Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром




После подготовки области критерия курсор устанавливается в список и выполняется команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр (рис. 4.6).

Фильтровать записи списка можно на месте либо копировать в указанную область на текущем рабочем листе. Для копии на другой лист или книгу следует установить курсор по месту копии, а затем выполнять команду фильтрации, указывая соответствующие исходный диапазон и диапазон условий.

Исходный диапазон и диапазон условий включают все строки, в том числе и строку наименования столбцов. Если предполагается копирование результата в другое место, указывается левая верхняя ячейка области. Переключатель Только уникальные записи позволяет исключить дублирование записей.

 

 

Рисунок 4.6 – Диалоговое окно Расширенный фильтр

 

Для сложных по логике обработки запросов фильтрация записей списка может выполняться постепенно, то есть копируется первый результат фильтрации, к нему применяется следующий вариант фильтрации и т.д.

Для снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные, Фильтр, Отобразить все.

Фильтрация с помощью формы данных

Excel позволяет работать с отдельными записями списка с помощью экранной формы (рис. 4.7).

Основные операции обработки записей списка: последовательный просмотр записей, поиск или фильтрация записей по критериям сравнения, создание новых и удаление существующих записей списка.

Добавление кнопки "Форма" на панель быстрого доступа

Щелкните стрелку, расположенную рядом с панелью быстрого доступа, и выберите пункт Другие команды.

В поле Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

В списке выберите кнопку Форма Кнопка "Форма" и нажмите кнопку Добавить.

При установке курсора в область списка и выполнении команды Данные, Форма на экран выводится форма, в составе которой имена полей – названия столбцов списка.

Для просмотра записей используется полоса прокрутки либо кнопки <Назад> или <Далее>, выводится индикатор номера записи. При просмотре записей возможно их редактирование. Поля, не содержащие формул, доступны для редактирования, вычисляемые или защищенные поля не редактируются. Корректировку текущей записи с помощью кнопки <Вернуть> можно отменить.

Для создания новой записи нажимается кнопка <Добавить>, выполняется заполнение пустых полей экранной формы; для перехода между полями формы используются курсор мыши, либо клавиша <Таb>.

При повторном нажатии кнопки <Добавить> сформированная запись добавляется в конец списка. Для удаления текущей записи нажимается кнопка <Удалить>. Удаленные записи не могут быть восстановлены, при их удалении происходит сдвиг всех остальных записей списка.

С помощью экранной формы задаются критерии сравнения. Для этого нажимается кнопка <Критерии>, форма очищается для ввода условий поиска в полях формы с помощью кнопки <0чистить>, а название кнопки <Kритерии> заменяется на название <Правка>. После ввода критериев сравнения нажимаются кнопки <Назад> или <Далее> для просмотра отфильтрованных записей в нужном направлении. При просмотре можно удалять и корректировать отфильтрованные записи списка. Для возврата к форме нажимается кнопка <Правка>, для выхода из формы – кнопка <3акрыть>.

 

 

Рисунок 4.7 – Экранная форма для работы со списком записей

Задание

1. Создать в Excel cписок согласно варианту задания (не менее 10 записей), в правом столбце ввести формулы, содержащие ссылки на ячейки для расчетов соответствующих показателей.

2. Отсортировать данные списка по трём полям (поля выбираются самостоятельно).

3. Выполнить фильтрацию данных списка тремя способами:

§ с помощью автофильтра,

§ с помощью расширенного фильтра по критерию сравнения,

§ с помощью расширенного фильтра по вычисляемому критерию, который задать самостоятельно, (см. пример 2).

 

Варианты задания ( №варианта – №компьютера в аудитории)

1 вариант. Таблица "Учебники"

Код Авторы Название учебника Город Издательство Год издания Коли-чество Цена учебника Общая стоимость
  Макарова Н.В. Информатика Москва Финансы        
  Выгодский В.Н. Высшая математика Киев Высшая школа        
  Данилюк С.А. Философия Краснодар ABF        
  Грызлов М.И. Информатика Киев Высшая школа        
  Носов И.И. Общая химия Москва Финансы        
  Сомов П.Н. Философия Краснодар ABF        
  Кайшева А.И. Общая химия Москва Финансы        
  Кириченко Г.С. Информатика Киев Высшая школа        
  Вдовин О.Н. Философия Краснодар ABF        
  Симонов П.А. Общая химия Москва Финансы        

2 вариант. Таблица "Врачи"

Код Ф.И.О. Специальность Должность Отделение Зарплата Налог Получаемая сумма
  Панов Н.В. Отоляринголог Глав.врач Терапевтическое      
  Петров В.Н. Стоматолог Зав.отделением Стоматологическое      
  Громов П.А. Хирург Врач Хирургическое      
  Тарасов Г.П. Стоматолог Глав.врач Стоматологическое      
  Рогов О.Л. Хирург Врач Хирургическое      
  Рокотов В.Е. Отоляринголог Врач Терапевтическое      
  Колосов И.А. Отоляринголог Зав.отделением Терапевтическое      
  Соколин И.Г. Стоматолог Глав.врач Стоматологическое      
  Радионов В.П. Хирург Врач Хирургическое      
  Попов Г.А. Стоматолог Врач Стоматологическое      

3 вариант. Таблица "Больные"

Код Ф.И.О. больного Болезнь № палаты Лечащий врач Дата поступления Доза Количество приемов Всего
  Ванин Н.В. Сахар. диабет   Вавлова А.А. 26.03.2004      
  Петров В.Н. Перитонит   Селезнев П.П. 10.03.2004      
  Рогов А.Н. Аппендицит   Харатьян С.Г. 12.03.2004      
  Ломов Г.И. Перитонит   Селезнев П.П. 28.02.2004      
  Попов И.И. Перитонит   Селезнев П.П. 15.03.2004      
  Винник К.Ю. Аппендицит   Харатьян С.Г. 18.03.2004      
  Васин Г.С. Сахар. диабет   Вавлова А.А. 22.03.2004      
  Котов И.А. Аппендицит   Харатьян С.Г. 27.03.2004      
  Лосев К.Н. Сахар. диабет   Вавлова А.А. 25.03.2004      
  Попович Г.А. Перитонит   Селезнев П.П. 28.03.2004      

4 вариант. Таблица "Спортсмены"

Код Ф.И.О. Вид спорта Дата рождения Тренер Разряд Премия Налог Получаемая сумма
  Витаанен Н.В. Тяж.атлетика 06.12.1990 Власов А.А. Мастер      
  Провский В.Н. Бокс 15.03.1998 Родин П.Э. ЗМС      
  Васютин Н.Г. Таэквондо 24.04.1999 Логин Л.И. МСМК      
  Петров А.Ю. Тяж.атлетика 30.07.2000 Васин А.П. ЗМС      
  Фомин С.Ю. Таэквондо 24.06.1998 Суслов И.А. МСМК      
  Конев Г.О. Бокс 17.01.1999 Воля Г.С. Мастер      
  Носов В.И. Таэквондо 22.08.1997 Ким А.А. Мастер      
  Генин И.А. Тяж.атлетика 23.09.2001 Перов Г.Н. ЗМС      
  Симаков Р.Э. Бокс 29.05.2000 Миров Н.П. МСМК      
  Гуревич Г.А. Бокс 12.10.1997 Второв В.Д. ЗМС      

5 вариант. Таблица "Маршруты"

Код Водитель Время Марка автобуса Маршрут Дата Количество билетов Цена билета Общая сумма
  Ветров Н.В. 6:40 "Икарус" Краснодар-Сочи 06.12.2004      
  Вронский В.Н. 10:15 "ЛиАЗ" Армавир-Ростов 07.12.2004      
  Васин Г.П. 11:20 "Мерседес" Краснодар-Крымск 25.11.2004      
  Власов С.П. 12:10 "ЛиАЗ" Гулькевичи-Сочи 17.12.2004      
  Громов С.П. 14:00 "Мерседес" Краснодар-Сочи 13.11.2004      
  Мохов А.П. 15:30 "ЛиАЗ" Краснодар-Крымск 28.12.2004      
Код Водитель Время Марка автобуса Маршрут Дата Количество билетов Цена билета Общая сумма
  Жданов К.Ю. 17:15 "Икарус" Армавир-Ростов 18.11.2004      
  Нона О.Г. 20:20 "Икарус" Гулькевичи-Сочи 28.11.2004      
  Пирогов Ю.А. 19:40 "Мерседес" Краснодар-Крымск 19.11.2004      
  Гуров Г.А. 20:35 "ЛиАЗ" Гулькевичи-Сочи 12.10.2004      

6 вариант. Таблица "Рейсы"

Борт № № рейса Аэропорт назначения Дата Время Тип самолета Количество пассажиров Цена билета Сумма
  Ю-1138 Домодедово 06.12.04. 7:30 Як-42      
  Ю-1142 Внуково 15.03.04. 15:40 Ил-62      
  Ю-1134 Домодедово 15.04.04. 12:30 Ту-154      
  Ю-1123 Домодедово 23.08.04. 11:10 Ил-62      
  Ю-1143 Домодедово 20.07.04. 17:40 Ту-154      
  Ю-1132 Внуково 22.10.04. 18:50 Як-42      
  Ю-1145 Внуково 23.06.04. 14:45 Як-42      
  Ю-1135 Домодедово 28.09.04. 13:40 Ту-154      
  Ю-1140 Домодедово 12.08.04. 17:05 Ил-62      
  Ю-1136 Домодедово 12.10.04. 20:20 Ту-154      

7 вариант. Таблица "Работники"

Код Ф.И.О. Должность Стаж Профессия Зарплата Налог Получаемая сумма
  Витаанен Н.В. Мастер   Токарь      
  Провский В.Н. Рабочий   Электрик      
  Власов Г.А. Нач. цеха   Механик      
  Чижов А.И. Мастер   Электрик      
  Рогов П.Е. Мастер   Механик      
  Городов С.К. Рабочий   Токарь      
  Фомин Ю.К. Нач. цеха   Механик      
  Мирский Г.О. Нач. цеха   Электрик      
  Ромов Г.С. Мастер   Токарь      
  Гуревич Г.А. Нач. цеха   Электрик      

8 вариант. Таблица "Штат"

Код Ф.И.О. Должность Звание Уч. степень Дата рождения Зарплата Налог Получаемая сумма
  Азаров Н.В. Декан Профессор д.т.н. 25.05.1949      
  Ржевский В.Н. Зам. Декана Доцент к.т.н. 20.02.1959      
  Власов П.С. Секретарь Инженер 22.10.1960      
Код Ф.И.О. Должность Звание Уч. степень Дата рождения Зарплата Налог Получаемая сумма
  Гребнев А.А. Зам. Декана Доцент к.т.н. 25.07.1958      
  Симонов Г.Н. Секретарь Инженер 30.12.1963      
  Ломов И.П. Секретарь Инженер 12.02.1961      
  Мохов В.К. Декан Профессор д.т.н. 17.08.1965      
  Хомяков Н.В. Зам. Декана Доцент к.т.н. 19.01.1959      
  Маслов П.О. Зам. Декана Доцент к.т.н. 12.03.1960      
  Кудасова Г.А. Секретарь Инженер -– 22.03.1980      

9 вариант. Таблица "Команда"

Код Ф.И.О. Специализация Дата рождения Тренер Разряд Зарплата Налог Получаемая сумма
  Витин Н.В. Вратарь 06.12.1990 Власов А.А. Мастер      
  Провский В.Н. Нападающий 15.03.1990 Родин П.Э. ЗМС      
  Ломо Г.А. Полузащитник 12.07.1987 Михеев М.А. МСМК      
  Силин О.П. Нападающий 14.09.1989 Сомов К.Ю. ЗМС      
  Нилов Е.А. Полузащитник 17.10.1990 Фомин А.И. Мастер      
  Лосев А.И. Вратарь 22.10.1987 Минин Г.К. Мастер      
  Середа И.И. Полузащитник 13.05.1989 Жоров Р.Э. ЗМС      
  Ремин А.В. Полузащитник 18.10.1990 Ромов А.А. ЗМС      
  Демин К.Ю. Нападающий 23.09.1987 Тамилин П.П. МСМК      
  Вуйкич Г.А. Вратарь 12.10.1988 Власов А.А. МСМК      

10 вариант. Таблица "Поезда"

Код № поезда Дата отправления Время отправления Маршрут Вагон Стоимость билета Продано билетов Всего
    06.12.2004 23:40 Москва-Курск П      
    15.03.2004 15:30 Москва-Сочи СВ      
    24.05.2004 16:10 Москва-Харьков К      
    12.10.2004 13:15 Москва-Харьков СВ      
    28.09.2004 21:15 Москва-Сочи СВ      
    25.12.2004 20:35 Москва-Курск К      
    14.07.2004 12:45 Москва-Харьков К      
    19.07.2004 10:15 Москва-Сочи П      
    23.10.2004 11:40 Москва-Курск К      
    12.10.2004 6:20 Москва-Харьков СВ      

11 вариант. Таблица "Телефоны"

Код Ф.И.О. абонента Адрес № телефона Район Дата устан. Цена за мин Кол. мин сумма
  Ванин Н.В. Красная 32-34 135-14-56 Централ. 26.03.2004      
  Петров В.Н. Калинина 78-1 135-23-36 Централ. 10.03.2004      
  Васин М.И Гимназическая 5-8 165-89-23 Централ. 12.05.2004      
  Машков П.И. Промышленная 2-5 124-56-89 Централ. 26.03.2004      
  Игнатов В.О. Левоневского 45-6 145-86-97 Централ. 14.12.2004      
  Тимофеев О.А. Гаврилова 45-8 186-54-78 Централ. 10.03.2004      
  Синицин М.И. Атарбекова 58-7 142-76-34 Прикуб. 12.05.2004      
  Уваров С.Е. Ковалева 10-12 156-12-13 Прикуб. 15.06.2004      
  Комаров Б.Ю. Воровского 85-88 135-94-52 Прикуб. 14.12.2004      
  Попович Г.А. Крымская 63-3 123-45-67 Прикуб. 22.03.2004      

12 вариант. Таблица "Спортсмены"

Код Ф.И.О. Вид спорта Дата рожд. Разряд Тренер Зарпл. налог сумма
  Таанен Н.В Легкая атлетика 06.12.1990 Мастер Власов А.А.      
  Шровская В.Н Теннис 15.03.1998 ЗМС Родин П.Э.      
  Вовочкин М.Т. Бокс 12.03.1998   Булгаков С.Е.      
  Понькин С.Л. Таэквондо 02.03.1986 МСМК Шункевич С.Б.      
  Яцкевич П.О. Плавание 06.12.1995   Ветров А.Д.      
  Гуденко Л.С. Теннис 16.05.1998 ЗМС Тимофеев С.Б.      
  Максименко П.Л. Плавание 01.12.1984   Уваров П.О.      
  Егоров К.Ю. Легкая атлетика 02.11.1994 Мастер Кабылкин П.Д.      
  Синкевич А.Д. Бокс 23.08.1992   Вербойд Ф. З.      
  Гуревич Г.А. Таэквондо 12.10.1997 МСМК Второв В.Д.      

13 вариант. Таблица "Автобусы"

Код Водитель Маршрут Дата Время Марка автобуса Кол-во пассаж. Цена бил. сумма
  Петров Н.В. Ростов-Сочи 06.12.2004 6:40 "Икарус"      
  Троян В.Н. Киев-Ростов 07.12.2004 10:15 "ЛиАЗ"      
  Макушкин Р.Н. Ростов-Москва 03.12.2004 15:10 "Икарус"      
  Капустин Р.Д. Тихорецк-Армавир 06.12.2004 14:32 "Мерседес"      
  Морковкин Г.С. Краснодар-Анапа 07.12.2004 15:38 "Пазик"      
  Фролов О.Ч. Сочи-Майкоп 05.янв 20:00 "ЛиАЗ"      
  Воронин Р.Ж. Сочи-Белореченск 06.12.2004 21:07 "Газель"      
  Синяк А.Д. Ростов-Москва 03.12.2004 17:02 "Мерседес"      
  Куропаткин Г.Е. Киев-Ростов 12.10.2004 16:02 "Пазик"      
  Дуров Г.А Ростов-Сочи 12.10.2004 20:35 "Газель"      

14 вариант. Таблица "Аэропорт"

Борт № № рейса Аэропорт назначения Дата Время Тип самолета Кол. пассаж. Цена. билета сумма
  Ю-1138 Шереметьево 06.12.2004 7:30 Як-42      
  Ю-1142 Внуково 06.12.2004 15:40 Ил-62      
  Ю-2101 Краснодар 12.10.2004 12:10 ТУ-134      
  Ю-1105 Шереметьево 25.02.2004 15:40 Боинг      
  Ю-1145 Новый Уренгой 06.07.2005 13:45 Ил-62      
  Ю-2100 Домодедово 12.11.2004 19:08 ТУ-134      
  Ю-2213 Краснодар 25.02.2004 14:23 ТУ-154      
  Ю-1124 Внуково 06.07.2005 23:05 Ан-32      
  Ю-2116 Новый Уренгой 19.02.2004 11:16 Боинг      
  Ю-1136 Домодедово 12.10.2004 20:20 ТУ-154      

15 вариант. Таблица "Цех"

Код Ф.И.О. Должность Профессия Зарплата, руб. Стаж лет налог сумма
  Виталин Н.В. Мастер Токарь 8 200      
  Прованский В.Н. Рабочий Электрик 9 650      
  Потапович К.А. Зам. начальника Механик 10 800      
  Сонькин Л.В. Мастер Инженер 5 600      
  Левич. В.С. Рабочий Токарь 3 430      
  Коньков П.Р. Начальник цеха Экономист 17 520      
  Раневский А.О. Секретарь Инженер 6 280      
  Наумов Д.И. Зам.начальника Электрик 11 690      
  Твардов Н.П. Секретарь Экономист 7 230      
  Пуревич Г.А. Начальник цеха Механик 16 800      

16 вариант. Таблица "Кафедра"

Код Ф.И.О. Должность Звание Уч. степень Дата рождения зарплата налог сумма
  Назаров В.Н. Декан Профессор Д.т.н. 25.05.1949      
  Ряжевский Н.В. Зам. Декана Доцент К.т.н. 20.02.1959      
  Мищук В.С. Декан Инженер Д.т.н. 12.08.1965      
  Иракин Л.А. Секретарь Профессор К.т.н. 12.08.1981      
  Полтавский П.Т. Зам. Декана Инженер Д.т.н. 12.05.1974      
  Окензи Ю. В. Ректор Доцент К.т.н. 04.11.1953      
  Далнов Б.М. Секретарь Профессор Д.т.н. 08.12.1980      
  Выц А.С. Декан Доцент К.т.н. 19.05.1965      
  Сандрович Р.У. Ректор Профессор К.т.н. 17.03.1950      
  Кудасова Г.А. Секретарь Инженер Д.т.н. 22.03.1980      

17 вариант. Таблица "Футболисты"

Код Ф.И.О. Специализация Дата рожд. Разряд Тренер зарплата налог сумма
  Ватинин Н.В. Вратарь 06.12.1990 Мастер Власов А.А.      
  Проворов В.Н. Нападающий 15.03.1998 ЗМС Родин П.Э.      
  Роктович Г.О. Вратарь 28.02.1992 Мастер Роэлти П.О.      
  Дикин Т.Н. Нападающий 15.09.1993 ЗМС Эдов Э.Э.      
Код Ф.И.О. Специализация Дата рожд. Разряд Тренер зарплата налог сумма
  Остапов Д.С. Полузащитник 17.12.1994 МСМК Польман Р.Л.      
  Колноев М.В. Нападающий 26.11.1992 КМС Бобров А.Н.      
  Букин В.К. Нападающий 13.10.1997 Мастер Випорг Ц.С.      
  Роктович Ф.Н. Полузащитник 07.06.1998 КМС Актенович С.Т.      
  Зуев А.Г. Вратарь 03.08.1991 ЗМС Жамов Г.Р.      
  Зуйкович Г.А. Полузащитник 12.10.1997 МСМК Власов А.А.      

18 вариант. Таблица "Железная дорога"

Код № поезда Маршрут Время отправления Дата отправления Вагон, место Стоим. билета Кол. пассаж Сум-ма
    Москва-Курская 23:40 06.12.04. П 1 080р.    
    Москва-Павелец 15:30 15.03.2004 СВ 1 080р.    
    Москва-Тюмень 14:23 12.10.2004 П 890р.    
    Ростов-Нальчик 13:58 15.06.2004 К 450р.    
    Краснодар-Москва 2:00 06.12.2004 П 1 500р.    
    Ростов-Нальчик 17:56 15.03.2004 СВ 360р.    
    Москва-Курская 6:00 05.03.2004 П 600р.    
    Владивосток-Норильск 19:06 15.06.2004 П 2 000р.    
    Краснодар-Москва 22:05 05.03.2004 К 2 500р.    
    Москва-Курская 6:12 12.10.2004 К 775р.    

19 вариант. Таблица "Военкомат"

Код Ф.И.О. Адрес № телефона Звание Род войск Зар- плата На-лог Сум-ма
  Ванин Н.В. Красная 32-34 135-14-56 Полковник Авиация      
  Петров В.Н. Калинина 78-1 135-23-36 Полковник Артиллерия      
  Баранов И.М. Горького 22-3 154-23-01 Майор Авиация      
  Ленков С.П. Герцена 15-65 156-55-28 Подполковник Авиация      
  Жуков П.Р. Длинная 1-96 148-56-92 Полковник Артиллерия      
  Роялц Г.Т. Нефтяников 12-78 166-48-27 Майор Минометн      
  Дымков О.И. Красная 65-1 132-54-87 Лейтенант Артиллерия      
  Энокли А.К. Мира 78-56 128-57-43 Подполковник Минометн      
  Молиев Р.В. Орджоникидзе 19-35 134-72-91 Лейтенант Авиация      
  Попович Г.А. Крымская 63-3 123-45-67 Майор Минометн      

20 вариант. Таблица "Салон"

Код Ф.И.О. мастера Специальность Дата рождения Разряд № зала зарплата налог сумма
  Ртищева Н.В. Макияж 06.12.1190          
  Перовская В.Н. Парикмахер 15.03.1998          
  Рогин В.А. Педикюр 15.02.1995          
  Ломатин В.В. Педикюр 14.05.1990          
  Понаморев А.А. Макияж 17.09.1998          
  Доктерев Д.И. Парикмахер 16.03.1992          
  Живник О.Г. Маникюр 17.08.1996          
  Шонекин Д.П. Педикюр 25.06.1997          
  Восточный К.Е. Парикмахер 27.12.1991          
  Гуревич В.А. Маникюр 12.10.1997          

Контрольные вопросы

1. Что называют списками (базами данных) Excel?

2. Назовите структурные элементы списка Excel.

3. Какие основные правила необходимо соблюдать при создании списка?

4. Как исключить заголовки полей из области сортировки?

5. Какие уровни сортировки предусмотрены в программе Excel, и как осуществляется сортировка данных в списке?

6. Что такое множественный критерий, назовите правила формирования множественного критерия?

7. Как формируется диапазон условий для расширенного фильтра?

8. Объясните, что понима

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...