 |
Практическая часть. Создание и работа с базой данных в ателье
|
|
|
|
Общая характеристика задачи
Задача – создание базы данных в среде СУБД MS Access, удобной для автоматизации деятельности ателье. В данной работе рассматривается ателье, оказывающее услуги населению по пошиву легкого платья, верхней одежды, меховых изделий, головных уборов, а также детский одежды. Клиенты обращаются в ателье, утверждают особенности эскиза заказа, приходят на примерки. В ателье работают несколько мастеров с разной специализацией: портной легкого платья – 3 чел., портной верхней одежды, мастер по пошиву головных уборов (в т.ч. и меховых), также осуществляющие ремонт поношенных головных уборов и реставрацию меха, портной детской одежды.
Исходя из этого, опишем основные этапы деятельности ателье:
· Клиенты из лица населения обращаются в ателье для получения услуги по пошиву изделий.
· У клиента выясняют информацию о характере его заказа (легкое платье, верхняя одежда и т.п.), ответственный за данную услугу мастер далее, совместно с клиентом, рисуют эскиз, уточняют детали заказа.
· Информация о заказе и данные о клиенте регистрируются, оговаривается срок выполнения заказа и даты примерки.
· Мастера, используя основные фонды ателье (инструменты, оборудование и т.п.) в указанные сроки изготавливают изделие (выполняют прочие работы, например, реставрация меха), напоминают клиенту о примерке по телефону.
· Готовое изделие после всех примерок и согласований отдают клиенту. Клиент оплачивает стоимость работы. Если у клиента имеются претензии к качеству работу, оговариваются сроки исправления причин, которые вызвали претензии клиента.
· Каждая сумма, полученная от клиента, пробивается по кассовому аппарату. Сумма выручки за весь хранится в сейфе. Изъятие выручки и ее инкассирование делает хозяин ателье.
|
|
|
· Хозяйственные вопросы тоже решает хозяин аптеки.
Описание алгоритма решения задачи
Для автоматизирования основных процессов, а именно: регистрации информации о клиентах, заказах, анализа деятельности нужно сформировать базу данных. Ее можно представить как совокупность таблиц, связанных между собой.
· Данные о работниках ателье – портных (мастерах) будут храниться в таблице «Швеи».
· Информация о клиентах будет храниться в таблице «Клиенты».
· Информация о заказе будет храниться в таблице «Заказы», причем, если один и тот же клиент заказал два изделия (например, юбка и меховой берет), то каждое изделие будет оформляться отдельной строкой заказа.
Выбор пакета прикладных программ
Для отображения описанных выше процессов в виде связанных таблиц необходимо программное обеспечение. Специализированного программного обеспечения для работы ателье нет, разве что программу 1С можно оптимизировать под деятельность ателье. Самый доступный вариант это программы пакета MS Office. Часть функций можно реализовать программой MS Excel, но в ней сложнее будет установить логические связи между таблицами и извлекать информацию в виде запросов и отчетов. Для данных целей можно использовать программу для проектирования баз данных MS Access.
3. Проектирование форм выходных документов с использованием СУБД MS Access
Описание структуры записи таблиц базы данных Ателье
Рис. 1. Описание структуры записи таблицы Швеи
Рис. 2. Описание структуры записи таблицы Заказы
Рис. 3. Описание структуры записи таблицы Клиенты
Таблицы базы данных с исходными данными
Рис. 4. Содержимое таблицы Швеи
Рис. 5. Содержимое таблицы Клиенты
Рис. 6. Содержимое таблицы Заказы
Схема данных
|
|
|
Рис. 7. Схема данных таблиц базы данных Ателье
Запросы
Рис. 8. Запросы
Рис. 9.1. Параметр к запросу – ФИО швеи
| ФамилияИО | Телефон | НазваниеЗаказа | ДатаПримерки | Планируемая дата исполнения |
| Свирина С.А. | 89064226336 | меховой берет | 05.12.2008 | 15.12.2008 |
| Басманова В.Г. | 695656 | детская шапка | 08.12.2008 | 20.12.2008 |
| Сыромятина Д.А. | 89132123902 | шапка меховая | 15.12.2008 | 25.12.2008 |
Рис. 9.2. Запрос – Все незакрытые заказы заданного мастера
Рис. 9.3. Запрос – Все незакрытые заказы заданного мастера в режиме конструктор
| ФИО мастера | Специализация | Домашний телефон | Дата рождения |
| Иванова Ольга Ивановна | верхняя одежда | 698512 | 01.01.1969 |
| Понамарева Ольга Вячеславовна | головные уборы | 421786 | 13.08.1979 |
| Мишинева Ирина Сергеевна | легкое платье | 228056 | 16.08.1981 |
| Дружкова Елена Семеновна | легкое платье | 421652 | 26.09.1976 |
| Михайлова Алла Петровна | легкое платье | 461877 | 22.11.1983 |
| Косых Елена Алексеевна | детская одежда | 512121 | 17.04.1983 |
Рис. 10. Запрос – Список мастеров
| Дата Заказа по месяцам | Sum-Стоимость Работы |
| Декабрь 2008 | 1 500.00р. |
| Ноябрь 2008 | 2 100.00р. |
Рис. 11. Запрос – Выручка заданного мастера по месяцам
3. 5 Отчеты по запросам и таблицам
Рис. 12. Отчеты
Все незакрытые заказы указанного мастера
ФИО клиента Басманова В.Г.
Телефон 695656
Заказ детская шапка
Дата Планируемая дата исполнения
08.12.2008 20.12.2008
ФИО клиента Свирина С.А.
Телефон 89064226336
Заказ меховой берет
Дата Планируемая дата исполнения
05.12.2008 15.12.2008
ФИО клиента Сыромятина Д.А.
Телефон 89132123902
Заказ шапка меховая
Дата Планируемая дата исполнения
15.12.2008 25.12.2008
7 декабря 2008 г. Страница 1 из 1
Рис. 13. Отчет – Все незакрытые заказы указанного мастера
(мастер Понамарева Ольга Вячеславовна, незакрытые заказы на момент 7.12.2008) по запросу Все незакрытые заказы заданного мастера
|
|
|
Список мастеров
ФИО Дружкова Елена Семеновна
Специализация легкое платье
Домашний Телефон 421652
Дата Рождения 26.09.1976
ФИО Иванова Ольга Ивановна
Специализация верхняя одежда
Домашний Телефон 698512
Дата Рождения 01.01.1969
ФИО Косых Елена Алексеевна
Специализация детская одежда
Домашний Телефон 512121
Дата Рождения 17.04.1983
ФИО Михайлова Алла Петровна
Специализация легкое платье
Домашний Телефон 461877
Дата Рождения 22.11.1983
ФИО Мишинева Ирина Сергеевна
Специализация легкое платье
Домашний Телефон 228056
Дата Рождения 16.08.1981
ФИО Понамарева Ольга
Специализация головные уборы
Домашний Телефон 421786
Дата Рождения 13.08.1979
7 декабря 2008 г. Страница 1 из 1
Рис. 14 Отчет – Список мастеров (по таблице Швеи)
Заключение
В ходе работы по подготовке данной курсовой мною были углублены знания по теме «Базы данных», «MS Access». Из проделанной работы я узнала:
· Как создаются базы данных
· Основные принципы работы с ними
· Формирование таблиц
· Формирование запросов
· Формирование отчетов.
База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.
|
|
|
Список литературы
1. Информатика: Базовый курс. С.В. Симонович и др. СПб.: Питер. 2002.
2. Бекаревич Ю., Пушкина Н. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб: ВНV, 2000.
3. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003.
4. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000. – М: Издательский дом «Вильямс», 2000.
5. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004.
[1] Информатика: Базовый курс. С.В. Симонович и др. СПб.: Питер. 2002.-458с.
|
|
|
12 |
