 |
Анализ результатов решения задачи и уточнение в случае необходимости математической модели с повторным выполнением этапов 2-5.
|
|
|
|
7. Сопровождение программы:
• доработка программы для решения конкретных задач;
• составление документации к решенной задаче, к математической модели, к алгоритму, к программе, к набору тестов, к использованию.
7. MS WORD
Объект «символ». Формат-Шрифт(размер, начертание(векторная(truetime), растровая), расстояние между символами, анимация).
Слово. Набор символов без пробела.
Предложение. слова и точка. (CTRL+ЛКМ).Формат-Регистр.
Абзац. Формат-абзац (красная строка,интервалы)
Раздел. Файл-Параметры странницы.
Документ может состоять из нескольких разделов.
Гипердокумент. Несколько доков, связанных ссылками. Может сост. из 1 дока, но с ссылками на самого себя.
Ссылка – путь к файлу.(скопировать объект в буфер – правка – спец. вставка – как гиперссылка)
При прямом форматировании следует сначала выделить форматированный фрагмент текста, а затем в диалоговых окнах команд меню Формат установить его параметры.
Стилевое форматирование заключается в назначении отдельным абзацам или символам определённых стилей.
Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль оформления может содержать множество различных параметров абзацев или символов и хранится совместно с документом или его шаблоном. Пользователь задаёт параметры объекта, например, шрифт и его размер, выравнивание, поля, расстояния между абзацами и обрамление, а затем назначает группу параметров выделенному фрагменту документа или всему документу.
Назначение стилей.
Прямое форматирование целесообразно, если необходимо быстро выделить слово или выровнять абзац. Это удобный способ оформления небольших документов разового использования. При оформлении больших документов с разнообразными абзацами лучше выполнить стилевое оформление.
|
|
|
Стилевое оформление делает процесс форматирования документов более простым, поскольку пользователь оперирует уже готовыми стилями, позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления всех документов, используемых в определённой организации.
Использование стилей позволяет автоматизировать создание структуры документа. Например создание оглавления, при этом работа с документом в электронном режиме отображения документа становится более удобной: появляется возможность быстро перемещаться к нужным пунктам (с помощью оглавления), перемещаться по всему документу (при прокрутке документа с помощью вертикальной полосы прокрутки рядом с поплавком будет появляться названия разделов документа).
Диалоговое окно стили.
В списке Стили диалогового окна команды Стили меню Формат перечислены все стили, хранящиеся в шаблоне активного документа. Рядом с именем стиля абзаца находится маркер абзаца, рядом с именем стиля символов — подчёркнутая литера а. В этом окне можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять, переименовывать, а также назначать стили выделенным фрагментам текста.
Стили знаков (символов) акцентируют на отдельные слова в тексте, фразы в абзацах. Создав и используя стили знаков, можно упростить и впоследствии упростить применение и изменение оформление особого формата шрифта для выделения специальных терминов, особо важных названий или заголовков.
Чтобы создать стиль знака, сначала введите какой-нибудь текст, а затем подберите для него необходимый шрифт. Обозначив правильно оформленный специальный текст, выберите из Формат команду Стиль, в появившемся диалоговом окне щелкнуть по «Создать».
Шаблон документа – особый документ, в котором установлены размеры полей страниц, определены форматы и заготовлены стандартные фрагменты теста для составления какой-либо деловой бумаги. Достоинство шаблонов заключается в их способности соединять воедино параметры и методы создания, форматирования документов. В шаблонах хранятся задаваемые по умолчанию текст, графические изображения, элементы автотекста, стили, макросы, наборы модифицированных команд меню, конфигурации меню инструментов и созданные панели инструментов.
|
|
|
Существуют шаблоны общие и дополнительные.
По умолчанию новые документы основываются на шаблоне Normal, хранимом в файле Normal.dot. При этом существует возможность загружать дополнительные шаблоны – для совместного использования с Normal.
Макрокоманды, изменения определений меню, клавиш, хранящиеся в специализированных шаблонах документа, имеют больший приоритет над установками Normal и других общих шаблонов. Параметры дополнительного шаблона заменяют параметры общих шаблонов. Если в дополнительном шаблоне какие-то параметры отсутствуют, Word использует параметры из общих шаблонов.
Возможности дополнительных шаблонов можно будет оценить при работе с документами различных типов: факс, служебная записка, резюме, отчеты и другие. При переключении из одного документа в другой будет изменяться внешний вид редактора Word: команды меню, настройки панелей инструментов, наборы стилей – будет происходить переключение их одной области со своими настройками – в другую.
Создание документа на основе существующего шаблона: меню Файл, команда Создать… Далее из списка зарегистрированных шаблонов выбирается наиболее подходящий.
Создание шаблона. В меню Файл, команда Создать… позволяет указать тип документа – шаблон. Далее создаются стили, набирается стационарный текст, вставляются таблицы и остальные объекты. Созданный шаблон сохраняется и затем на его основе создается документ
СЛИЯНИЕ
В текстовом редакторе существует возможность автоматизировать создание документов, писем с помощью слияния (см. справочную систему – раздел «Обзор слияния»).
Слияние – процесс, позволяющий на основе содержания двух документов сформировать целый ряд новых.
Основной документ — документ, содержащий текст и графические изображения, повторяющиеся во всех создаваемых документах. Они должны содержать заголовок, текст стереотипного сообщения, заключительную часть, помещаемые во все письма.
|
|
|
Источник данных — документ, содержащий таблицу с текстом и изображениями, которые будут использоваться в каждом создаваемом документе, ни разу не повторяясь.
В текстовом редакторе процессом слияния управляет функция «Ассистент слияния».
EXCEL
Execute Cell – вып. ячейка.
Элементы интерфейса пользователя:
1. панель заголовка, как и у любого окна в среде Windows, указывает на программу, которая запущена, и документ MSOffice, с которым происходит работа;
2. панель меню содержит ниспадающие меню, предлагающие различные команды;
3. панели инструментов — набор кнопок для быстрого выполнения нужной команды;
4. панель формул показывает адрес текущей ячейки (поле имени) и её содержимое;
5. окно рабочей книги электронной таблицы;
6. строка состояния информирует о выполняемом действии, или о готовности к новой команде.
7. строка формул
Объект «Ячейка».
Содержимым ячейки может быть как текст, числовые данные, так и формула.
Так как колонки озаглавлены буквами, а столбцы — цифрами, то у каждой ячейки есть свой – только её – уникальный адрес, состоящий из буквы и цифры. Например, на рис.1 у выбранной ячейки адрес — K 21. Адрес ячейки (во время заполнения, составления формул) можно увидеть в строке формул. Существуют три вида адресации:
| Адресация ячейки | Относительная | Абсолютная | Смешанная |
| Пример | B12, G34:H40 | $B$12, $G$34:$H$40, Количество, a | $B12, B$12 |
Относительная – меняется при размножении ячейки.
Для присваивания ячейке (группе ячеек) уникального имени необходимо выделить ячейку и выполнить команду Присвоить пункта Имя меню Вставить. В имени нельзя использовать пробелы.
Объект «Лист»
Объект «Рабочая книга».
Электронная таблица напоминает бумажную таблицу. Все таблицы помещены
в Рабочую книгу, которая появляется при запуске Excel.
Рабочая книга — файл данного приложения. С ней работают как с обычным файлом.
|
|
|
Помимо этого, MS Excel позволяет оформить таблицу, отформатировать данные, построить диаграммы, работать с базой данных (данные типа Paradox, dBase), распечатать итоговый документ, работать с базой данных (данные типа Paradox, dBase), обрабатывать
данные из разных файлов, поддерживает технологию обмена данными между
приложениями OLE 2.0.
Форматирование ячеек.
Форматировать данные можно как в одной ячейке, так и диапазоне ячеек.
Диапазон — это прямоугольная группа ячеек.
Форматирование может быть уловным – в зависимости от выполнения или невыполнения условия.
Выделение групп ячеек происходит так же, как описано в лаб. раб.№1 Explorer для выделения группы файлов.
Для установки параметров форматирования небходимо выделить ячейку (группу ячеек) и вызвать диалоговое окно Формат ячеек (пункт меню Формат, команда Ячейки…).
Поскольку на одном листе рабочей книги могут находиться несколько таблиц, каждая из которых имеет свой формат (высота и ширина ячеек), то лучше их располагать «со смещением» (см. пример на листе Ссуда рабочей книги Работа. xls).
В ячейке могут находится: числовые данные, дата и время, текст, формула (отображается результат вычисления). Формула всегда начинается со знака равно.Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула также может включать следующие элементы: функции, ссылки, операторы и константы.
|
|
|
