 |
Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками и отражение данных в бухгалтерской отчетности
|
|
|
|
Инвентаризация - это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета.
Инвентаризация расчетов проводится в соответствии со следующими документами:
1. Приказ об учетной политике;
2. «Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией», утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г. № 26;
3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.1995 г. № 49.
Инвентаризация расчетов с покупателями заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверки обоснованности сумм, числящихся на этих счетах. Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов, реальность ее и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности, если это имеет место.
При проверке следует обратить внимание:
- имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, принимаются ли меры к ее взысканию;
- имеются ли договора на отпуск продукции (выполнение работ, услуг) и правильность их оформления;
при наличии дебиторской и кредиторской задолженности необходимо установить дату возникновения и причину возникновения.
При проверке учета расчетов с покупателями важно определить:
• правильность ведения аналитического и синтетического учета по счету 62;
• проводилась ли инвентаризация расчетов. Важным и необходимым моментом контроля учета расчетов с покупателями является проведение сверки расчетов с составлением актов сверок;
• правильность составления бухгалтерских проводок по счетам расчетов.
• правильность установления цен на отпускаемую продукцию, соответствуют ли они ценам, указанным в договорах отгрузки;
|
|
|
• соответствие данных синтетического и аналитического учета по счету 62 данным, указанным в главной книге и балансе.
По результатам инвентаризации, выявленная дебиторская задолженность может быть как просроченная, так и в пределах срока.
По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности указываются лица, виновные в пропуске этих сроков. [22, с. 24-26]
Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями:
а) Дебет 91.2. «Прочие расходы»
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
б) Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она отражается на забалансовом счете 007 «Списана в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания для наблюдением за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения задолжника [23, c. 22-25].
Необходимым условием для такого списания является наличие следующих документов:
• документы об отгрузке продукции (работ, услуг);
• договора на поставку продукции (работ, услуг);
• определение арбитражного суда о принятии дела к производству.
В целом, при проверке правильности операций особое внимание нужно обратить на:
1) наличие оправдательных документов при совершении этих операций и правильность их оформления;
2) правильность оплаты сумм за отгруженную продукцию;
3) на полноту отгруженной продукции.
Совершенствование расчётов с покупателями и заказчиками
Открытое акционерное общество Агро Промышленная Компания "Нива-Колос" является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.
|
|
|
Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.
Основным видом деятельности является производственная.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).
ОАО АПК " Нива-Колос " применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ.
В прошлом применялось ручное оформление документов, что приводило к большому количеству ошибок и соответственно исправлений, но с использованием АРМБ и специализированных компьютерных программ, количество нерационального использования труда работников бухгалтерии сократилось.
Были проведены следующие этапы решении АРМБ:
На первом этапе предполагалось создание в подразделениях учетного аппарата отдельных АРМБ на основе средств организационной и вычислительной техники.
На втором этапе внутри учетного аппарата были созданы локальные сети АРМБ (многотерминальные системы).
На третьем этапе локальные сети документирования и обработки учетной информации были объединены в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это привело в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации.
В решении АРМБ была использована «1 С: бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на предприятии.
При проведении документов автоматически формируются бухгалтерские проводки по счетам 62, 90, 99 и др.
|
|
|
