 |
В настоящей методической инструкции применяются термины и определения в соответствии с СО ПГУ 4.02.2.
|
|
|
|
МЕТОДИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
| Утверждаю | |
| Ректор ПГУ им. С. Торайгырова д.э.н., профессор | |
| ___________________ C. Омирбаев | |
| _____ ____________________ 2014 г. |
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Общие требования к текстовым документам
МИ ПГУ 4.01.4-14
Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова
Павлодар
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНА Рабочей группой.
РАЗРАБОТЧИКИ
2.1 Руководитель рабочей группы: Демешко И. В. – начальник отдела менеджмента качества
2.2 Баяхметова Г. С. – специалист высшей категории высшего уровня квалификации отдела менеджмента качества.
3 ВНЕСЕНА Отделом менеджмента качества.
4 УТВЕРЖДЕНА Приказом от ___ _______ 20__ г. № ______
5 ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ с ___ _______ 20__ г.
ВВЕДЕНА вЗАМЕН МИ ПГУ 4.01.3-09.
ЭКСПЕРТНАЯ ГРУППА
7.1 Руководитель экспертной группы: Леньков Ю. А. –профессор кафедры «Электроэнергетика».
7.2 Муканов Р. Б. – старший преподаватель кафедры «Транспортная техника и логистика».
7.3 Нормоконтроль: Баяхметова Г. С. – специалист высшей категории высшего уровня квалификации отдела менеджмента качества.
8 ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ методической инструкции 1 раз в 3 года.
Содержание
| 1 Область применения | ||
| 2 Нормативные ссылки | ||
| 3 Термины и определения | ||
| 4 Обозначения и сокращения | ||
| 5 Ответственность и полномочия | ||
| 6 Общие положения | ||
| 7 Основные нормативные положения | ||
| 8 Согласование, хранение, рассылка | ||
| 9 Изменения | ||
| Приложение А | Пример выполнения текстового документа | |
| Приложение Б | Пример оформления обложки пояснительной записки дипломной работы/проекта | |
| Приложение В | Пример оформления титульного листа пояснительной записки дипломной работы/ проекта | |
| Приложение Г | Пример оформления титульного листа пояснительной записки курсового проекта | |
| Приложение Д | Пример оформления титульного листа пояснительной записки курсовой работы | |
| Приложение Е | Пример оформления титульного листа отчёта по практике | |
| Приложение Ж | Пример оформления титульного листа расчётно-графической работы | |
| Приложение И | Пример оформления титульного листа реферата | |
| Приложение К | Пример оформления титульного листа контрольной работы | |
| Приложение Л | Пример оформления титульного листа лабораторной работы | |
| Приложение М | Пример оформления содержания | |
| Приложение Н | Пример оформления списка использованных источников | |
| Приложение П | Лист согласования | |
| Приложение Р | Лист ознакомления | |
| Приложение С | Лист учёта периодически проверок | |
| Приложение Т | Лист регистрации изменений и дополнений |
|
|
|
МЕТОДИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.
Общие требования к текстовым документам
Область применения
1.1 Настоящая методическая инструкция устанавливает общие требования к учебным текстовым документам и правила их оформления в Павлодарском государственном университете имени С. Торайгырова.
1.2 Требования настоящей методической инструкции являются обязательными.
1.3 Настоящая методическая инструкция входит в состав документации, обеспечивающей функционирование системы менеджмента качества.
Нормативные ссылки
В настоящей методической инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:
СТ РК 1.5-2008 Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
|
|
|
СТ РК 1.12-2000 Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Документы нормативные текстовые. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию.
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы.
ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам.
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы.
ГОСТ 2.303-68 Единая система конструкторской документации. Линии.
ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертёжные.
ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц.
ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные.
ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин.
МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования.
ДП ПГУ 4.2.3-01/03 Управление документацией.
ДП ПГУ 4.2.4-01/02 Управление записями.
СО ПГУ 4.01.3-13 Общие требования к построению, изложению и оформлению документации системы менеджмента качества.
СО ПГУ 4.02.2-11 Система менеджмента качества. Термины и определения.
Термины и определения
В настоящей методической инструкции применяются термины и определения в соответствии с СО ПГУ 4.02.2.
Обозначения и сокращения
В настоящей методической инструкции применяются следующие обозначения и сокращения:
ДАВ – Департамент по академическим вопросам.
ДП – дипломный проект.
|
|
|
ДР – дипломная работа.
ДСРиОК –Департамент стратегии развития и оценки качества.
КП – курсовой проект.
КР – курсовая работа.
МИ – методическая инструкция.
ОМК – отдел менеджмента качества.
ПГУ им. С. Торайгырова – Павлодарский государственный университет имени С. Торайгырова.
ПРК – представитель руководства по качеству.
Проректор по СРВиСР – проректор по стратегии развития, воспитательной и социальной работе.
Проректор по УР – проректор по учебной работе.
РРГ – руководитель рабочей группы.
РСП – руководитель структурного подразделения.
5 Ответственность и полномочия
Ответственность и полномочия по разработке, согласованию, представлению на утверждение, хранению настоящей МИ приведены в таблице 1.
Таблица 1 – Матрица ответственности
| Виды деятельности | Ответственный исполнитель | ||||
| Ректор | ПРК | РРГ | ОМК | РСП | |
| Руководство процессом разработки, оформления, согласования и утверждения настоящей МИ | Х | ||||
| Разработка требований настоящей МИ, её соответствие требованиям нормативных документов | Х | ||||
| Утверждение настоящей МИ | Х | ||||
| Внедрение требований, указанных в настоящей МИ | Х | ||||
| Управление настоящей МИ в соответствии с ДП ПГУ 4.2.3-01/03 | Х | ||||
| Ответственность за сохранность подлинника и учтённых рабочих экземпляров настоящей МИ | Х | Х |
Общие положения
6.1Учебным текстовым документом является документ, разработанный обучающимся в ходе обучения в вузе (отчет по практике, лабораторная работа, пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту и т.д.)
6.2 Учебный документ должен иметь буквенно-цифровое обозначение. Обозначение состоит из центральной цифровой части, предшествующей и последующей буквенных групп
ХХ. 00000000.00.0.00.00. ХХ
1 2 3 4 5 6
1 – вид учебного документа;
2 – шифр специальности;
3 – индекс кафедры по внутривузовской классификации;
4 – номер зачетной книжки (две последние цифры);
|
|
|
5 – год разработки;
6 – шифр учебного документа.
ПРИМЕР
КР. 5В050600.19.3.20.14. ПЗ
6.3 Текстовый документ должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт – Times New Roman, кегль 14.
6.4 Текст должен иметь поля по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего полей – 20 мм.
6.5 Вписывать в текстовые документы, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чёрными чернилами.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1 см.
Пример выполнения текстового документа приведён в приложении А.
6.6 Качество напечатанного текста, оформление иллюстраций, таблиц, должно удовлетворять требованию их чёткого воспроизведения.
6.7 При выполнении текстового документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. В документе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
6.8 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинным способом или чёрными чернилами рукописным способом.
Допускается не более трёх исправлений на одну страницу.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускаются.
7 Основные нормативные положения
|
|
|
