 |
Управление БФ и его составляющие процессы
|
|
|
|
В библиотечном фондоведении разработка вопросов, касающихся управления библиотечными фондами и их формированием, имеет уже свою историю.
Наиболее основательный вклад в проблему на первом этапе внес известный библиотековед Юрий Владимирович Григорьев. Концепция Ю. В. Григорьева заключается в том, что управление фондом входит составной частью в процесс формирования библиотечного фонда, т. е. комплектование, организация и управление – процессы одного уровня. Позднее вопросы управления библиотечным фондом рассматривались известными библиотековедами Юрием Николаевичем Столяровым, Владимиром Ивановичем Терешиным, Николаем Павловичем Васильченко и др.
Ю.Н. Столяров выделил две подсистемы: социальное управление, т. е. управление сотрудниками, занятыми формированием фонда, и технологическое управление, т. е. управление формированием библиотечного фонда.
В.И. Терешин в качестве объекта управления рассматривает систему «документный фонд». По-прежнему разделяя управление фондом и управление процессами его производства и использования, он оговаривается, что по существу, управление документным фондом сводится к руководству всей работой информационной службы по его формированию и использованию.
Наиболее удачное и соответствующее настоящему времени определение находим у Васильченко Н. П. По его мнению «управление фондом – целенаправленный вид деятельности, необходимый для полноценного формирования, сохранности и эффективного использования библиотечных фондов».
Управление библиотечными фондами состоит из трех комплексных процессов:
Ø управление формированием библиотечного фонда;
Ø управление сохранностью библиотечного фонда;
|
|
|
Ø управление использованием библиотечного фонда.
Каждый процесс управления осуществляется в несколько этапов.
Литература, рекомендуемая в разделе, посвящена основам управления библиотечным фондами процессам управления и главным составляющим этих процессов.
22. Библиотечные фонды ЦБС: док. и материалы по проблемам управления библиотеч. фондами ЦБС: вып. 6 / сост. А.С. Бахтурина;Твер. обл. универс. науч. б-ка им. А.М. Горького. - Тверь, 2006. - 65 с.
В пособие представлены нормативно-правовые документы, информация об опыте работы библиотек по проблеме управления библиотечными фондами.
23. Дубровина, Л.А. Минимум управления, максимум управляемости: руководителям библиотек о Всеобщем управлении на основе качества / Л. А. Дубровина. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. – 399 с.
Исследование, проведенное в книге Л.А. Дубровиной, является первым опытом экстраполяции идей менеджмента качества на сферу библиотечного дела. Автором обобщен профессиональный опыт по влиянию внешних и внутренних факторов на управляемый объект, условий конкуренции и социальных явлений.
24. Васильченко, Н.П. Библиотечные фонды: проблема терминологии / Н. П. Васильченко // Научн. техн. б - ка. – 1999. – № 8. – С. 15-19.
В содержание публикации вошли размышления ведущих библиотековедов страны о терминологии таких понятий, как формирование управление, сохранность, моделирование библиотечного фонда.
24. Крючкова, Е. Технологическое сопровождение как форма управления библиотекой / Е. Крючкова // Библиотековедение. - № 7-12. - 1999. - С. 50 – 57. Заместитель директора Государственной публичной научно-технической библиотеки СО РАН. Елена Крючкова в своей статье большое внимание уделяет библиотеке как производственной системе, оптимизации технологического развития библиотеки, технологическому сопровождению и дает их четко сформулированные определения.26. Управление библиотекой: учеб. практ. пособие / сост. С.А. Аверьянов, А.Н. Ванеев, В.Г. Горев. – СПб.: Профессия, 2002. - 302 с.
|
|
|
Пособие посвящено вопросам основ управления библиотеки, специфике управленческой деятельности руководителей разных уровней управления в библиотеке и ЦБС. Изложены вопросы планирования и документационного обеспечения управления библиотекой.
27. Управление библиотечными фондами Вышневолоцкой ЦБС: опыт работы Тверской областной универсальной научной библиотеки им. А.М. Горький / сост. А.В. Вахрина; Твер. обл. универс. науч. б-ка им. А.М. Горького;. - Тверь, 2006. - 26 с.
В издание представлены материалы исследований, аналитические работы и выступления специалистов центральной библиотеки на выездном занятие «Управление библиотечных фондов» областного семинара-практикума «Библиотечные фонды ЦБС: актуальные проблемы», прошедшие на базе Солнечного сельского филиала в ноябре 2004 г.
УПРАВЛЕНИЕ ФОРМИРОВАНИЕМ БФ
Современная политика формирования библиотечного фонда ориентирует библиотеку на стратегию доступа ко всей имеющейся информации, а не только к ее собственным ресурсам.
Управление формированием библиотечных фондов требует от библиотекаря точного знания задач, стоящих в данное время перед библиотекой, а также постоянного изучения контингента пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов, установок, стимулов, мотивов обращения к документам.
Залог успеха состоит в умении определить, предвосхитить будущие информационные запросы, что делает управление формированием библиотечных фондов не только наукой, но и искусством.
В научной литературе можно встретить несколько определений процесса формирования библиотечных фондов. В учебнике Ю. Н. Столярова "Библиотечный фонд" дается следующее определение: "Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в рабочем состоянии" ().
Управление формированием библиотечных фондов - непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека. Работа по формированию фонда составляет основное содержание деятельности многих сотрудников библиотеки, по мере возрастания величины ее фонда все более специализирующихся на отдельных технологических процессах и операциях его формирования.
|
|
|
Процесс управления формированием библиотечного фонда заключается в: моделировании, комплектовании, обработки изданий, исключении изданий.
28. Васильченко, Н.П.. Основной инструмент управления фондом: комплектование фондов. / Н.П.. Васильченко // Библиотека. – 1999. – №2. – С. 12 – 13.
Авторам описаны источники комплектования и выявлены проблемы, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам библиотек при комплектования БФ.
29. Васильченко, Н.П. Формирование библиотечного фонда / Н.П. Васильченко // Науч. техн. б – ки. – 1996. – № 5. – С. 22 - 28.
Рассмотрены процессы, входящие в формирование библиотечных фондов, особое внимание автора обращено вторичному отбору и моделированию библиотечного фонда.
30. Голубева, Д.В. Социальный критерий качества формирования библиотечного фонда / Д.В. Голубева // Независимый библиотеч. адвокат. - 2000. – № 4. С. 10 - 21.
Обозначен комплекс критериев качества формирования библиотечных фондов и система требований, предъявляемых к критериям формирования. Особое место отведено в публикации социальному критерию качества формирования библиотечных фондов.
31. Ливадонова, Е. Комплектование с помощью глобальной сети. / Е. Ливадонова // Библиотека. – 1999. – №12. – С. 28 – 29.
Рассмотрен один из возможных источников комплектования – глобальная информационная система Интернет. С точки зрения библиотечного работника отдела комплектования выявлен ряд недостатков и достоинств такого вида комплектования.
32. Моделирование библиотечных фондов: сб. науч. тр. / редкол. Н.С. Карташов [и др]. - М.: Просвещение, 1983. - 160 с. Присутствует четкое определение термина - «моделирование». Представлены характеристики моделей БФ: описательная, математическая, тематико-типологическая (структурная), библиографическая. Описаны этапы создания моделей БФ и важнейшие параметры моделирования.
33. Научные основы управления формированием библиотечных фондов: Сб. науч. тр. / Сост. Д.В. Евсеев; науч. ред. Н.А. Ефимова.- Л.: Лениздат, 1985.- 162 с.-
|
|
|
Освещены такие актуальные вопросы как исследование операций метода управления формированием БФ, проблемы управления формированием БФ на основе положений теории оптимизации, а также процесс принятия решений по управлению фондами ЦБС
34. Пилко, И.С. Формирование библиотечного фонда: о терминологии и технологии / И.С. Пилко // Научно-технические библиотеки. – 1997. – № 10. – С. 16-25.
Автором разработана своя трактовка термина «формирование библиотечного фонда», а также описаны технологические процессы формирования БФ.
35. Савкина, Н.М Документный фонд Пензенской областной библиотеки: проблемы формирования, сохранения и раскрытия / Н.М. Савкина // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч.-практ. жур. - 2004. - № 6.
Обобщен опыт библиотеки по основным направления ее профессиональной деятельности: укрепление и развитие материально-технической базы; формирование, сохранение и раскрытие библиотечных фондов, совершенствование системы комплектования БФ; методическое обеспечение деятельности библиотек области.
36. Соколов А.В. Теория формирования библиотечных фондов: тенденция развития / А.В. Соколов // Науч. и техн. б-ки СССР. - 1982. - №2 - С.6- 10Автором разработана теория формирования БФ и спрогнозированы основные пути его развития.37. Тематико-типологическое моделирование фондов ЦБС: Сб. науч. тр. / Сост. Д.В. Евсеев; Науч. ред. Н.А. Ефимова.- Л., 1983.- 152 с.
Описана схема разработки концепции прогнозной тематико-типологической модели библиотечного фонда.
38. Теория и технология формирования библиотечного фонда: учеб. программа / сост. Ю.А. Гриханов. - М.: Акад. переподг. работников искусства, культуры и туризма, 2004. 21 с.
Обозначены сущностные характеристики библиотечного фонда, представлены научные взгляды на закономерности его формирования, управление процессами комплектования, организации хранения и использования библиотечного фонда.
39. Шилов В.В. Численные задачи управления текущим комплектованием библиотечных фондов: практ пособие / ред. Н.А. Ефимова. - Л.: Лениздат, 1991. - 152 с.: схем.
Хорошо скомплектованный и стабильно обновляемый фонд – основа деятельности любой библиотеки. Целью создания данного пособия было, как можно шире и подробнее представить схему управления и регулирования текущего комплектовании библиотек любого вида и профиля.
40. Хахалева, Н.И. Формирование библиотечного фонда в электронной среде: концептуальный подход / Н.И. Хахалева // Библиотековедение. - № 3.- 2006. С. 66-71.
Рассмотрена проблема формирования библиотечных фондов электронными документами, так называемыми е-книгами: электронные энциклопедии, словари, журналы, популярная художественная литература. Представлен опыт российских библиотек по созданию электронного библиотечного фонда.
|
|
|
УПРАВЛЕНИЕ СОХРАННОСТЬЮ БФ
Сохранение библиотечных фондов - глобальная задача, которую решают все цивилизованные страны. В последние годы и в России сохранности библиотечных фондов уделяется большое внимание, создается сеть региональных центров консервацию
Проблема сохранности информационных ресурсов, и в том числе библиотечного фонда, является одной из ключевых в современном развитии библиотечного дела. От ее успешного решения во многом зависят эффективность работы российских библиотек, их социальная роль, общественное признание.
Следует сказать о проблемах, которые тормозят обеспечение сохранности документного фонда в библиотеке. Во-первых, финансовые. Отсутствие необходимых денежных средств не дает возможности библиотекарям, специалистам по реставрации и гигиене фонда использовать новые технологии и технические средства для обеспечения сохранности документов. Во-вторых, это ограниченные возможности помещений библиотеки. С каждым годом идет прирост документов, и любая библиотека сталкивается с проблемой: как расположить вновь прибывшие документы в уже и так переполненных залах. Но ни сложность проблемы, ни очень скромные средства не останавливают библиотекарей в поиске достаточно новых и экономичных технологий для сохранения библиотечного фонда.
Подвижниками библиотекарей делает ответственность перед будущими поколениями за сохранение бесценного книжного богатства, которое накоплено в рукописях, книгах, журналах и других документах. Длительной сохранности и достижению высокого уровня обслуживания пользователей способствует правильное хранение библиотечных фондов.
Сохранность во многом зависит от рациональной планировки книгохранилища, его оборудования и механизации, от соблюдения правил размещения фондов в хранилище, непосредственно от месторасположения хранилища в системе помещений библиотеки.
Процесс управления сохранностью библиотечного фонда включает в
себя: размещение, расстановку, создание оптимального режима хранения, комплекс мер по реставрации и консервации фонда, защиту (безопасность фонда).
41. Земсков, А.И. Настоящее и будущее фондов научных библиотек / А. И. Земскова, Г.А. Евстигнеева // Науч. и техн. б-ки. - 2000. - № 3. - С. 41-44.
Затронута проблема сохранности фондов научных библиотек. Определен ряд терминов: «электронный каталог», «электронный журнал», «электронная книга», «электронная библиотека». Не обделены вниманием авторов и проекты научных обществ по созданию электронных архивов.
42. Истомина, Г.С. Фонды: проблемы и решения / Г.С. Истомина // Библиотека. - № 7. - 2001. - С. 25-31.
В публикации освещается работа по обеспечению сохранности фондов в Новосибирской государственной областной научной библиотеке. Рассмотрены основные факторы, влияющие на сохранность: сверку фондов, списание малоспрашиваемой литературы, поддержание физической сохранности фондов, сохранность ценных и редких изданий, создание электронного каталога, оцифровку как способ сохранения, меры сохранности в рамках обслуживания и др.
43. Корнилова, О.В. Библиотечный фонд России: общее иособенное // О.В. Корнилова // Независимый библиотечный адвокат. - № 3. - 2006. - С. 21-30.
Освещена одна из таких ключевых тем в современном развитии библиотечного дела как проблема формирования, интеграции и сохранности информационных ресурсов, т.е. библиотечных фондов
44. Менеджмент сохранности библиотечных фондов: учеб. программа / сост. А.М. Суслова. - М.: Акад. переподг. работников искусства, культуры и туризма, 2004. - 14 с.
Раскрыты принципы и функции менеджмента применительно к задачам управления сохранности библиотечных фондов, рассмотрены организационные структуры управления персоналом и службами (подразделениями), обеспечивающие сохранность библиотечных фондов, в том числе в процессах использования.
45. Нежурбеда, Г.Г. Обеспечение сохранности электронных документов в библиотеках [Электронный ресурс] // Б-ки нац. акад. наук. — Электрон. дан. (1 файл). — К., 2005. — Вып. 3. — Режим доступа: http://www.nbuv.gov.ua/articles/2005/05nggedb.html. — Загол.с экрана.
В последние годы количество электронных документов, поступающих в библиотеки, стремительно возрастает. С увеличением количества электронных документов возникает обеспокоенность возможностью сохранить и обеспечить эффективный надежный доступ к ним. Библиотечное исследование, изложенное в статье, преследует цель показать трудности применения традиционных подходов обеспечения сохранности документов к электронным документам.
46. Обеспечение сохранности библиотечного фонда в условиях открытого доступа: метод. рекомендации / Сост. А.Ю. Лебедев; ред. М.В. Безродный.- Л., 1985.- 25 с.-.
Представлены практические рекомендации по сохранности БФ в условиях открытого доступа в публичных библиотеках.
47. Петрова, С.В. Основные факторы сохранности библиотечного фонда / С.В. Петрова // Науч. –техн. б-ки. - 2003. - № 4. - С. 28-36.
В публикации затронуты актуальные проблемы сохранения библиотечного фонда как — одного из основных направлений деятельности любой библиотеки, будь то крупнейшие, национального уровня, обладающие ценными книжными памятниками, или районные, ведомственные библиотеки, имеющие небольшие, но часто весьма специфические, нестандартные фонды
48. Савельева, Е.А Читатель и книга (проблема сохранности) / Е.А. Савельева // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч.-практ. жур. - 2002. - № 4.
Проблема “читатель и книга” служит постоянным объектом исследования библиотековедов все рангов, и в разное время она решалась по-разному: от руководства чтением и пропаганды книги среди населения до проведения специальных книговедческих и библиотековедческих семинаров и конференций. Новая статья Е.А. Савельева посвящена теме сохранения памятников книжной культуры, используя при этом все возможные средства: копирование, создание электронных версий книжных изданий, дублирование, реставрация, предотвращение краж книжных изданий из библиотечного фонда открытого доступа.
49. Столяров, Ю.Н. Защита библиотечного фонда: учеб. пособие / Ю.Н. Столяров. – М.: ГРАНД: Фаир-Пресс, 2006. – с. 501.
Освещены вопросы государственной политики в области защиты БФ и национальной программы сохранения БФ Российской Федерации. Представлены основные понятия социальной, консервационной, трансформационной, технической защиты БФ.
50. Столяров, Ю.Н. Как сохранить библиотечный фонд: секреты старого книгохранителя: учеб. - метод. пособие / Ю.Н. Столяров. - 2-е изд., дораб. и доп. – М.: Профиздат, 2002. – 256 с.
Учебное пособие известного профессора библиотековеда Ю.Н. Столярова включает в себя информацию о новых достижениях теории и практики в области сохранения библиотечного фонда за последнее пятилетие. Впервые рассмотрена разработанность проблемы, уточнен и расширен понятийный аппарат. Разделы или подразделы пособия посвящены охране фонда в технологических процессах его формирования, консервации, режиму хранения, стабилизации документов и т.д.
51. Сохранность библиотечных фондов: инструкт.-метод. материалы / сост. Н.Н. Ткачева. - М.: Профиздат, 1990. - 59 с. Разделы издания посвящены процессам сохранности БФ: размещение, расстановка, создание оптимального режима хранения БФ и комплекс мер по реставрации и консервации БФ. Особым вниманием автора отмечена схема защиты и безопасности БФ.
52. Щербачева Н.А. Нормативная база сохранения библиотечных фондов Российской Федерации / Н.А. Щербачева // Б-ка и закон. - 2001. - Вып. 11. - С. 311-315.
Освещены основные вступившее в силу и только еще готовящиеся к к изданию стандарты и нормативно-правовые документы регламентирующие деятельность культурных учреждений по процессу сохранности библиотечных фондов.
53. Чернина, Е.С. Система "Федеральный центр консервации библиотечных фондов - регионы страны" в действии / Е. С. Чернина // // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч.-практ. жур. - 2003 - № 5.
Затронута тема создания и поддержания необходимых условий хранения и использования документов. Кратко излагаются суть и научные основы существующих нормативов по проблеме консервации библиотечных фондов, уделяется внимание конструкциям приборов для измерения и контроля значений температуры, освещенности, относительной влажности воздуха в хранилищах, а также правилам выполнения измерений и возможностям регулирования условий хранения.
УПРАВЛЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ БФ
Право граждан на получение и распространение информации – одно из необходимых условий существования демократического государства.
Повышение степени удовлетворения информационных потребностей пользователей и, соответственно, улучшение результатов библиотечной работы непосредственно связаны с увеличением эффективности использования библиотечных фондов. В Федеральном законе Российской Федерации “О библиотечном деле” (1994 г.) сказано, что каждый пользователь, вне зависимости от того, в библиотеке какого ведомства он записан, приобретает право бесплатно получать во временное пользование любой документ из библиотечных фондов, иметь полную информацию о составе библиотечных фондов, получать в любой библиотеке информацию о наличии в библиотечных фондах конкретного документа, заказывать документы или их копии по межбиблиотечному абонементу из других библиотек. Профессиональный долг библиотек – помочь читателям реализовать право, гарантированное библиотечным законом. К сожалению, современное состояние библиотечных фондов, уровень их информационного потенциала и материально-техническая база библиотек не позволяют обеспечивать всеобщую доступность фондов и не предоставляют равных возможностей в использовании ресурсов для всех пользователей независимо от их места жительства, социальной и профессиональной принадлежности. В последнее десятилетие прошлого столетия наметились ярко выраженные тенденции к изменению состава фондов библиотек в количественном и качественном отношениях.
Процесс управления использованием библиотечного фонда включает в себя изучение состава и структуры библиотечного фонда, анализ неудовлетворенного спроса пользователей, изучение использования фонда.
Постоянно применяются методы повседневного изучения библиотечного фонда: ознакомление с книгами при обработке новых поступлений, при расстановке документов на полки, при организации выставок и проведении библиографических обзоров и т. д.
Однако такого ежедневного наблюдения за фондом для управления недостаточно. Нужен целый комплекс специальных методов: статистические, библиографические, социологические, математические, корреляционный и факторный анализ и т. д.
Базисной основой для изучения является статистика. Для удобства проведения изучения в практике работы библиотек уже давно использует такие показатели как обращаемость, читаемость, посещаемость, книгообеспеченность, реже используются такие показатели как: коэффициент соответствия, темп роста, обновляемость фонда.
Следует сказать и о том, что данная тема в профессиональной печати по библиотечному делу, освящена недостаточно полно
54. Антопольский, А.Б. Концепция управления деятельностью по формированию, использованию, ведению и защите государственных информационных ресурсов. // Информац. ресурсы России. - 1999. -№ 1. - С. 4-10.
Представлена концепция управления информационными ресурсами, в том числе процессы формирования, сохранности и использования библиотечного фонда как одной из составляющее ИР.
55. Артемьева В.Б. Организация обучения специалистов библиотек в области формирования и использования библиотечных фондов // В.Б. Артемьева // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч.-практ. жур. - 2001. - № 2.
Проблемы библиотечного фондоведения актуальны всегда. Исследования в этой области проводятся библиотеками различных организационно-правовых форм. Авторам статьи обобщен опыт изучения проблемы фондообразования ГПНТБ СО РАН при проведение исследования на тему «Ресурсный потенциал информационно-библиотечной среды федерального округа»
56. Довгаль, Ю.В. Использование книжных фондов в публичных библиотеках г. Севастополя / Ю.В. Довгаль // Библиотековедение. - 2001. - № 4. - С. 51-58.
Вопросы состояния и использования информационных ресурсов является важнейшим в деятельности любой библиотеки. Сложности в финансировании, низкая обновляемость фонда требуют постоянного изучения его состава и использования. Публикация содержит в себе рекомендации по анализу статистических показателей, изучению отказов и использованию различных отделов библиотечного фонда а также по применению анкетных опросов.
57. Матус, Т.Е. Формирование и использование фондов библиотек Ленинградской области / Т.Е Матус // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч.-практ. жур. - 2005. - № 5.
Публикация содержит описание опыта деятельности библиотек Ленинградской области по формированию и использованию библиотечных фондов, на основе осуществления государственных областных программ.
58. Формирование и использование библиотечных фондов: сб. науч. тр. / редкол. Ю.А. Гриханов [и др.]; Рос. гос. б-ка. - М.: Рос. гос. б-ка, 1996. - 94 с. Представлена схема и основные процессы формирования и использования БФ. Рассмотрены методы повседневного изучения и модели БФ.
|
|
|
