 |
Организационная структура аудиторской фирмы «Стимул»
|
|
|
|
Все аудиторы нашей фирмы аттестованы Министерством Финансов РФ и имеют высшее экономическое и (или) юридическое образование, полученное в престижных высших учебных заведениях г. Москвы:
- МГУ имени М.В.Ломоносова;
- Финансовая Академия при Правительстве РФ;
- Российская экономическая академия имени Г.В. Плеханова;
- Университет Управления имени С.Орджоникидзе.
Ряд наших специалистов являются кандидатами экономических наук. Наша фирма сотрудничает с профессорско-преподавательским составом следующих учебных заведений: Института налогов и налогообложения Финансовой Академии при Правительстве РФ, кафедр Бухучета и аудита ВЗФИ и Университета Управления имени С. Орджоникидзе, юридическим факультетом МГУ имени М.В. Ломоносова.
Все специалисты компании имеют высшее экономическое и юридическое образование. Большая часть сотрудников имеет стаж работы по специальности более 5 лет, наши специалисты имеют действующие аттестаты аудиторов.
Аудиторы компании регулярно участвуют в семинарах и конференциях, выставках, проводимых ведущими учебно-методическими центрами РФ, имеют ряд монографий и публикаций в периодической печати.
Сотрудники:
Заместитель генерального директора по аудиту и консалтингу - Новиков Дмитрий Юрьевич
Руководитель аудиторского отдела - Корниенко Владимир Николаевич
Руководитель юридического отдела - Усовецкая Екатерина Витальевна
Заместитель генерального директора по маркетингу - Гаспарян Карен Вартанович
Менеджер по связям с общественностью, юрисконсульт - Колодина Юлия Сергеевна
Рис 2. Организационная структура аудиторской фирмы «Стимул»
Каждый экономический субъект обслуживается группой специалистов, в которую включается и группа аудиторского обслуживания; в нее входят:
|
|
|
· ведущий партнер, отвечающий за развитие и уровень взаимоотношений с экономическим субъектом;
· технический партнер, отвечающий за техническое качество аудиторских услуг;
· менеджер, оказывающий помощь техническому партнеру в проведении аудиторской работы, которая требует наличия значительного опыта и принятия обоснованных решений;
· сеньор (старший аудитор), который оказывает помощь техническому партнеру и менеджеру, работает непосредственно с ассистентами (местным персоналом), распределяет и курирует их работу;
· ассистент (линейный персонал), который непосредственно выполняет аудиторскую проверку и помогает старшему аудитору в подготовке отчета.
В обязанности ведущего партнера входят:
1. координация интеграции услуг фирмы, оказываемых данному клиенту, а также его представительствам во всем мире, и специалистов, способных эти услуги оказывать;
2. обеспечение высокого качества оказываемых услуг;
3. обеспечение возникновения «резонанса» клиента в ответ на критические замечания.
В обязанности технического партнера входят:
1. разработка аудиторской стратегии и доведение ее до членов команды;
2. приведение аудита в соответствие с политикой компании и профессиональными требованиями;
3. формирование аудиторского мнения.
Менеджер несет ответственность за:
1. проверку и утверждение плана аудиторских процедур, задокументированных в аудиторской программе перед началом работы на объекте;
2. составление списка специалистов для работы по данному проекту и поддержание постоянной связи с клиентом на период выполнения работ по данному проекту;
3. сверку продвижения аудиторских работ с расписанием и бюджетом, а также контроль стоимости работ;
4. разрешение разногласий, возникающих при расхождении мнений старшего аудитора и команды в целом, и обсуждение их с техническим партнером;
|
|
|
5. разработку совместно с техническим партнером дополнительных профессиональных услуг, которые могут быть предложены данному клиенту;
6. наблюдение за работой старшего аудитора и, по мере необходимости, проведение тренинга и инструктажа линейного персонала и старшего аудитора;
7. наблюдение за подготовкой доклада руководству;
8. проверку рабочей документации аудитора.
Старший аудитор помогает техническому партнеру и менеджеру. Он обычно работает вместе с линейным персоналом непосредственно на объекте и распределяет аудиторскую работу между персоналом в течение работы над данным проектом. Кроме того, старший аудитор отвечает за:
1. подготовку бюджетов и сверку фактически отработанного времени с бюджетом;
2. идентификацию бухгалтерских и аудиторских данных для обсуждения их с менеджером;
3. составление ответов для руководства;
4. составление совместно с менеджером перечня профессиональных услуг, которые могут быть оказаны данному клиенту;
5. обеспечение наблюдения, проведения совещаний и инструктажа на рабочем месте с линейным персоналом, оказание линейному персоналу помощи в понимании целей и соответствия рабочих процедур конкретному виду документации;
6. проверку рабочих документов, подготовленных линейным персоналом, последующее выделение для обзора вопросов и оценок пригодности и соответствия полученных аудиторских доказательств;
7. подготовку предложений по совершенствованию аудиторских услуг.
Аудиторский персонал выполняет аудиторскую проверку и помогает старшему аудитору в подготовке отчета. Линейный аудиторский персонал несет ответственность за:
1. понимание и осуществление аудиторских процедур, подписанных ими;
2. подготовку соответствующих рабочих документов;
3. информирование старшего аудитора об аудиторских или бухгалтерских несоответствиях или проблемах, связанных с вычислениями;
4. подготовку предложений по улучшению качества аудиторских услуг компании;
5. информирование старшего аудитора обо всех аспектах
Таблица 3. Штатное расписание аудиторской фирмы «Стимул»
| Структурный отдел | Должность | Код | Количество штатных единиц | Оклад, руб. | ||
| Администрация
| Генеральный директор | 1210.1 | 1 | 25000 | ||
| Заместитель генерального директора | 3431 | 1 | 20000 | |||
| Бухгалтерия | Главный бухгалтер | 1231 | 1 | 12000 | ||
| Бухгалтер | 2441.2 | 1 | 8000 | |||
| Аудиторский отдел | Начальник отдела | 2411.2 | 1 | 15000 | ||
| Ведущий партнер | 1233 | 1 | 15000 | |||
| Технический партнер | 2145.2 | 1 | 12000 | |||
| Менеджер | 1235 | 1 | 10000 | |||
| Сеньор | 2429 | 1 | 10000 | |||
| Ассистент | 1232 | 1 | 8000 | |||
| Юридический отдел | Начальник отдела | 3423 | 1 | 15000 | ||
| Помощник начальника | 2134 | 1 | 8000 | |||
| Отдел маркетинга | Начальник отдела | 3123 | 1 | 10000 | ||
| Маркетолог | 3123.1 | 1 | 8000 | |||
| Маркетолог | 3123.2 | 1 | 8000 | |||
| Отдел связи с общественностью | Юрисконсульт | 1236 | 1 | 12000 | ||
| Служащие | Секретарь | 3121 | 1 | 7000 | ||
| Водитель | 3121.1 | 1 | 6000 | |||
| Охранник | 3121.2 | 1 | 6000 | |||
| Уборщица | 3112 | 1 | 5000 | |||
| Итого | 20 | 220 000 | ||||
Фонд заработной платы составляет 220000 руб.
Таблица 4. Среднегодовая заработная плата
| Среднесписочная численность работников, чел. | Фонд заработной платы, руб. | Среднегодовая заработная плата на одного работника, руб |
| 20 | 220 000 | 11000 |
Рассмотрим численность рабочих за последние 2 года, т.е. 2008 и 2009.
Таблица 5.Численность рабочих за последние 2 года работы
|
| 2008 г. | 2009 г. | ||||
| На январь | На июль | На декабрь | На январь | На июль | На декабрь | |
| Численность (чел.) | 14 | 20 | 15 | 15 | 16 | 20 |
Таблица 6. Средний возраст работающих на предприятии.
| 2008 г. | 2009 г. | |
| Средний возраст работающих (лет) | 31 | 34 |
Таблица 7. Количество прибывших и выбывших работников за годы работы организации.
|
| Прибыло | Убыло | ||||||
| По неуважительной причине | По собственному желанию | |||||||
|
2008 | Январь | - | - | - | ||||
| Февраль | 3 | - | - | |||||
| Март | 1 | - | - | |||||
| Апрель | 1 | - | - | |||||
| Май | 1 | - | - | |||||
| Июнь | - | - | - | |||||
| Июль | - | - | - | |||||
| Август | - | 1 | 1 | |||||
| Сентябрь | - | - | - | |||||
| Октябрь | - | - | - | |||||
| Ноябрь | - | - | 1 | |||||
| Декабрь | - | - | 2 | |||||
|
| 6 | 1 | 4 | |||||
| 5 | ||||||||
|
2009 |
|
|
| |||||
| Январь | - | - | - | |||||
| Февраль | - | - | - | |||||
| Март | - | - | - | |||||
| Апрель | - | - | - | |||||
| Май | - | - | - | |||||
| Июнь | 1 | - | - | |||||
| Июль | - | - | - | |||||
| Август | 2 | - | - | |||||
| Сентябрь | - | - | - | |||||
| Октябрь | 2 | - | - | |||||
| ноябрь | - | - | - | |||||
| Декабрь | -
| - | - | |||||
| итого | 5 | 0 | 0 | |||||
1. Найдем среднесписочную численность за 2 года:
2008 год. Чср = (14/2 + 20 + 15/2)/2 = 17,25 чел.
2009 год. Чср = (15/2 + 16 + 20/2)/2 = 16,75 чел.
2. Найдем коэффициент выбытия кадров за 2 года:
2008 год.Квыб = (5/17,25) = 0,29
2009 год Квыб = (0/16,75) = 0
3. Найдем коэффициент прибытия кадров за 2 года:
2008 год. Кприб = (6/17,25) = 0,348
2009 год. Кприб = (5/16,75) = 0,298
4. Найдем коэффициент оборота кадров за 2 года:
2008 год. Коб = (6 + 5)/17,25 = 0,64
2009 год. Коб = (5 + 0)/16,75 = 0,29
5. Найдем коэффициент текучести кадров за 2 года:
2008 год. Ктк = (4 + 1)/17,25 = 0,29
2009год. Ктк = (0 + 0)/16,75 = 0
Коэффициент текучести кадров выражает, какая доля кадров находиться в движении. В первый год в движении находилось около трети персонала, а во второй вообще не наблюдалось движения.
| 2008 | 2009 | Изменение | |
| Ктек | 0,29 | 0 | -0,29 |
На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблиц 9.
Таблица 8. Фотография рабочего дня менеджера аудиторской фирмы «Стимул»
По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68,95 % или 331 минуту времени смены, остальное время смены 149 минут или 31,05% приходится на непроизводительные затраты. Сопоставление фактического баланса времени с нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчета нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин), ОБС (45 мин) и ОТЛ (10 мин). Таким образом величины нормативных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня.
Таблица 9. Баланс рабочего времени аудиторской фирмы «Стимул»
| Наименование затрат времени | Индекс | Продолжительность | |
| Минуты | %% | ||
| Подготовительно-заключительные работы | ПЗ | 20 | 4017 |
| Время обслуживания рабочего места | ОБС | 45 | 9,38 |
| Оперативная работа | ОП | 331 | 68,95 |
| Отвлечения от работы по личным надобностям | ОТЛ | 19 | 3,96 |
| Время перерывов по техническим причинам | ПНТ | 25 | 5,21 |
| Нарушения трудовой дисциплины | ПНД | 40 | 8,33 |
| Итого | 480 | 100 | |
Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени, представленный в хронометраже по данным таблицы 10.
Таблица 10. Хронометраж рабочего времени аудиторской фирмы «Стимул»
| Потери рабочего времени | Минуты | В % к отработанному времени | ||
| 1 ПНТ | ||||
| Уход за рабочим местом | 7 | 1,46 | ||
| Вызов системного администратора | 10 | 2,08 | ||
| Консультация у сеньора | 8 | 1,67 | ||
| 2 ПНД
| ||||
| Посторонний разговор | 3 | 0,63 | ||
| Посторонний разговор | 17 | 3,54 | ||
| Личный разговор | 9 | 1,8 | ||
| Личный разговор | 11 | 2,29 | ||
| Итого | 65 | 13,54 | ||
|
|
|
