 |
Предметная область — часть реального мира, рассматриваемая в пределах данного контекста.
|
|
|
|
52. Функциональные и обеспечивающие подсистемы АСОУ.
Подсистемы АСОИУ делятся на:
- функциональные
- обеспечивающие.
Функциональные формируются по предметной области (бухгалтерия и тд), по функциональной (кадры и т.д.), направлены на охват конкретных функций подразделений. Содержательную компоненту АИС составляют функциональные подсистемы, включающие комплексы относительно взаимосвязанных задач, реализующих функции системы управления.
Обеспечивающее подсистемы – обеспечить существование автоматизированной системы.
- правовое (содержит совокупность правовых норм и санкций),
- организационное (содержит совокупность средств, методов, доказательств определяемы взаимодействие персонала АИС и взаимодействие персонала между собой при разработке АИС);
- методологическое (содержит методологические и руководящие материалы по разработке, внедрению и эксплуатации);
- лингвистическое (содержит совокупность языковых средств пользователей АИС с программным обеспечением АИС);
- математическое (совокупность математических методов, моделей, алгоритмов для реализации селей и задач АИС, а также для нормального функционирования АИС (программное обеспечение);
- метрологическое;
- технологическое обеспечения (содержит совокупность правил и методов выполнения различных технологических этапов обработки различных видов информации).
- информационное (содержит информационный модуль, который должен впитывать в себя все процессы, происходящие внутри и во вне);
- программное (содержит средства для создания приложений);
- техническое (содержит комплекс технических средств, предназначенных для АИС, а также документация на эти средства и технологические процессы);
|
|
|
Выделим следующие функциональные подсистемы комплексных задач:
Стратегическое управление (финансовый менеджмент, анализ финансово-хозяйственной деятельности, маркетинг, управление проектами, управление документооборотом и др.).
Логистика (управление материальными потоками и сбытом готовой продукции).
Бухгалтерский учет (учет денежных средств, основных средств, учет материальных ценностей и пр.).
Управление персоналом (создание нормативно-справочной информации, планирование затрат по персоналу, ведение базы данных кадрового состава и др.).
Управление производством (технологическая подготовка производства, технико-экономическое планирование, учет затрат на производство, оперативное управление производством).
Главной тенденцией развития АИС является постоянное стремление к улучшению. Оно достигается благодаря совершенствования технологических и программных средств, что порождает новые информационные потребности и ведет к совершенствованию информационных систем.
53. Состав и назначение подсистем АИС организации.
Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал, обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.
Структура АИС – это способ взаимосвязи элементов системы, обеспечивающий ее целостность.
Таким образом, целостность АИС – существенная характеристика, относящаяся, прежде всего, к ее структуре. Целостность АИС – это свойство АИС, обеспечивающее устойчивость и функционирование системы в соответствии с ее назначением.
|
|
|
АИС, рассматриваемые в сфере экономики и управления, включают три основных компонента:
функциональные подсистемы;
информационные технологии обеспечения функциональных подсистем
подсистема управления АИС.
Функциональные подсистемы и информационные технологии
АИС, обеспечивающие различные аспекты функционирования компании. Выделяются подсистемы,
обеспечивающие жизнедеятельность организации как таковой. К ним относятся системы финансового планирования, бухгалтерского учета, кадрового учета и пр.
решения задач подразделений организации - прикладные системы, работающие на уровне всей организации в целом (корпоративные приложения).
Функциональные подсистемы опираются на информационные технологии решения отдельных прикладных задач: задач хранения данных в виде той или иной структуры (базы данных или информационного хранилища, или в каком-либо еще виде), анализа и поиска данныхОБЕСПЕЧЕНИЕ: Техническое обеспечение: Программное Математическое Лингвистическое Информационное
Подсистема управления АИС подразумевает:
анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.
В состав подсистемы управления АИС принято включать структурные подразделения организации, осуществляющие управление технологическими процессами и поддержку работоспособности системы, а также совокупность документации, на основании которой обслуживающий персонал, разработчики и пользователи осуществляют эксплуатацию и развитие системы. Часто подсистему управления АИС называют подсистемой организационного обеспечения АИС.
54. Техническое обеспечение АИС организации.
Техническое обеспечение (аппаратура) – совокупность всех технических средств, используемых для функционирования ИС. К нему относятся универсальное и специализированное техническое обеспечение.
|
|
|
Универсальное техническое обеспечение включает в себя следующие классы аппаратуры:
ЭВМ различных классов;
устройства ввода-вывода данных;
устройства хранения и накопления данных;
средства телекоммуникации;
устройства защиты данных;
устройства тиражирования данных;
средства оргтехники.
Указанные технические средства в настоящее время являются стандартными компонентами универсальных ЭВМ (вычислительных комплексов или установок), независимо от их класса и масштаба.
Специализированное техническое обеспечение представлено машинами баз данных.
Основы современных информационных систем составляют базы данных и системы управления базами данных (СУБД), роль которых как единого средства хранения, обработки и доступа к большим объемам информации постоянно возрастает. При этом существенным является постоянное повышение объемов информации, хранимой в базах данных, что влечет за собой требование увеличения производительности таких систем. Это особенно проявляется при организации ее логической обработки в системах баз знаний, на основе которых создаются современные экспертные системы.
Быстрое развитие потребностей применений баз данных выдвигает новые требования к СУБД, такие, как:
поддержка широкого спектра типов представляемых данных и операций над ними
естественные и эффективные представления в базах данных разнообразных отношений между объектами
поддержка непротиворечивости данных
обеспечение целостности баз данных
управление распределенными базами данных, интеграция неоднородных базы данных;
Эти соображения приводят к мысли о необходимости создания специализированных автономных информационных систем, ориентированных исключительно на реализацию функций СУБД. Однако системы, реализованные на обычной универсальной ЭВМ, не способны полностью решить указанные проблемы. Исследования в этом направлении привели к появлению проектов и действующих прототипов машин баз данных – МБД (Database machine – DBM).
Машина баз данных – аппаратно-программный мультимикропроцессорный комплекс, предназначенный для выполнения всех или некоторых функций СУБД. Такие свойства реляционной модели данных, как возможность расчленения отношений на непересекающиеся группы, возможность массовой и параллельной обработки, простота и независимость данных, а также наличие развитой теории и аппарата обусловили разработку машин баз данных, ориентированных в основном на поддержку реляционных баз данных. В настоящее время очевидна правильность такого выбора в связи с установлением возможности оперировать объектами баз знаний на реляционном концептуальном уровне посредством операций реляционной алгебры.
|
|
|
Первые публикации по машинам баз данных появились в 1974 г., в последующие годы было реализовано более 50 проектов, некоторые в виде промышленных прототипов и коммерческих изделий. Основными критериями для оценки того или иного проекта являются полнота выполняемых функций СУБД и ожидаемое повышение производительности при их выполнении.
55. Программное обеспечение АИС организации.
Программное обеспечение- Сов-ть программ на носителях информации, программной док-ции, предназначенной для:1-разработки самой АИС, 2-эксплуатации АИС, 3-сопровождения АИС.
ПО включает в себя:
специализированное ПО;
универсальное ПО;
системное ПО.
Универсальное ПО (прикладные):
-проблемно-ориентированные ПС -методо-ориентированные ПС -общего назначения -интеллектуальные с-мы -издательские с-мы -офисные приложения
-средства мульмедии
отличает возможность применения для решения широкого спектра задач независимо от предметной области. К такому ПО относят прежде всего интегрированные офисные пакеты. прикладные телекоммуникационные программы. На малых предприятиях функциональные задачи с успехом могут решаться средствами офисных табличных процессоров, СУБД, планировщиков расписаний, системами управления проектами не говоря о текстовых процессорах, Web-браузерах, Web-редакторах, программахы электронной почты и др. В системе государственного и муниципального управления примерами универсального ПО могут служить
системы электронного документооборота;
системы машинного перевода текстов;
экспертные системы;
системы поддержки принятия решений;
системы статистического анализа данных;
системные ПС:
-базовые
-сервисные(служебные):->утилиты, ->архиваторы
представлено ПО, в среде которого могут функционировать специализированные и универсальные пакеты программ. К нему относятся операционные системы. В настоящее время самой популярной ОС является Unix. Широко распространены также системы, разработанные под влиянием концепций UNIX: MS DOS, ОС семейства Windows, OS/2;
|
|
|
системы программирования – инструментальная среда программиста, позволяющая разрабатывать прикладные программы, а также новое системное ПО. Примерами являются системы программирования ПАСКАЛЬ, СИ, БЕЙСИК, ФОРТРАН и др.;
системы программирования ИС. Системы программирования ИС представлены чаще всего системами управления базами данных (СУБД) и оболочками автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС). При этом выделяют СУБД в «чистом виде» (IMS, CETOP и пр.), СУБД с элементами систем программирования АИС (ADABAS/Natura), ORACLE и др.),
Специализированное ПО (инструментарий) представляет собой полностью или частично замкнутый программный комплекс, настроенный на решение одной или нескольких функциональных задач, ориентированный на обработку (обычно периодическую) стандартных входных форм и выпуск стандартных выходных документов, например, 1С: Предприятие, подсистема (АИС) «Земля», «Воинский учет», «Коммунальные платежи».
Инструментарий создания Программных продуктов:
1-ПС для создания приложений
-локальные – выполнение отдельных работ по созданию ПС
-интегрированные – обеспечивают комплексы взаимосвяз. работ по созданию ПС.
2-CASE-ср-ва – программный комплекс, предназначенный для автоматизации осн.этапов жизненного цикла АИС, обеспечивают в соответствии с RAD-технологией быструю кодогенерацию по модели с-мы (создается принципиальная или логич.схема программного кода)
-по степени охвата:->все этапы,
->отдельные
-в зав-ти от самостоятельности:->встроенные в среду реализации,
->самостоятельные
Проблемно-ориентированные – для выполнения з-ч, имеющих одно функциональное назначение и связанных с одной ПО: прикладные ПС для:
-бухучета (1С-бухгалтерия)
-упр-я финансовой дея-тью (модуль в предприятии 1С)
-упр-е материальными ресурсами (склад 1С и т.д.)
-упр-е персоналом (кадры 1С)
-упр-е банковской дея-тью и т.д.
Методоориентированные – для выполнения з-ч, независимых от ПО и ф-ций АИС:
-ср-ва имитационного моделирования (GPSS)
-ср-ва статистической обработки данных (Stat Graphics)
-мат.задачи (MathCAD)
-ср-ва упр-я проектами (Projects, Office. Professional)
-ср-ва математического программирования
ПС общего назначения – ориентированы на конечного пользователя, предназначены для разработки прикладных ср-в, относящихся к классу с-м обработки данных (СОД):
1-СУБД: для локальных приложений-Access, для файл-серверных-FoxPro, Access Professional, Paradox, SQL
2-генераторы отчетов Profit for Win
3-текстовые процессоры
4-табличные процессоры
5-ср-ва презентационной графики
56. Информационное обеспечение АИС организации.
Информационное обеспечение АИС состоит из следующих компонентов:
фонд информации;
системы классификации и кодирования;
системы документации.
Фонд информации включает постоянную, оперативную и условно-постоянную информацию. Постоянная информация представляет собой сведения о машинных программах, структурных и знаковых моделях информационных объектов и хранится в памяти ПК. Оперативная информация представляет собой сведения об условиях решения автоматизированных задач, не хранится в памяти ПК, а вводится перед запуском задачи. Условно-постоянная информация хранится в памяти ПК достаточно длительный период времени и состоит из управленческой, экономической, финансовой, правовой, служебной, организационно-технологической и другой информации.
Сов-ть системно-ориентированной информации и данных о состоянии информационной модели объекта упр-я.
1-системно-ориентированная часть (описывает основные инфоэл-ты предметной области)
-с-ма классификации и кодирования информации
-описание структуры ИО
-унифицированная с-ма док-тов
2-данные о состоянии информационной модели(ИМ) объекта управления
-технологии ИО
-вх/выходн. Сообщения
-информационная база
-стр-ра информационных массивов
-информационные языки
Основные требования при создании ИО:
1-однократный ввод, многократное использование данных в различных областях упр-я
2-обеспечение з-ч поддержки принятия решений информацией на основе операций обобщения, агрегирования и неформализуемых операций, выполняемых над знаниями.
Унифицированная с-ма док-тов – существует в рамках стандарта упр-я и стандарта упр-я качеством продукции, стандартом ведения отчетности. Существует полный перечень наименовай обязательных док-тов. Одни док-ты нужны для ф-ций учета и контроля – упре. Это отчеты – обязательные для составления различными стуктурными подразделениями, они предназначены для внешн. среды и для внутренней(вышестоящих подразделений внутри орг-ции). для конкретного типа орг-ции (производств., учебн., коммерч)-своя униф. с-ма док-тов.
Информационная модель – модель объекта автоматизации, представленная в виде информации, описывающей существующее движение док-тов, включая пар-ры объекта, связи объекта с другими объектами, основные аспекты информационного обеспечения.
Основные аспекты ИМ:
1-отражает инфопотоки, маршруты движения док-тов, объемные хар-ки информации
2-предназначена для выявления инфообмена между эл-тами с-мы (внутр-внешними)
3-отражает состав, способ представления, стр-ру и способ орг-ции данных в с-ме
4-реализация инфомодели на уровне конкретных инфомассивов
5- вопрос реализации ИМ в рамках конкретного вида логической модели
6-вопрос выбора конкретной СУБД
Этапы разработки ИО:
1-определение целей, критериев оценки эфф-ти решаемых з-ч, определение методов решения з-ч. (дерево целей, -дерево з-ч)
2-анализ инфоп-ссов, обеспечивающих решение з-ч, выявленных в пункте 1. на этом этапе определяются источники необходимой информации и потербители информации, определяются методы и способы, связанные с создание новой информации и обработкой существующей.
3-проектирование инфообеспечения
4-реализация ИО в рамках локальных и корпоративных АИС.
57. Организационное обеспечение АИС организации.
Организационное обеспечение (ОО) представляет собой комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования АИС. В процессе решения задач управления данный вид обеспечения определяет взаимодействие работников управленческих служб и персонала АИС с техническими средствами и между собой. Организационное обеспечение реализуется в различных методических и руководящих материалах по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации АИС, в частности при проведении предпроектного обследования, формировании технического задания на проектирование и технико-экономического обоснования, разработке проектных решений в процессе проектирования, выборе автоматизируемых задач, типовых проектных решений и прикладных программ, внедрении системы в эксплуатацию.
Организационное обеспечение — это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Организационное обеспечение реализует следующие функции:
анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;
подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
разработку управленческих решений по составу и труктуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.
58. Правовое обеспечение АИС организации.
Правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих создание, юридический статус и эксплуатацию информационных систем. Регламентируется порядок получения, преобразования и использования информации.
Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.В состав правового обеспечения входят: законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти.
На стадии разработки информационной системы — нормативные акт, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика информационной системы, правовое регулирование различных отклонений процесса разработки информационной системы, обеспечение процесса разработки различными видами ресурсов. На этапе функционирования — определение статуса и компетенции информационной системы и информационных технологий в конкретных органах управления, права и обязанности персонала, процедуры и порядок сбора и обработки информации, порядок приобретения и использования средств вычислительной техники и других технических устройств, порядок создания и внедрения математического и программного обеспечения.
В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.
Правовое обеспечение этапов разработки информационной системы включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.
Правовое обеспечение на этапе функционирования информационной системы определяет:
1. статус информационной системы;
2. права, обязанности и ответственность персонала;
3. правовые положения отдельных видов процесса управления;
4. порядок создания и использования информации и др.
на этапе разработки АИС - нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АИС, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, а также обусловленные необходимостью обеспечения процесса разработки АИС различными видами ресурсов.
на этапе функционирования АИС - определение их статуса в конкретных отраслях государственного управления, правовое положение о компетенции звеньев АИС и организации их деятельности, права, обязанности и ответственности персонала, порядок создания и использования информации в АИС, процедуры ее регистрации, сбора, хранения, передачи и обработки, порядок приобретения и использования электронно-вычислительной техники и других технических средств, порядок создания и использования математического и программного обеспечения.
60. Методологические подходы к проектированию АИС организации.
Методологические ПОДХОДЫ к проектированию АСУ:
- дескриптивный (описательный) - формализация и последующая затем
машинная алгоритмизация существующих методов и процессов управле-
ния; подход предполагает стабильность и высокий уровень существу-
ющих технологий;
- прескриптивный (нормативный) - конструирование системы вновь, ис-
ходя из поставленных перед ней целей и текущих достижений в обла-
сти теории и практики управления;
- промежуточный - наиболее распространенный и реалистичный.
МЕТОДЫ реализации проектных работ:
- локальный: а) ориентированный на ТПР, б) выбор "узких мест", фор-
мализация и автоматизация ограниченной совокупности задач с целью
"расшивки узкого места" и получения быстрой и эффективной отдачи
от автоматизации;
- комплексный - ориентирует разработчиков на решение задач управле-
ния, отражающих все сферы деятельности организации;
- комбинированный - проектирование очередями.
61. Принципы проектирования АИС организации.
Основные принципы создания автоматизированной системы
- системный подход - а) внешнее проявление - комплексное изучение
экономики в виде единого целого с учетом взаимосвязи с другими сис-
темами внешней среды; б) внутреннее содержание - последовательная
декомпозиция системы на составные части, иерархически увязанные
друг с другом, с учетом всех вертикальных, горизонтальных и перек-
рестных взаимосвязей;
(следующие принципы вытекают из системного подхода);
- автоматизация документооборота - минимум выходных машинных докумен-
тов, обмен информацией между пользователями внутри сети ЭВМ;
- единая информационная база - одноразовый ввод, однократное хранение
и накопление информации в основных массивах;
(в т.ч. - принцип одноразового ввода и накопления информации);
- комплексность задач и рабочих программ - последовательная связь за-
дач и технологических процессов управления внутри ЭВМ без промежу-
точного ввода-вывода информации вручную;
- максимальная разумная типизация проектных решений;
- непрерывное развитие систем - адаптация, самообучение (в т.ч. совер-
шенствование моделей и программ), развитие автоматизированной части
системы.
62. Порядок работ и основные стадии проектирования АИС организации.
Стадии и этапы создания автоматизированной системы
Существует понятие жизненного цикла системы:
1. анализ предметной области (выявление функциональных/нефункциональных тербований, ТЗ)
2. проектирование системы (рабочий проект, технический проект, конструкторские решения)
3. реализация (воплощение в виде программного обеспечения)
4. тестирование (выявление ошибок, например нестыковка модулей)
5. ввод в действие системы
6. эксплуатация и сопровождение системы, поддержка жизнеспособности системы
7. снятие с эксплуатации.
63. Содержание ТЭО и ТЗ на разработку или развитие АИС организации.
Состав ТЭО:
1 - исходныее положения и характеристика существующей системы;
2 - обоснование необходимости автоматизации управления;
3 - обоснование комплекса задач;
4 - выводы и предложения.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на проектирование разрабатывается на основе ТЭО.
Это 2 этап предпроектной стадии. ТЗ - основа для проведения всех
последующих работ. Разделы ТЗ:
1 - общие положения;
2 - состав функциональной части системы;
3 - основные требования к системе и различным видам обеспечения
технического,программного,информационного;
4 - организация функционирования;
5 - экономическая эффективность.
ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ - очень трудоемкий этап; по сути дела, это полная
развернутая постановка задачи. Разделы ТП:
1 - организация функционирования системы;
2 - постановка и решение основных задач;
3 - система программного обеспечения;
4 - организация информационной базы;
5 - решение по КТС;
6 - расчет экономической эффективности.
РАБОЧИЙ ПРОЕКТ - включает программы и инструкции. Состав РП:
1 - программная документация;
2 - технологические инструкции по подготовке данных;
3 - инструкции персоналу;
4 - ведомость и перечень документов.
Комплектация документации производится:
- по этапам;
- по подсистемам, комплексам задач;
- по видам обеспечения.
|
|
|
