Рис. 3.3 Алгоритм движения документа (Договор аренды)
Наименование документа
| Содержание документа
| Тип поля
| Размер поля
(кол-во символов)
| Пример
|
1. Сводная ведомость взаиморасчетов за период с dd1. mm1. yyyy1 по dd2. mm2. yyyy2.
(Форма УАЗ №2.1)
| 1. № п/п.
| Числовой
| 5
| 98201
|
2. Наименование арендатора.
| Текстовый
| 45
| Межрегиональное страховое соглашение
|
3. Сальдо на dd1.mm1.yyyy1 (начало периода).
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
4. Сумма всех начислений.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
5. Сумма всех платежей.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
6. Сальдо на dd2.mm2.yyyy2 (конец отчетного периода).
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
2. Акт сверки взаиморасчетов за период с dd1. mm1. yyyy1 по dd2.mm2. yyyy2.
(Форма УАЗ №2.2)
| 1. Месяц/год.
| Дата/время
| 10
| 01.11.2006
|
2. Начислено.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
3. Оплачено.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
4. Сальдо взаиморасчетов.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
3. Ведомость заключения договоров за период с dd1. mm1. yyyy1 по dd2.mm2. yyyy2.
(Форма УАЗ №2.3)
| 1. № п/п
| Числовой
| 5
| 99999
|
2. Наименование арендатора.
| Текстовый
| 45
| Межрегиональное страховое соглашение
|
3. Категория арендатора.
| Текстовый
| 17
| Юридическое лицо
|
4. № договора.
| Числовой
| 20
| 98201
|
5. Дата заключения договора.
| Дата/время
| 10
| 01.11.2006
|
4. Перечень дебиторов на dd. mm. нyyy.
(Форма УАЗ №2.4)
| 1. № п/п.
| Числовой
| 5
| 99999
|
2. Наименование арендатора-дебитора.
| Текстовый
| 45
| Межрегиональное страховое соглашение
|
3. № р/с или иного счета дебитора.
| Числовой
| 20
| 40703810200000000011
|
4. Юридический адрес дебитора.
| Текстовый
| 65
| 129226 Россия, Москва, ул. Докукина, 16, стр. 1, 6-й этаж
|
5. Сумма дебиторской задолжности в рублях:
Ø всего;
Ø в том числе просроченной.
|
Числовой
Числовой
|
12
12
|
100 000 000
100 000 000
|
6. Номер, местонахождение, № кор./счета банка дебитора, БИК.
| Текстовый
| 130
| №40703810200000000011, 129226 Россия, Москва, ул. Докукина, 16, стр. 1, 6-й этаж, 30101810100000000782, БИК 047888782
|
5. Сводная ведомость по арендуемой площади на dd. mm. yyyy.
(Форма УАЗ №2.5)
| 1. № п/п.
| Числовой
| 5
| 99999
|
2. Наименование арендатора.
| Текстовый
| 45
| Межрегиональное страховое соглашение
|
3. Кадастровый номер участка.
| Числовой
| 38
| 76:20:000000:0000:006240\ 01:0168
|
4. Арендованная площадь, га.
| Числовой
| 5
| 1 200
|
5. Итого по ведомости.
| Денежный
| 13
| 1 000 000 000
|
6. Поступление денежных средств за период с dd1. mm1. yyyy1 по dd2.mm2. yyyy2. (Форма УАЗ №2.6)
| 1. № п/п.
| Числовой
| 5
| 99999
|
2. Период (месяц/год).
| Дата/время
| 14
| Сентябрь/2006
|
3. Сумма.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
4. Итого.
| Денежный
| 13
| 1 000 000 000
|
7. Поступление денежных средств от Арендателя за период с dd1. mm1. yyyy1 по dd2.mm2. yyyy2.
(Форма УАЗ №2.7)
| 1. № п/п.
| Числовой
| 5
| 99999
|
2. Наименование арендатора.
| Текстовый
| 45
| Межрегиональное страховое соглашение
|
3. № договора.
| Числовой
| 5
| 98201
|
4. Дата.
| Дата/время
| 10
| 01.11.2006
|
5. Вид оплаты:
Ø арендная плата;
Ø пени.
|
Текстовый
Текстовый
|
12
12
|
100 000 000
100 000 000
|
8. Общая сводная ведомость.
(Форма УАЗ №2.8)
| 1. Месяц/год.
| Текстовый
| 14
| Сентябрь/2006
|
2. Кадастровый номер земельного участка.
| Числовой
| 38
| 76:20:000000:0000:006240\ 01:0168
|
3. Наименование арендатора.
| Текстовый
| 45
| Межрегиональное страховое соглашение
|
4. Срок внесения арендной платы.
| Дата/время
| 23
| 01.01.2005–31.12.2006
|
5. Площадь арендуемого участка, га.
| Числовой
| 5
| 1 200
|
6. Начислено арендных платежей.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
7. Оплачено арендных платежей.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
8. Остаток арендных платежей.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
9. Начислено пени.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
10. Оплачено пени.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
11. Остаток пений.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
12. Всего за год.
| Денежный
| 12
| 100 000 000
|
9. Анализ поступления и выбытия арендаторов за период с dd1. mm1. yyyy1 по.
(Форма УАЗ №2.9)
| 1. Заключено всего договоров:
Ø всего
в т.ч.:
· физических лиц;
· юридических лиц.
|
Числовой
Числовой
Числовой
|
8
8
8
|
99999
99999
99999
|
2. Из них истекло договоров:
Ø всего
в т.ч.:
· физических лиц;
· юридических лиц.
|
Числовой
Числовой
Числовой
|
8
8
8
|
99999
99999
99999
|
3. Расторгнуто договоров:
Ø всего
в т.ч.:
· физических лиц;
· юридических лиц.
|
Числовой
Числовой
Числовой
|
8
8
8
|
99999
99999
99999
|
4. На dd2.mm2. yyyy2 действующих договоров:
Ø всего
в т.ч.:
· физических лиц;
· юридических лиц.
|
Числовой
Числовой
Числовой
|
8
8
8
|
99999
99999
99999
|
10. Анализ земель.
(Форма УАЗ №2.10)
| 1. № п/п
| Числовой
| 5
| 98201
|
2. Категория земель
| Текстовый
| 40
| Земли сельскохозяйственного назначения
|
4. Земель данной категории всего, га:
Ø всего
в т.ч.
· арендованных;
· свободных.
|
Числовой
Числовой
Числовой
|
5
5
5
|
1 200
1 200
1 200
|
1. Добавление в систему функций расчета налога на землю и добавления и удаления новых земель. (Сейчас программа при первом запуске запрашивает информацию обо всех земля, т.е. предполагается, что количество земли у арендодателя постоянно).
2. Интеграция со средой 1С или с любой другой бухгалтерской (управленческой) программой установленной в организации.
3. Усовершенствование программа для работы в филиалах, и информация из них поступало бы в головное предприятие.
[1] Определение взято из Учебно-методического пособия автора Нецветаева А.Г./ Московский государственный университет экономики, статистки и информатики. – М.: МЭСИ, 2001. – 226с.
[2] Размер поля в некоторых строчках указан больше, чем размер приведенного примера. Это связано с тем, что приведенные примеры не является эталонными и могут потребоваться поля с большей длинной.