Анализ общих требований стандарта ИСО-14001

Организация должна разработать, документировать, внедрить, поддерживать и последовательно улучшать систему экологического менеджмента в соответствии с требованиями стандарта ИСО 14001 и определить, как она будет выполнять эти требования.

Организация должна определить и документировать область применения системы экологического менеджмента.

В системе экологического менеджмента существуют некие требования, которые должны выполнять организации. Рассмотрим их.

Высшее руководство должно определить экологическую политику организации и обеспечить, чтобы в рамках установленной области применения системы экологического менеджмента политика:

· соответствовала характеру, масштабу и воздействиям ее деятельности, продукции и услуг на окружающую среду;

· включала обязательство следовать принципам постоянного улучшения и предотвращения загрязнений;

· включала обязательство соответствовать применимым требованиям экологического (природоохранного) законодательства и другим требованиям, связанным с ее экологическими аспектами, которые организация обязалась выполнять;

· обеспечивала основы для установления и анализа экологических целей и задач;

· документально оформлялась, внедрялась и поддерживалась;

· доводилась до сведения всего персонала организации и лиц, работающих для организации или по ее поручению;

· была доступна для общественности. [ 4 ]

Конечно, для начала высшее руководство организации должно распланировать свои цели, касающиеся экологии. И донести их до персонала.

Организация должна гарантировать, что значимые экологические аспекты учитываются при разработке, внедрении и поддерживании системы экологического менеджмента.

Так же, при установлении своих целей и задач, организация должна рассмотреть свои технологические возможности, финансовые, эксплуатационные и деловые требования, и точки зрения заинтересованных сторон, так как на предприятии всё должно быть единогласно. Соответственно и все требования будут выполняться исправно.

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать программу(ы) достижения своих целей и задач. Программа(ы) должна(ы) включать в себя:

· распределение ответственности за достижение целей и выполнение задач для соответствующих функций и уровней (управления) организацией;

· перечень необходимых средств и сроки достижения (реализации) целей и задач. [4]

Система экологического менеджмента включает в себя такой раздел, как «Функционирование». Функциональные обязанности, ответственность и полномочия персонала должны быть определены, документированы и доведены до сведения тех лиц, которых они касаются, для улучшения результативности экологического менеджмента.

Высшее руководство организации должно назначить своего(их) специального(ых) представителя(ей) руководства, который(ые) помимо других обязанностей будет(ут) иметь определенные функциональные обязанности, нести ответственность и обладать соответствующими полномочиями. Так как руководство не в силе, естественно, следить за всем происходящем на предприятии.

Так же система предусматривает такой пункт, как «Подготовка и осведомлённость персонала». При каждом нововведении персонал организации должен быть подготовлен. Каждое новшество влечёт за собой некие изменения в организации, реакция на которые может быть различной и непредсказуемой. Для предотвращения бунта руководство должно тщательно и заранее предупреждать персонал и при необходимости обучить для предстоящих новшеств.

Организация должна установить, внедрить и поддерживать соответствующую(ие) процедуру(ы), чтобы люди, работающие для нее или по ее поручению, осознавали:

· важность соответствия экологической политике, процедурам и требованиям системы экологического менеджмента;

· значимые экологические аспекты и фактические или потенциальные воздействия, связанные с их деятельностью, а также пользу для окружающей среды вследствие повышения их личного профессионализма;

· свои функциональные обязанности и ответственность за достижение соответствия требованиям системы экологического менеджмента;

· возможные последствия отклонения от установленных процедур. [4]

Так же как и в системе менеджмента качества, система экологического менеджмента предусматривает «Документацию» и «Управление документацией».

Эти разделы имеют такие же требования, как и для систем качества. Каждая организация обязана подтверждать любое решение документом, который должен исправно храниться на предприятии.

Руководство должно обеспечить необходимым оборудованием предприятие для поддержания чистоты и порядка. Явно не нужно жалеть средств для мусорных вёдер. Они обязательно должны присутствовать около каждого рабочего места, в столовой (если она есть), в прихожих, в коридорах, туалетах и обязательно около самого здания организации.

С чистотой воздуха, конечно, посложнее. Ведь очень многие сотрудники передвигаются на машинах, курят. И это побороть невозможно. Но, по крайней мере, в стенах предприятия можно попробовать принять хотя бы небольшие меры – это многочисленные кондиционеры для освежения воздуха в помещениях, а особенно в помещении, отведённым специально для курения. Руководству следует запретить курить сотрудникам на своих рабочий местах, туалетах, столовой и так далее. Высшее руководство должно анализировать систему экологического менеджмента через запланированные интервалы времени, чтобы обеспечить ее постоянную пригодность, адекватность и результативность. Анализы должны содержать оценку возможностей улучшения и необходимость изменений системы экологического менеджмента, включая экологическую политику, цели и задач