Главная | Обратная связь
МегаЛекции

Этап. Общее знакомство с СВК и первичная оценка ее надежности





В начале работы следует получить общее представление о специфике и масштабе деятельности экономического субъекта и о системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Ознакомление с системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предварительной стадии проверки может быть произведено на основании устного опроса, просмотра необходимых документов, обработки и оценки сведений о сторонах хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта. Результаты такого ознакомления занести в табл. 1.

 

Таблица 1

  Да (1) Нет (0) Не характерно
1 2 3 4
Организационная структура  
1. Разработана и утверждена схема организационной структуры экономического субъекта по отделам (функциональным обязанностям на МП) с указанием управленческих связей, подчиненности отделов (исполнителей) 1    
2. Разработана и утверждена схема организационной структуры подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета с указанием управленческих связей, подчиненности исполнителей 1    
3. Имеется разработанный и утвержденный график документооборота в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых подразделениями и отдельными исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ 1    
Разделение обязанностей, полномочий, ответственности (контрольная среда)      
4. Распределение обязанностей и полномочий между сотрудниками, обеспечивающими осуществление реальной коммерческой и финансово – хозяйственной деятельности, и сотрудниками, обеспечивающими отражение этих операций в бухгалтерском учете 1    
5. Разделение функций (обязанностей) между работниками, выполняющими операции на определенном участке с возможностью контроля за ведением учета на участке в целом 1    
6. Имеются должностные инструкции для работников бухгалтерских и учетных служб с распределением обязанностей, определением ответственности и установлением пределов полномочий в соответствии с занимаемой должностью

1



 

 

Например, определена ответственность по конкретным исполнителям за: правильностью приемки, хранения и отпуска ТМЦ;
соблюдением норм расхода сырья, материалов, ГСМ;
правильностью оформления и составления первичных учетных документов в соответствии с выполняемыми операциями;
отражением в договорах и соблюдением юридических и правовых норм договорных обязательств
отражением в договорах и соблюдением финансово – экономических обязательств сторон;
контролем за наличием и продлением лицензий для организации на лицензируемые виды ее деятельности
7. Установлен круг должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов 1    
8. При наличии в учете дефицитных и дорогостоящих ТМЦ ограничен круг лиц, имеющих право распоряжаться ими     8
9. Назначены приказом материально ответственные лица. Заключены с ними договоры о полной материальной ответственности   1    
Обеспечение условий сохранности имущества, денежных средств, учетных регистров, документов      
10. Организованы хранение и сохранность ТМЦ, денежных средств (имеется склад с соответствующе оборудованными местами хранения ТМЦ и запасами, склад охраняется или оснащен охранной сигнализацией) 1    
11. В целях контроля за сохранностью документации все документы сброшюрованы и последовательно пронумерованы для облегчения их поиска при необходимости 1    
12. Учетные регистры хранятся в сейфах или в отдельных, специально оборудованных помещениях   0  
Внутренний контроль активов      
13. Утверждены и действуют внутренние контролирующие органы: служба внутреннего аудита

1

 

 

разработано в соответствии с уставом и действует положение о ревизоре и ревизион- ной комиссии;
назначена и утверждена руководителем инвентаризационная комиссия;
утверждена комиссия по приему, вводу в эксплуатацию, списанию ОС
14. Внутренними контролирующими органами проводятся ревизионные и инвентариза- ционные плановые и внезапные проверки на предмет выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию 1    
15. В соответствии с установленными учетной политикой сроками проводится инвентаризация:  склада на предмет фактического наличия ТМЦ;

1

 

 

основных средств;
готовой продукции, товаров;
незавершенного производства;
нематериальных активов;
имущества, принятого (переданного) на ответственное хранение;
инвентаризация бланков строгой отчетности, ценных бумаг;
финансовых вложений;
кредитов, заемных средств
16. Получение и отпуск ТМЦ со склада производится только на основании доверенностей 1    
Кадровая политика      
17. Проводятся мероприятия по обучению, повышению квалификации кадров, например инструктажи и обучение: с членами инвентаризационных комиссий относительно порядка проведения и  оформления результатов инвентаризации имущества

1

 

 

1

 

1

 

 

0

 

с кассиром – о правилах совершения кассовых операций;
с материально ответственными лицами – по вопросам ведения учета, правилами  приемки и отпуска ТМЦ;
с бухгалтерским персоналом – по обучению и повышению квалификации
ВСЕГО 17 2 1

 

17/20*100= 85%

При оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в целом рекомендуется использовать не менее трех градаций – высокая, средняя, низкая. Если данное соотношение составляет 40-60% предварительную и приблизительную оценку системы внутреннего контроля можно определить как среднюю. Соответственно при отношении менее 40% уровень системы внутреннего контроля можно определить как низкий, при отношении более 60% - как высокий.

Итоги первоначального знакомства с системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля недостаточны для того, чтобы сделать вывод о действенности СВК. Тем более что низкая оценка надежности СВК и (или) отдельных средств контроля не исключает возможности средней или высокой оценки надежности других отдельных средств контроля. На основании заполненной табл.1 выводится оценка по каждому разделу и этапу в целом (табл. 2).

 

Таблица 2

Разделы Оценка по разделам Последствия
Организационная структура объекта 100% Высокий уровень существенности
Разделение обязанностей 83,33% Высокий уровень существенности
Обеспечение условий сохранности имущества, учетных регистров 66.67% Высокий уровень существенности
Внутренний контроль активов 100% Высокий уровень существенности
Кадровая политика 75% Высокий уровень существенности

 

3/3*100=100%

5/6*100=83,33%

2/3*100=66,67%

4/4*100=100%

3/4*100=75%

Исходя из таблицы 2 можно сделать вывод, что аудитор может положится на данные системы внутреннего контроля, так как по всем показателем уровень существенности высокий.





Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015- 2021 megalektsii.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.