Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Процесс создания рабочих групп в организации ООО «Автоснаб»




 

В 2014 году компания приступила к производству новой продукции, в лице новой продукции выступает наконечник рулевой тяги 180-3414062/063.

Цель нового производства: внедрение производства новой продукции наконечник рулевой тяги 180-3414062/063 на предприятии ООО «Автоснаб».

Задачи:

Расширение производства отечественных, качественных и недорогих наконечников на основе внедрения новых технологий.

- Расширение рынков сбыта.

Вид деятельности: производство наконечника рулевой тяги.

Годовой объем выпуска при полной загрузке мощностей составит 247500 шт.

Цена реализации одного изделия 460,20 руб. (с учетом НДС).

Планируемая выручка в год: 374037 тыс. руб. при полной загрузке производственных мощностей.

Ожидаемая величина чистой прибыли в год: порядка 86657 тыс.руб.

Рынки сбыта: ОАО «КАМАЗ» и ОАО «МАЗ» и вторичные рынки.

Успех реализации проекта во многом зависит от организационной структуры проекта.

Это понятие включает в себя, во-первых, организационные формы и, во-вторых, организационные структуры управления проектом.

Если под организационной структурой управ л ения проектом понимаютсовокупностьвзаимосвязанных органов управления, расположенных на различных ступенях системы, то организационная форма - это организация взаимодействия и взаимоотношений между всеми участниками инвестиционного процесса.

В организационной структуре управления рабочей группы проекта ООО «АВТОСНАБ» выделены три основных уровня:

- организация на концептуальном уровне, определены основные принципы взаимодействия, и разъяснены степень участия различных участников проекта,

- организация на уровне стратегии, определена ответственность за достижение ключевых вех. Организационными элементами являются: компании, отделы, ключевые менеджеры;

- организация выполнения работ, определяется ответственность за выполнение отдельных работ, назначаются исполнители и поддерживающие ресурсы.

На стадии планирования и запуска проекта в ООО «АВТОСНАБ» управленческие решения касаются стратегии достижения целей проекта, и центр руководства перемещается на стратегический организационный уровень.

На стадии процесса реализации проекта основная масса управленческих решений принимаемых руководством ООО «АВТОСНАБ» касается оперативного планирования, технической реализации и тактики исполнения задач. Главную роль на стадиях исполнения играет организация работы команды проекта.

Проектирование организационных структур проекта в ООО «АВТОСНАБ» опирается на следующие принципы формирования рабочих групп:

    единства распоряжения, исключающий двойное подчинение и противоречивые указания,

     точных границ между линейным и функциональным руководством.

Линейная организация призвана осуществлять руководство проектом, а функциональная - оказывать всевозможную помощь в этом, снабжать необходимой информацией, давать рекомендации:

    управляемости, согласно которому необходимо определить, каким количеством подчиненных может руководить один человек, т.е. какова норма управляемости для данного руководителя она зависит от количества связей между руководителями и подчиненными и между самими подчиненными;

    рационального сочетания централизации и децентрализации функций. Организация проекта включает определение ключевых специалистов, ответственных за принятие решения. Организация проекта должна позволять привлекать различные ресурсы на разных стадиях проекта в соответствии со следующими принципами:

В данном проекте ООО «АВТОСНАБ» будет использована матричная форма реализации проекта, так как она не отрывает специалистов от их основной работы, в то же время все их знания и опыт пригодятся для реализации проекта. Матричные организационные структуры эффективны для достижения одновременно вертикальной, функциональной специализации и проектно - целевой горизонтальной интеграции. Чаще всего они используются для реализации проекта в рамках одного предприятия и в случае необходимости управлять несколькими проектами одновременно на постоянной основе.

На рисунке 2.2.1 представлена организационная структура управления проектом.

 


Рис. 2.2.1. Организационная структура управления проектом ООО «АВТОСНАБ»

 

По содержанию команда проекта ООО «АВТОСНАБ» представляет собой группу специалистов высокой квалификации, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.

Основным интегрирующим фактором создания и деятельности команды выступает стратегическая цель - реализация проекта. В процессе достижения целей проекта команда приобретает свои черты, использует организационные возможности участников и ресурсы проекта. Команда проекта выступает как социальный организм, имеющий свое начало, осуществляющий процесс жизнедеятельности (управление проектом) и завершающий свое существование расформированием или трансформацией в другую управленческую команду.

С одной стороны, команда проекта оказывает влияние на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии управления проектом.

Смысл командной работы по реализации проекта ООО «АВТОСНАБ» заключается в возможности синергетического эффекта от объединения групповых усилий, знаний и выработки групповых управленческих решений, т.е. в достижении «состояния, при котором целое больше, чем сумма его составных частей». Такая кооперация в работе персонала значительно эффективнее, чем конкуренция.

Задачей руководителя проекта ООО «АВТОСНАБ» при формировании команды является подбор членов рабочей команды, которые обеспечивают:

- соответствие количественного и качественного состава команды целям и требованиям проекта;

- эффективную групповую работу по управлению проектом;

- психологическую совместимость членов команды и создание активной стимулирующей «внутрипроектной» культуры;

- развернутое внутригрупповое общение и выработку оптимальных
групповых решений проблем, возникающих во время реализации проекта.

В итоге руководитель проекта ООО «АВТОСНАБ» назначает менеджера проекта, осуществляющего общее руководство проектом, контролирующего его основные параметры и координирующего деятельность членов команды. Менеджер проекта с одобрения руководителя проекта определяет необходимое число специалистов - членов команды, их квалификацию, проводит отбор и наем работников.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...