 |
Синтетический и аналитический учет поступления и выбытия основных средств и его совершенствование
|
|
|
|
Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств ведется на основном инвентарном, активном счете 01"Основные средства". Учет по счету 01 может строиться в разрезе следующих субсчетов:
1. "Основные средства предпринимательской деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и обьектов природопользования)".
2. "Основные средства, не используемые в предпринимательской деятельности".
3." Скот рабочий и продуктивный".
4. "Многолетние насаждения".
5. "Основные средства, полученные в аренду и по лизингу".
6. "Прочие объекты основных средств".
7. "Выбытие основных средств". (стеш233)
В ОАО "Ружаны-Агро" учет наличия и движения основных средств ведется на 01 счете без открытия дополнительных субсчетов, что, по моему мнению, затрудняет разделение основных средств по группах, к которым они относятся.
Синтетический учет основных средств ведется в журнале - ордере №13-АПК на основании документов по движению основных средств. (Приложение 6)
В нашем хозяйстве учет основных средств ведется вручную, к тому же бухгалтер не пользуется стандартными, утвержденными формами. В начале года приказом руководителя создается комиссия для принятия основных средств в составе трех человек во главе с главным инженером. В комиссию включается бухгалтер, который ведет учет основных средств, механик (бригадир тракторной бригады) и представитель ревизионной комиссии. При поступлении объекта на основании товарно-транспортной накладной и технического паспорта составляется акт приемки-передачи основного средства, который подписывается главным инженером, автомехаником или бригадиром тракторной бригады, остальными членами комиссии. Также акт подписывает поставщик или его представитель, что он сдал основное средство, а материально-ответственное лицо расписывается в его получении. Затем главный инженер утверждает акт у руководителя хозяйства и передает его затем в бухгалтерию. Бухгалтер на основании акта заполняет инвентарную карточку учета основных средств (ф. № ОС-6). (Приложение 7). Затем она регистрирует карточку в описях инвентарных карточек (ф. № ОС-10). Для хранения инвентарных карточек в ОАО "Ружаны-Агро" приспособлен деревянный ящик, который разделен на специальные отделения согласно их группировки в годовом отчете:
|
|
|
здания;
сооружения;
передаточные устройства;
машины и оборудование;
транспортные средства;
инструмент и хозяйственный инвентарь;
прочие основные средства.
В хозяйстве не ведется журнал-ордер ф№16-АПК (Приложение 8). Движение основных средств бухгалтер разносит в приспособленной для этих целей книге складского учета. В этом журнале в первой половине отражается поступление всех основных средств, а во второй половине - выбытие и списание основных средств. В конце месяца бухгалтер подбивает итоги по журналу и заносит их в главную книгу. Несмотря на то, что учет ведется не на стандартных бланках и без специальных журналов-ордеров, бухгалтер четко отслеживает все поступление и выбытие основных средств.
Рассмотрим, как отражается поступление основных средств в хозяйстве на примере поступления трактора МТЗ 12-21, приобретенный в лизинг в ОАО "Брестоблагросервис".
Таблица 7. Хозяйственные операции по приобретению основных средств ОАО "Ружаны-Агро"
|
| наименование хозяйственных операций | Корреспондирующие счета |
| |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | Отражена сумма стоимости объекта основных средств, указанная в счете поставщика | 08 "Вложения во внеоборотные активы" | 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" | 12712154 |
| 2 | Отражена сумма налога на добавленную стоимость, выделенная в счете поставщика | 18/1 "Налог на добавленную стоимость по поступившим основным средствам" | 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" | 2288188 |
| 3 | Оплачена задолженность поставщику за трактор | 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" | 51 "Расчетный счет" | 15000342 |
| 5 | Оприходован трактор | 01"Основные средства" | 08 "Вложения во внеоборотные активы" | 12712154 |
| 8 | Подлежит вычету НДС | 18/2"Налог на добавленную стоимость по оплаченным основным средствам" | 18/1 "Налог на добавленную стоимость по основным средствам" | 2288188 |
|
|
|
Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций. На субсчете 01/11"Выбытие основных средств" отражается выбытие основных средств, причем по дебету этого субсчета первоначальная (восстановительная) стоимость выбывших основных средств, а по кредиту - сумма накопленной амортизации по ним. Остаточная стоимость по ним списывается в дебет счета 91"Операционные доходы и расходы", а при безвозмездной передаче - в дебет счета 92"Внереализационные доходы и расходы".
В нашем хозяйстве специального субсчета на выбытие нет, поэтому выбытие основных средств отражается по кредиту 01счета, а амортизация списывается по дебету 02 счета"Амортизация основных средств".
При списании основных средств составляются акты на списание, которые подписываются комиссией и утверждаются руководителем. При списании машин, транспортных средств, тракторов и прицепного инвентаря акты визируются и утверждаются в органах Гостехнадзора. Затем акты передаются в бухгалтерию, где на их основании производят соответствующие записи о выбытии основных средств в инвентарные карточки, описи, вносят коррективы в сумму амортизационных отчислений. На основании актов приходуют материальные ценности, полученные от ликвидации. Бухгалтерия определяет также результат от ликвидации основных средств. Отразим хозяйственные проводки при выбытии основных средств в ОАО "Ружаны-Агро".
|
|
|
Таблица 8 Хозяйственные операции по выбытию основных средств при их продаже
|
|
| Корреспондирующие счета |
| |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | Отражена задолженность покупателя за проданное оборудование | 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" | 91-1 "Прочие доходы" | 36000 |
| 2 | Списана первоначальная стоимость проданного оборудования | 91-1 "Прочие доходы" | 01 "Основные средства" | |
| 3 | Списана амортизация, начисленная за время эксплуатации оборудования | 02 "Амортизация основных средств" | 91-1 "Прочие доходы" | 18000 |
| 4 | Отражен НДС со стоимости проданного оборудования | 91-3 "НДС" | 68 "Расчеты по налогам и сборам" | 5492 |
| 5 | Получены денежные средства от покупателя | 51 "Расчетные счета" | 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" | 36000 |
| 8 | Отражен финансовый результат от продажи, прибыль | 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" | 99 "Прибыли и убытки" | |
| 9 | Отражен финансовый результат от продажи, убыток | 99 "Прибыли и убытки" | 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" | 3492 |
При недостаче основных средств их списывают с кредита счета 01 в дебет счета 94"Недостачи и потери от порчи ценностей", с последующим отнесением этих сумм с кредита 94 счета в дебет счета 73"Расчеты с персоналом по прочим операциям". Остаточная стоимость основных средств при их безвозмездной передаче списывается на дебет 92 счета"Внереализационные доходы и расходы". По дебету счета 92 учитываются и расходы по демонтажу переданных основных средств и сумма НДС. Убыток от безвозмездной передачи учитывается по дебету счета 99. Безвозмездная передача в пределах одного собственника относится на уменьшение добавочного фонда по дебету счета 83.
Из выше сказанного можно сделать следующие выводы: для правильного учета нужно обязательно вести поступление и выбытие основных средств на стандартных бланках первичного учета, утвержденных Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия. В главную книгу добавить к 01 счету соответствующие субсчета. Ведь при свернутом 01 счете трудно сделать быстрый анализ по определенному виду основных фондов, без специальных бланков сделать расчет амортизации, провести переоценку основных средств.
|
|
|
|
|
|
