 |
Учетная политика ЗАО «Меркурий»
|
|
|
|
Бухгалтерский учет в ЗАО «Меркурий» ведется непрерывно с момент его государственной регистрации. Бухгалтерский учет регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г.
Основными задачами организации бухгалтерского учета на данном предприятии являются:
1) формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для внешних и внутренних пользователей;
2) обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов;
3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных результатов для обеспечения ее финансовой устойчивости.
Бухгалтерский учет в ЗАО «Меркурий» выполняется структурным подразделением – бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.
Главный бухгалтер назначается на должность руководителем предприятия и подчиняется ему.
Учетная политика организации ЗАО «Меркурий» сформирована главным бухгалтером организации и утверждена генеральным директором организации, в которой закреплены:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
|
|
|
- методы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями;
- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Важным элементом учетной политики является порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в соответствии с рабочим планом счетов организации. Все бухгалтерские записи, отражающие хозяйственные операции, в ЗАО «Меркурий» соответствуют Плану счетов, утвержденному приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000г. №94н (с изменениями от 07.05.2003г. №38н).
Учетная политика ЗАО «Меркурий» сформирована исходя из установленных требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998г. №60н (приложение В).
В штате бухгалтерии 8 человек. Схема структуры бухгалтерской службы представлена на рисунке 2.
Распределение обязанностей:
Главный бухгалтер – обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств, несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Расчетный отдел – учет расчетов по оплате труда, учет расчетов во внебюджетные фонды по Единому социальному налогу, ведение налоговых карточек по учету совокупного дохода физических лиц. Осуществление персонифицированного учета по Пенсионному фонду.
Финансовая группа – учет банковских операций, работа с ценными бумагами.
Для каждого работника составляется должностная инструкция, с которой он должен быть ознакомлен в обязательном порядке (приложение Г).
|
|
|
В целях своевременности подготовки отчетности о финансово-хозяйственной деятельности предприятия утвержден график документооборота по службам и подразделениям предприятия (таблица 2).
Таблица 2
График документооборота
| Наименование отдела | Наименование документа | Срок предоставления | Куда представляется |
| Финансовый отдел | Выписки банка с оправдательными документами к ним | 2-го числа (ежемесячно) | Бухгалтерия |
| Наименование отдела | Наименование документа | Срок предоставления | Куда представляется |
| Финансовый отдел | Акты взаимозачетов | 10-го числа (ежемесячно) | Бухгалтерия |
| Отчеты кассира | 1-го числа (ежемесячно) | Бухгалтерия | |
| Расчеты по векселям | 2-го числа (ежемесячно) | Бухгалтерия | |
| Счета-фактуры | 5-го числа (ежемесячно) | Бухгалтерия | |
| Все подразделения | Авансовые отчеты по командировкам | В течение 3-х дней после возвращения из командировки | Бухгалтерия |
| Больничные листы | В течение отчетного месяца | Бухгалтерия | |
| Акты выполненных работ | По мере выполнения работ | Бухгалтерия | |
| Отдел кадров | Приказы о приеме на работу, предоставление отпуска, переводе на другую работу, о совмещении и замещении | В течение отчетного месяца | Бухгалтерия |
| Бухгалтерия | Накладные на сторону | По мере отгрузки | Покупателям |
| Платежные поручения | По мере оплаты | Банку | |
| Приходные и расходные кассовые ордера | Ежедневно | Главному бухгалтеру | |
| Почтовые переводы | Раз в месяц | Почтовому отделению | |
| Справки о среднем заработке | По мере требования | Трудящимся | |
| Платежные ведомости для выдачи денег через кассу | По мере поступления денег | Касса завода | |
| Справка о доходах | По мере требования | Трудящимся |
Все хозяйственные операции оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы, полученные с применением компьютерной программы, принимаются к бухгалтерскому учету, если они оформлены на бумажном носителе и содержат обязательный для них набор реквизитов. Если не заполнены некоторые реквизиты, то прочеркиваются свободные места. В денежном документе суммы указывают прописью и цифрами.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке, которая осуществляется:
|
|
|
- по форме (полнота, правильность оформления, заполнения реквизитов);
- содержанию (законность документированных операций).
Документ составляется в момент совершения операции. При принятии учетных документов к учету осуществляется контроль правомочий подписавших их лиц. Хранятся документы в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. К документам присоединяются приложения. Папки с документами переплетаются. На титульном листе указывается наименование предприятия, название документа, порядковый номер, срок хранения дела.
На предприятии ведется централизованный учет, где осуществляется ведение синтетического и аналитического учета на основании сводных документов, поступающих из отделов.
В данной организации учет ведется вручную и одновременно с применением компьютерной программы «1С: Предприятие». Программа позволяет хранить первичные документы, обеспечивает оперативный доступ к информации, позволяет осуществлять все расчетные процедуры.
Таким образом, бухгалтерский и налоговый учет на предприятии осуществляется в соответствии с законодательством и нормативными актами Российской Федерации, рабочим планом счетов, а также согласно распоряжениям главного бухгалтера предприятия, касающихся вопросов учета и отчетности и носящие методологический характер. Бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С: Предприятие». Это мощная универсальная бухгалтерская программа нового поколения. Ее возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии организации, но вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс.
Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных специалистами предприятия и закрепленных в учетной политике предприятия.
|
|
|
