АВТОСНАБ» опирается на следующие принципы формирования рабочих групп:
единства распоряжения, исключающий двойное подчинение и противоречивые указания,
точных границ между линейным и функциональным руководством.
Линейная организация призвана осуществлять руководство проектом, а функциональная - оказывать всевозможную помощь в этом, снабжать необходимой информацией, давать рекомендации:
управляемости, согласно которому необходимо определить, каким количеством подчиненных может руководить один человек, т.е. какова норма управляемости для данного руководителя она зависит от количества связей между руководителями и подчиненными и между самими подчиненными;
рационального сочетания централизации и децентрализации функций. Организация проекта включает определение ключевых специалистов, ответственных за принятие решения. Организация проекта должна позволять привлекать различные ресурсы на разных стадиях проекта в соответствии со следующими принципами:
В данном проекте ООО «АВТОСНАБ» будет использована матричная форма реализации проекта, так как она не отрывает специалистов от их основной работы, в то же время все их знания и опыт пригодятся для реализации проекта. Матричные организационные структуры эффективны для достижения одновременно вертикальной, функциональной специализации и проектно - целевой горизонтальной интеграции. Чаще всего они используются для реализации проекта в рамках одного предприятия и в случае необходимости управлять несколькими проектами одновременно на постоянной основе.
|
|
|
На рисунке 2.2.1 представлена организационная структура управления проектом.
Рис. 2.2.1. Организационная структура управления проектом ООО «АВТОСНАБ»
По содержанию команда проекта ООО «АВТОСНАБ» представляет собой группу специалистов высокой квалификации, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.
Основным интегрирующим фактором создания и деятельности команды выступает стратегическая цель - реализация проекта. В процессе достижения целей проекта команда приобретает свои черты, использует организационные возможности участников и ресурсы проекта. Команда проекта выступает как социальный организм, имеющий свое начало, осуществляющий процесс жизнедеятельности (управление проектом) и завершающий свое существование расформированием или трансформацией в другую управленческую команду.
С одной стороны, команда проекта оказывает влияние на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии управления проектом.
Смысл командной работы по реализации проекта ООО «АВТОСНАБ» заключается в возможности синергетического эффекта от объединения групповых усилий, знаний и выработки групповых управленческих решений, т.е. в достижении «состояния, при котором целое больше, чем сумма его составных частей». Такая кооперация в работе персонала значительно эффективнее, чем конкуренция.
Задачей руководителя проекта ООО «АВТОСНАБ» при формировании команды является подбор членов рабочей команды, которые обеспечивают:
- соответствие количественного и качественного состава команды целям и требованиям проекта;
|
|
|
- эффективную групповую работу по управлению проектом;
- психологическую совместимость членов команды и создание активной стимулирующей «внутрипроектной» культуры;
- развернутое внутригрупповое общение и выработку оптимальных
групповых решений проблем, возникающих во время реализации проекта.
В итоге руководитель проекта ООО «АВТОСНАБ» назначает менеджера проекта, осуществляющего общее руководство проектом, контролирующего его основные параметры и координирующего деятельность членов команды. Менеджер проекта с одобрения руководителя проекта определяет необходимое число специалистов - членов команды, их квалификацию, проводит отбор и наем работников.
|
|
|
