 |
Совершенствование автоматизации бухгалтерского учета в ООО «Вторая Пятилетка»
|
|
|
|
В ходе написания работы нами было выявлено, что учет на предприятии ведется вручную. Поэтому, считаем, что предприятию необходим переход на более новую платформу.
Система программ «1С: Предприятие 8.1.» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Гибкость платформы позволяет применять 1С: Предприятие 8.1. в самых разнообразных областях:
· автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
· поддержка оперативного управления предприятием;
· автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
· ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
· широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
· решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
· расчет зарплаты и управление персоналом;
· другие области применения.
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
|
|
|
Типовое прикладное решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» является инструментом для реализации кадровой политики предприятий, а также для автоматизации различных служб предприятия по нескольким направлениям.
Прикладное решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:
· расчет заработной платы;
· управление финансовой мотивацией персонала;
· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
· управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
· учет кадров и анализа кадрового состава;
· автоматизация кадрового делопроизводства;
· планирование потребностей в персонале;
· обеспечение бизнеса кадрами;
· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплата больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные контролирующие органы.
В настоящие время процесс начисления заработной платы представляет собой довольно сложный набор процедур, программа «1С: Предприятие 8.0» максимально облегчает его.
В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание нужно уделить совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются стандарты построения и обработки документации. Так же нужно ввести конфигурацию 1С: Предприятие 8.1 для широких возможностей управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержки многовалютного учета. Еще это необходимо для решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа, а так же для расчета зарплаты и управление персоналом.
|
|
|
автоматизация учет заработный плата
Заключение
В современных условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей анализа, оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с бюджетом, с внебюджетными государственными фондами.
На основе изученного литературного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы:
1. В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты.
2. Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.
3. При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.
. В ООО «Вторая Пятилетка» для оплаты труда работников применяются повременно-премиальная форма оплаты труда.
|
|
|
. Первичный учет труда и его оплаты на предприятии ведется на бумажных носителях, бухгалтерский учет заработной платы ведется ручным способом.
. Для аналитического учета труда и его оплаты применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетные и платежные ведомости в разрезе сотрудников. Для синтетического учета применяют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
. Большое внимание нужно уделить совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются стандарты построения и обработки документации. Так же нужно ввести конфигурацию 1С: Предприятие 8.1 для широких возможностей управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержки многовалютного учета.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Список используемой литературы
1. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для вузов / под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 525 с.
. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая (с алфавитно - предметным указателем). Полный сборник кодексов Российской Федерации. Под общей ред. Ю.Н. Власова. - М.: «ОМЕГА-ЭЛ», 2010. - 776с.
3. Дегтяренко А. С. Заработная плата в 2012 году с учетом требований налоговых органов: Практические рекомендации для бухгалтера. Издание переработанное и дополненное. / А.С. Дегтяренко - М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2012. - 768 с.
4. Доходы организации: положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 9 / 99), утв. Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32 н. // Положения по бухгалтерскому учету. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. - 187с.
|
|
|
5. Журавлева И.В. Работник отложил отпуск: чем это грозит и как подстраховаться. / И.В. Журавлева // Главная книга. Конференц - зал. - 2012. - № 5. - С. 12 - 15.
. Зацепин А.В. О расходах на дополнительные отпуска. / А.В. Зацепин // Главная книга. Конференц - зал. - 2012. - № 5. - С. 8 - 10.
. Климова М.А. Оплата труда: налоговый аспект. / М.А. Климова. - М.: Бератор - Пресс, 2011. - 168 с.
. Ковязина Н.З. Средний заработок - по новому порядку. / Н.З. Ковязина // Учет. Налоги. Право. - 2008. - № 15. - С. 12 - 15.
. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие - 4-е изд., перераб. и доп. / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 344 с.
. Конституция Российской Федерации. // Российская газ. - 2009. - 21 января.
. Малиновская Н.В. Новые формы бухгалтерской отчетности и их роль в сближении с требованиями МСФО / Н.В. Малиновская // Международный бухгалтерский учет - 2011. - № 32. - С. 15 - 18.
. Маркс К. Капитал / К. Маркс, Ф. Энгельс. - Соч. - 2-е изд. - Т.25, Ч. 2. -227с.
13. Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) // Парламентская газ.- 2000. - 10 августа.
14. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет. Т. 1. Ч. 2. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / М.З. Пизенгольц. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 480 с.
15. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной дея-тельности организации и Инструкции по его применению: утв. приказом Минфина РФ от 31.10. 2000 г. № 94 н. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. - 180с.
16. Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999г. №43 н. - М.: Эксмо. - 2009. - 240 с.
17. Учетная политика организации (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина РФ от 6. 10. 2008г. № 106н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2008. - № 44. - С. 156 - 160.
18. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н // Нормативные акты по финансам, налогам, страхованию и бухгалтерскому учету. - 1999. - № 1. - С. 90 - 107.
. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 // Финансовая газ. - 2004. - 10 января.
. О формах бухгалтерской отчетности организаций, утв. приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66 н. // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2010 - № 35. - С. 56 - 78.
. Расходы организации: положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10 / 99), утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33 н. // Положения по бухгалтерскому учету. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. - 187с.
|
|
|
22. Трудовой кодекс Российской Федерации. Новая редакция - М.:ТК Велби, Издательство Проспект, 2009. - 208 с.
. О бухгалтерском учете: Федеральный Закон Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ // Полный сборник кодексов Российской Федерации. Под общей ред. Ю.Н. Власова. - М.: «ОМЕГА-ЭЛ», 2010. - 776 с.
24. О минимальном размере оплаты труда: Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 01.06.2011) // Российская газ. - 2000. - 21 июня.
. Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 03.12.2011) // Российская газ. - 2006. - 31 декабря.
. Фомичева Л.П. Ведомости: для расчета и выплаты зарплаты. / Л. П. Фомичева // Учет. Налоги. Право. - 2007. - №21. - С. 6 - 9.
. Фомичева Л.П. Лицевой счет работника. / Л. П. Фомичева //Учет. Налоги. Право. - 20011. - № 12. - С. 23 - 25.
28. Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет, Ч. 2: Учебное пособие / В.Г. Широбоков, З.М. Грибанова, А.А. Грибанов. - Воронеж: ВГАУ, 2006. - 265 с.
|
|
|
