 |
Управление библиотечно-информационными и электронными ресурсами в библиотеках
|
|
|
|
Еще 10 лет назад российские библиотеки предоставляли информационные ресурсы исключительно на бумаге, и читатель мог получить материалы только в читальном зале. Существовали и библиографические базы данных, служившие вспомогательным инструментом в работе пользователя. Когда появились компьютерные технологии, существенно изменились представления о самой библиотеке, ее возможностях и функциях.
Мы стали свидетелями и участниками «информационной революции»: шаг за шагом новые технологии и новые информационные ресурсы становятся неотъемлемой частью библиотек. Вполне обыденными стали понятия «электронный каталог», «электронный журнал», «электронная книга», и, наконец, «электронная библиотека».
В настоящее время имеется и накапливается опыт ведения автоматизированных массивов в библиотеках, что влечёт за собой проблему грамотного и оперативного управления библиотечным фондом. Данная деятельность осуществляется на базе различных информсистем, призванных полно и качественно решать вопросы библиотечной технологии. К сожалению, не всегда информсистема способна к реальному применению её в библиотеке. Одной из главных причин является частичное решение управленческих задач информационно-библиотечной технологии, выражающееся в недостаточно точном воплощении обратной аналитической связи или полном отсутствии блока центрального управления, позволяющего регулировать функционирование библиотечной технологии и принимать управленческие решения. Это важно для библиотечного фонда, который взаимосвязан с внешней и внутренней средой посредством функциональных связей и реагирует на качественную основу представленной для внедрения информсистемы, на её способность до тонкостей решить библиотечные проблемы.
|
|
|
Используя различные виды носителей и источников, а также документы различного происхождения, библиотеки ищут пути управления «гибридным» библиотечно-информационным фондом.
Таким образом, управление библиотечным фондом в рамках автоматизированной технологии неразрывно связано с качественной основой информсистем, призванной максимально, с учётом обратной связи, решать задачи информационного обслуживания абонентов. Библиотечные фонды и в дальнейшем будут располагаться в помещение библиотеки – в физическом пространстве для материалов в нецифровой форме, в пункте непосредственного доступа, необходимом для удовлетворения интересов многих категорий читателей.
59. Антопольский, А.Б. Проблемы управления публичными информационными ресурсами России. // А. Б. Антопольский // Информац. ресурсы России. - 2004. - № 1. – С. 8-14.
Ссылаясь на мнение А.Б. Антопольского можно утверждать, что - информационные ресурсы (ИР) - это имеющиеся в наличии запасы информации, зафиксированной на каком-либо носителе и пригодной для ее сохранения и использования. В состав ИР кроме библиографической продукции, справочно-библиографического аппарата библиотеки, компьютерной информационно-правовой сети, еще входит и библиотечный фонд. Автором статьи, в ряде многих других проблем, рассмотрены и проблемы управления БФ публичных библиотек.
60. Грошева, С.Ф Электронные ресурсы СОУНБ: проблемы формирования и использования / С.Ф. Грошева // Библиотека. - 2002. - № 6. - С. 26-29.
Обобщен опыт библиотеки по работе с электронными ресурсами. Обозначен ряд проблем: касающихся: процессов приобретения электронных изданий и постановки их на учет, информирования пользователей об имеющихся в библиотеке электронных ресурсах, организации комфортного доступа к электронным ресурсам.
|
|
|
61. Елисина, Е.Ю. Управление фондами электронных документов на примере Российской государственной библиотеки / Е.Ю. Елисина // Информац. бюл. рос. гос. б-ки. - 2004. - № 32. – С. 124-127.
Библиотечное фондоведение никогда ранее не рассматривало электронные документы, не принадлежащие библиотеке и не хранимые библиотекой, а приобретаемые для организации доступа, в качестве базового элемента фонда. Никогда не ставился и вопрос о выделении таких документов в отдельный фонд, а также, соответственно, о выборе такого фонда в качестве объекта управления. Предложение о выделении фонда сетевых электронных документов и аргументы, обосновывающие это предложение, высказывались специалистами РГБ на Ежегодной сессии Конференции РБА еще в 2001 г. Обсуждались вопросы, посвященные фондам сетевых электронных документов удаленного доступа, электронных документов на оптических компакт дисках, сетевых документов электронной библиотеки РГБ.
62. Качалина, В.В. Электронная коллекция или электронный фонд? / В.В. Качалина // Библиотековедение. - № 1. - 2006.. - С. 36-46.
Сообщается о появлении на российском издательском рынке новой отрасли – электронного издательства. В связи с этим анализируются происходящие изменения в политике комплектования библиотек, направленные на формирование фонда электронных ресурсов. Представлена терминология процесса и даны определения терминов «электронной коллекции и «электронного фонда».
63. Колпакова, Н.В. Принципы комплектования и хранения электронных изданий в библиотеке Российской Академии наук / Н.В. Колпакова // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч.-практ. жур. - 2002. - № 4.
Представлен опыт библиотек по работе с электронными документами, определены основные принципы хранения электронных документов, их характерная особенность, новые информационные технологии и телекоммуникации позволяющие комплектаторам, библиографам и другим специалистам библиотеки использовать комбинированные методы поиска.
64. Майстрович, Т.В. Электронный документ как объект библиотечного дела: монография / Т.В. Майстрович. - М.: Наука., 2004. - 451 с.
Представлена теория формирования и хранения, методики, организации электронного библиотечного фонда и электронного библиотековедения в целом. Рассматривается современное состояние теории и практики формирования электронных библиотек
|
|
|
65. Литвинова, Н.Н. Управление фондами сетевых документов удаленного доступа в библиотеке / Н.Н. Литвинова // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч.-практ. жур. - 2000. - № 1
За последние пять лет российские библиотеки стали активно пользоваться лицензионными ресурсами. Благодаря таким ресурсам многие библиотеки смогли восстановить и существенно увеличить обеспечение своих пользователей. Автором выделена особенность управления сетевыми лицензионными ресурсами, которые включают в себя коллекции сетевых документов удаленного доступа.
66. Чачко, А.С. Развивающаяся библиотека в информационном обществе: науч. метод. пособие / А.С. Чачко. – М.: Либерея, 2004. – 88 с.
Обозначены тенденции и перспективы развития библиотеки и библиотечного фонда в условиях нового информационного пространства.
67. Федорова, Л.И. Применение ЭВМ в информационно – библиотечных технологиях / Л. И. Федорова // Библиотека. – 2005. - № 4. – С. 36 – 38.Изложена схема процесса управления библиотечным фондом в рамках автоматизированных библиотечных технологии, а также представлен опыт библиотек страны по ведению автоматизированных массивов. Особое внимание автора уделено библиотечному фонду, как управляющей и управляемой величине в библиотечной структуре.
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ БФ
Функции БФ — это система задач, определяемая его возможностями как информационного массива. В связи с тем что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и типологические, более того — индивидуальные функции.
Современные функции БФ разбиты на две группы: социальные и технологические (организационные). Первые, как правило, определяют место БФ в системе духовного и материального развития общества, вторые — структуру деятельности библиотеки, ее основные рабочие процессы по производству фондов, их последовательность, взаимосвязь, способы реализации.
|
|
|
Именно в такую группу и входит система управления фондом, которая осуществляется путем нескольких функции: прогнозирование, планирование, учет, регулирование, контроль, анализ.
Одна из наиболее важных функций управления библиотечным фондом – функция прогнозирования, но оно пока не получила распространения в библиотеках страны. Функция прогнозирования определяет социальное назначение библиотеки, регулирует отношения с внешней средой, определяет принципы хозяйственного и технического построения библиотеки, выражается в документах, в концепции развития библиотеки (уставы, положения, правила).Осуществляя функцию прогнозирования, библиотеки проводят всевозможные исследования: изучение состава пользователей библиотеки, их информационных потребностей и запросов; учет и анализ отказов читателям.
Планирование работы – составная часть управления библиотекой, его сердцевина, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству выполнение задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов. Оно заключается в определении:
ü целей и задач работы библиотеки, основных направлений ее деятельности;
ü тематики, содержания, форм и методов работы;
ü объема работы, выражающегося в системе плановых показателей;
ü трудовых, материально-технических и финансовых затрат на выполнение плановых заданий.
Учет библиотечного фонда является частью системы управления экономическими процессами, происходящими в современной библиотеке. Его совершенствование существенно влияет на расширение прав библиотеки и устранение жесткой регламентации. Учет позволяет идентифицировать регистрационную запись, сравнив ее с оригиналом и данными о нем при проверке фонда или при расчете с читателями в случае невозврата взятых в библиотеке документов.
Учет библиотечного фонда — важнейшее условие его сохранности. Включение вопроса организации учета в качестве подпрограммы в Национальную программу сохранения библиотечного фонда Российской Федерации свидетельствует о большом значении этой задачи. Учет представляет собой организационно упорядоченную систему, где обязателен дифференцированный подход к документам различной значимости.
В настоящее время библиотекари-практики, занимаясь исключением документов из библиотечного фонда, сталкиваются с проблемой согласования с местными финансовыми органами сроков хранения литературы, причин списания, оформления актов.
|
|
|
В «Инструкции об учете библиотечного фонда» (1998,) указывается несколько причин, по которым могут быть исключены и списаны документы из фондов библиотек: ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (недостача).
Одним из условий сохранности библиотечного фонда является его периодическая проверка. Она позволяет установить фактическое наличие изданий, зафиксированных в учетных документах, дает представление о состоянии учета, выявляет задолженность, обнаруживает ветхие и устаревшие по содержанию издания, дублетную и непрофильную литературу.
Проверка библиотечных фондов является наиболее важным и сложным процессом организации фондов. Основная задача проверки — охрана материальных ценностей. В процессе проверки удается выявить, насколько точно и правильно учтены все имеющиеся в фонде издания, как поставлен учет поступающей литературы и других видов изданий, как учитываются выбывающие из фонда документы. Благодаря проверке устанавливается фактическая стоимость библиотечного фонда, что имеет большое значение для согласования данных учета библиотечного и бухгалтерского.
Чтобы принимать верные решения по созданию и функционированию библиотечного фонда на настоящее и будущее время, необходимо иметь полную информацию о нем – путем изучения, которое осуществляется с помощью анализ фонда.
Анализ - комплекс логических приемов, методов исследований, состоящий в том, что изучаемый предмет мысленно или практически, расчленяется на основные элементы, каждый из которых затем исследуется в отдельности как часть расчлененного целого.
Анализ состоит из комплекса производимых анализов: тематический анализ, библиографический анализ, статистический анализ, социологический анализ.
Выше представленная вступительная статья позволяет исследователю получить общие понятия о функциях управления БФ. Литература, рекомендуемая в этом разделе, посвящена всем основным функциям управления БФ.
Обозначены методы и функции управления библиотечны фондом, даны определения таким терминам как комплектование библиотечного фонда, библиотечная обработка и исключение изданий. Рассмотрен вопрос о стабильном функционирование формирования библиотечного фонда.
Известный библиотековед дает емкое определение таким терминам как управление библиотечного фонда, прогнозирование и планирование, формирование и регулирование библиотечного фонда, поднимает ряд вопросов касающихся, исторического развития терминологии управления библиотечного фонда
70. Карташов Н.С. Анализ деятельности библиотек — важнейшая функция управления / Н.С. Карташов // Управление библиотекой: новые идеи и практические решения. — М.,1995. — С. 75—89.
Представлена характеристика процесса анализа в библиотеке и дана схема проведения методов исследований и комплекса логических приемов, применяемых в библиотеке.
71. Карташов Н.С. Основные направления и объекты анализа системы библиотечного управления /Н.С. Карташов // Науч. и техн. б-ки. – 2002. - № 7. - С. 9-15.
Освещен процесс проведения анализа в библиотеке и его видовая структура: тематический анализ, библиографический анализ, статистический анализ, социологический анализ. Присутствует схема субъектов и объектов анализа библиотечного управления.
72. Карташов, Н.С. Региональное библиотечное прогнозирование: сущность, задачи, рекомендации / Н.С. Карташов // Науч. техн. б-ки. - 2004. - № 3. - С. 24-37.
Публикация посвящена прогнозированию, как основному звену системы регионального библиотечного управления и библиотечному прогнозу о возможных состояниях в будущем и об альтернативных путях движения территориальной библиотечной системы, как объекта развития и прогнозирования к определенной цели.
73. Коваленко, Н.И. Обновление фонда. Методы оценки и расчета / Н. И. Коваленко // Научно-технические библиотеки. – 2002. – № 5. – С. 17-25.
Публикация содержит формулы оценки и расчета обновляемости и обращаемости БФ.
74. Маркова, А. Планирование и отчетность в НТБ. Нормообоснование планов работы. / А.А. Маркова // Науч. и техн. б-ки. - 1997. - № 3. - С. 15-24.
Охарактеризована деятельность научно-технической библиотеки, регламентирующаяся целым рядом документов. Среди которых, наравне с положением о библиотеке, должностными, технологическими инструкциями, картами, правилами пользования библиотекой, определенное место занимают учет, нормообоснованные планирование и отчетность.
75. Митрофанова, С.В. Учет библиотечных фондов – 2005: практ. пособие / С. В. Митрофанова. - М.: Профессия, 2005. - 275 с.
Подробно рассмотрены общие принципы учетной политики библиотечного фонда. Учет фонда представлен в системе специализированного, статистического и бухгалтерского учета. Освещаются вопросы переоценки, проверки фонда, различные виды ответственности за ущерб, причиненный фонду библиотеки в контексте современного законодательства.
76. Низовой, Н.А. О единице учета библиотечных фондов / Н. А. Низовой // Библиотека. - 1998. - № 11. - С. 7-16
Охарактеризованы процессы статистического учета различных видов документов в библиотеке.
77. Порядок проверки библиотечного фонда: метод. рекомендации в помощь работникам б-к / сост. А.С. Амирян; Гос. б-ка Арм. ССР им. А. Ф. Мясникяна. – Ереван.: Гос. б-ка Арм. ССР, 1989. - с. 324.
Обозначены задачи, виды и важнейшие этапы проверки БФ, описана работа библиотеки по изучению фонда (отбор документов для списания, передачи на различные уровни хранения, в том числе на депозитарное, страховое, для реставрации, консервации и т. д.).
78. Старущенко, Г.П. Залог успеха библиотеки – перспективное планирование / Г. П. Старущенко // Библиотеч. фонды: проблемы и решения: электр. науч.-практ. жур. - 2006 - № 10.Быстрое развитие инновационных, телекоммуникационных технологий, сетевого взаимодействия библиотек и т.д. способствовали началу разработки библиотеками разного уровня перспективных планов, концептуально-стратегических документов планово-прогностического характера. Проблема острого выбора перед выживанием или отступлением послужила причиной создания статьи. Автор останавливается на таких моментах как комплектование фондов в условиях сокращения финансирования, долгосрочное и перспективное планирование79. Суслова, И. Управленческие функции заведующего / И. Суслова // Библиополе. - № 2. - 2002. - С. 13-15.Новая публикация профессора А. М. Сусловой посвящена проблеме выявления основных качеств руководителя низового звена и классификации управленческих функций. В своей статье А.М. Суслова выделяет основные группы управленческих качеств руководителя, дает их подробную характеристику и представляет схему управления библиотекой и БФ.
80. Суслова, И. М. Управленческий учет в библиотеке (Библиотечная статистика: современное состояние, проблемы): учеб. пособие // И.М. Суслова, Т. Л. Манилова. - М.: Профиздат; Изд-во Моск. Гос. ун-та исскуства и культуры, 2000. - 123 с
В пособие предложена помощь руководителям библиотек в создании механизма управленческого учета, освоении приемов и методов учетной и статистической работы в границах действенной информационной системы
81. В.В. Шилов Учет и переоценка библиотечных фондов. Нормирование недостачи: ответы на письма читателей / Шилов, В.В. // Б-ка и закон. - № 1. - 2000. С. 198-213.
Представлены ответы на вопросы организации проверки библиотечного фонда, процесса исключения изданий из фонда библиотек, учета электронных документов. Изложены основные моменты методики работы библиотекаря с документами библиотечного фонда, подлежащими переоценке, а также процесс нормирования недостачи
|
|
|
