 |
Теоретические основы аудита расчетов по заработной плате
|
|
|
|
Аудиторская проверка расчетов по оплате труда носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов выплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера. В качестве основной нормативной базы используются ГК РФ, ТК РФ, НК РФ. источниками информации служат документы по зачислению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.
Задачами аудита расчетов по оплате труда являются:
подтверждение первоначальной оценки систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом
подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете
установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в бюджет, Пенсионный фонд РФ и других юридических и физических лиц
проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате руда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета
проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по прочим операциям
Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач, например такие вопросы как:
применяются ли типовые формы документов по учету личного состава?
ведутся ли на работающих трудовые книжки?
|
|
|
проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании?
ведутся ли в цехах, отделах табели рабочего времени?
применяется ли на предприятии утвержденные отделом труда и заработной платы нормы и расценки по видам работ?
применяется ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда?
применяются ли наряды на бригаду?
какие ведутся документы по аналитическому учету?
ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной плате?
имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда?
проверяется ли списочный состав работников предприятия?
проверяется ли штатное расписание и оплата труда по штатному расписанию?
достоверны ли первичные документы и правильно ли они составлены?
сопоставляются ли записи аналитического учета по счетам 70, 76 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате с записями в регистрах, Главной книге, и балансе, и т.д.
По данным ответов на задаваемые вопросы аудитора можно сделать выводы об организации системы внутреннего контроля, бухгалтерского учета этого раздела, а также назначить соответствующие процедуры для сбора аудиторских доказательств, обратить внимание на те, или иные моменты при выполнении проверки отдельных расчетов. Достоверность произведенных работникам начислений заработной платы и других выплат проверяется, как правило, выборочно.
Общий план аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации включает:
аудит оформления первичных документов;
аудит системы начислений заработной платы;
аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы;
аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета;
аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды и единый социальный налог.
|
|
|
При составлении плана и программы аудита расчетов по оплате труда с персоналом аудитор должен обратить внимание на характер и специфику деятельности предприятия, и соответствующие законодательные моменты регулирования начислений и удержаний. Основные направления законодательного регулирования расчетов по оплате труда с персоналом можно сгруппировать по следующим направлениям:
прием на работу
увольнение с работы работника
начисление и выплата заработной платы
удержания из заработной платы
депонирование невыплаченной своевременно заработной платы
предоставление отпуска
оплата пособий по временной нетрудоспособности;
прочие вопросы по начислениям и выплатам, приравненным к заработной плате
прочие вопросы по начислениям и выплатам, приравненным к заработной плате
Проверке подвергаются расчетные ведомости и платежные, лицевые счета сотрудников, а также первичные документы, на основании которых произведены начисления заработной платы. Особое внимание обращается на правильность их заполнения и соответствие требованиям нормативных документов. При проверке первичных документов устанавливается полнота заполнения всех реквизитов, наличие подписей, нет ли в документах подчисток, или неоговоренных исправлений. Следует обратить внимание на правильность оформления и начисления различных выплат работникам. К ним относятся выплаты стимулирующего, компенсирующего характера, выплаты за непроработанное время, оплата простоя и брака. Эти выплаты должны быть подтверждены правильно, оформлены первичными документами. Аудиторы осуществляют взаимную сверку показателей, указанных в первичных документах с показателями, использованными для расчета конкретных выплат. Определяют соответствие произведенных начислений требованиям законодательства и положению об оплате труда, действующему в организации, выполняют арифметический контроль показателей. Особое внимание уделяется проверке выплат по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для организации, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете таких расчетов. Аудиторы изучают также своевременность и полноту удержаний из заработной платы подоходного налога, взносов в пенсионный фонд РФ, задолженности по подотчетным суммам, по возмещению материального ущерба, платежей по полученным ссудам, за купленные в кредит товары, по исполнительным листам и т.д.
|
|
|
Далее устанавливается соответствие указанных в учетных регистрах схем корреспонденции счетов по начислению заработной платы и удержаний из нее схемам корреспонденции счетов, предусмотренных планом счетов. Подтверждается соответствие данных синтетического и аналитического учета по начисленной, выплаченной и депонированной заработной плате. Для этого осуществляется арифметический контроль в разрезе табельных номеров и итоговых записей по расчетным ведомостям. Сумма выплаченной в конце месяца заработной платы должна соответствовать кредитовому сальдо по счету 70.
|
|
|
