Тема: Оборотные средства организации, источники их формирования, эффективность использования

Оборотные средства (синонимы: оборотный капитал, оборотные активы, текущие активы) представляют собой одну из составных частей имущества организации, необходимую для нормального осуществления и расширения ее деятельности. Основное назначение оборотных средств заключается в обеспечении непрерывности и ритмичности процесса производства и обращения, то есть оборотные средства - это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и в фонды обращения и совершающие непрерывный кругооборот в процессе хозяйственной деятельности.

В отличие от основных фондов, многократно участвующих в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на готовый продукт.

Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Элементами оборотных средств являются: 1) сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты; 2) вспомогательные материалы; 3) топливо и горючее; 4) тара и тарные материалы; 5) запчасти для ремонта; 6) инструменты, хозинвентарь и другие быстроизнашивающиеся предметы; 7) незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства; 8) расходы будущих периодов; 9) готовая продукция; 10) товары отгруженные; 11) денежные средства; 12) дебиторы; 13) прочие.

Под структурой оборотных средств понимается соотношение между элементами в общей сумме оборотных средств. Важным показателем структуры оборотных средств является соотношение между производственными оборотными фондами и фондами обращения.

По функциональному назначению оборотные средства подразделяются на оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства. Они являются материальной основой производства, обеспечивают процесс производства продукции, образования стоимости.

Оборотные производственные фонды состоят из производственных запасов (сырья, материалов, топлива и пр.), то есть предметов труда и частично орудий труда, а также незаконченной продукции (незавершенного производства и полуфабрикатов собственного изготовления). Все это - вещественные элементы производственных оборотных фондов. Единственным невещественным элементом оборотных производственных фондов являются расходы будущих периодов, необходимые для создания производственных заделов по освоению новой продукции, новой технологии, то есть расходы, которые производятся в данном году, но относятся на продукцию будущего года.

Другая составная часть оборотных средств - фонды обращения - непосредственно не участвует в процессе производства. Их назначение состоит в обеспечении процесса обращения, в обслуживании кругооборота средств организации и достижении единства производства и обращения. Фонды обращения состоят из готовой продукции и денежных средств.

По месту и роли в процессе производства оборотные средства подразделяются на следующие четыре группы:

1) средства, вложенные в производственные запасы;

2) средства, вложенные в незавершенное производство и расходы будущих периодов;

3) средства, вложенные в готовую продукцию;

4) денежные средства и средства в расчетах.

По степени планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К ненормируемым относятся: 1) товары отгруженные: а) срок оплаты которых не наступил, б) срок оплаты которых просрочен, в) находящиеся на ответственном хранении у покупателей; 2) денежные средства; 3) средства в расчетах. Все остальные элементы оборотных средств (то есть оборотные производственные фонды и частично фонды обращения, а именно остатки нереализованной готовой продукции на складе) подлежат нормированию.

По степени ликвидности оборотные средства подразделяются на абсолютно ликвидные, быстрореализуемые и медленнореализуемые. Первоклассными ликвидными средствами являются деньги в кассе или на счетах в банке; к быстрореализуемым относятся краткосрочные финансовые вложения (депозиты, ценные бумаги); товары и имущество, приобретенные с целью перепродажи, реальная дебиторская задолженность; товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил. Медленно реализуемыми оборотными средствами являются полуфабрикаты, незавершенное производство, залежалые товары на складе, сомнительная задолженность.

В каждой конкретной организации величина оборотных средств, их состав и структура зависят от множества факторов производственного, экономического и организационного характера, таких, как: отраслевые особенности и характер деятельности; сложность производственного цикла и его длительность; стоимость запасов и их.роль в производственном процессе; условия поставки и ее ритмичность; порядок расчетов и расчетно-платежная дисциплина; выполнение взаимных договорных обязательств.

Оборотные средства (оборотный капитал) обеспечивают непрерывность процесса воспроизводства, постоянное возобновление процесса производства:

Д-T...T-П-T'...T'- Д'

Кругооборот капитала состоит из трех стадий:

1) денежной (снабжение): Д – Т – эта стадия еще называется подготовительной;

2) производительной (производство): Т - П - Т';

3) товарной (реализация): Т'- Д'.

Завершив один кругооборот, оборотные средства вступают в новый, то есть кругооборот совершается непрерывно и происходит постоянная смена форм авансированной стоимости.

Вместе с тем на каждый данный момент кругооборота оборотные средства функционируют одновременно во всех стадиях, обеспечивая непрерывность процесса производства. Тем самым оборотные средства выполняют свою важнейшую функцию - производственную: денежное обеспечение непрерывности процесса производства. В то же время оборотные средства выполняют и другую не менее важную функцию - платежно-расчетную. Выполнение этой функции зависит от наличия оборотных средств, необходимых для осуществления процесса реализации готовой продукции и завершения расчетов. Для нормальной производственной и коммерческой деятельности предприятия требуется наличие оборотных средств в минимально-необходимых размерах не только для авансирования их в производственную сферу, но и в сферу обращения.

Правильная организация, сохранность и эффективность использования оборотных средств имеют большое значение для устойчивости финансового состояния организации.

Одним из основных принципов организации оборотных средств является нормирование, позволяющее экономически обоснованно установить размер собственных оборотных средств, необходимых для организации и осуществления нормальной хозяйственной деятельности.

Важнейшим принципом правильной организации оборотных средств является использование их по строго целевому назначению. Нарушение этого принципа, отвлечение оборотных средств на покрытие убытков, потерь от бесхозяйственности и на другие подобные направления весьма отрицательно сказывается на производственной деятельности, приводит к росту задолженности поставщикам за сырье и материалы, топливо и энергию, а также рабочим и служащим - по зарплате, бюджету - по налоговым платежам.

Важным принципом организации оборотных средств является обеспечение их сохранности, рационального использования и ускорения оборачиваемости. «Проедание» оборотных средств (всякого рода потери по бесхозяйственности и убытки, а также выплаты зарплаты работникам не за счет и в пределах созданного ими дохода, а за счет оборотных средств) в конечном итоге может привести к полному банкротству организации.