 |
Примерная форма карты документа
|
|
|
|
| КАРТА ДОКУМЕНТА Наименование документа Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Файл ПРИКАЗЫ Функция управления Управление персоналом Решаемая задача Подбор, расстановка и исполъзование кадров Код по ОКУД 02811518 Код по локальному классификатору нет Кем и когда утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Составитель документа Отдел кадров Лицо, ответственное за составление Специалист отдела кадров Периодичность подготовки По мере необходимости Согласование: 1.______________ 2.______________ 3.______________ Внешнее согласование нет Подпись Генералъный директор Утверждение: Правовым актом нет Должностным лицом нет Печать гербовая нет ____ иная нет Регистрация Отдел кадров Кол-во экз. 3 Адресат ___ внутренний документ __________________________ Место хранения 1-й экз. - дело, 2-й экз, -личное дело, 3-й экз. - бухгалтерия Примечания ознакомителъная виза работника __________________ |
Приложение 2
Примерный перечень разделов Табеля форм документов,
Построенного по функциональному принципу.
1. Организация системы и процессов управления
1.1. Организационно-правовое обеспечение деятельности
1.2. Обеспечение законности деятельности
2. Прогнозирование и планирование деятельности
2.1. Прогнозирование деятельности
2.2. Планирование деятельности
3. Регулирование деятельности
3.1. Оперативное управление деятельностью
3.2. Информационное обеспечение деятельности
4. Контроль за деятельностью
4.1. Статистическая отчетность
4.2. Ведомственная отчетность
4.3. Внутренняя отчетность (контроль за деятельностью подразделений и работников)
5. Финансовое обеспечение
|
|
|
5.1. Бухгалтерский учет
5.2. Бухгалтерская отчетность
6. Материально-техническое обеспечение
6.1. Обеспечение сырьем, материалами
6.2. Обеспечение сбыта продукции (услуг)
7. Научно-техническое обеспечение
7.1. Научно-исследовательская и проектно-конструкторская деятельность
7.2. Внедрение и эксплуатация технических средств
7.3. Охрана окружающей среды
7.4. Обеспечение научно-технической информацией
8. Международное сотрудничество
8.1. Командирование сотрудников за рубеж
8.2. Прием зарубежных делегаций
8.3. Информационно-справочное обслуживание международных связей
9. Управление персоналом
9.1. Подбор, расстановка и использование кадров
9.2. Учет личного состава
9.3. Аттестация работников
9.4. Повышение квалификации работников
9.5. Командирование сотрудников
9.6. Нормирование труда
9.7. Охрана труда
10. Документационное обеспечение
10.1. Организация работы с документами
10.2. Хранение и использование документов
11. Административно-хозяйственное обслуживание
12. Обеспечение безопасности (режима охраны) организации
Приложение 3
Фрагмент Табеля форм документов.
| Документ | Код формы по ОКУД | Нормативный документ | Подразд. организации ответственн. за документ | Адресат | Периодичность | Согласование | Подпись/ Утверждение | Кем используется | Примечание | |||
| Организация управления персоналом | ||||||||||||
| Правила внутреннего трудового распорядка | В соответствии со ст. 189 ТК РФ | Менеджер по персоналу | ПМН | Бухгалтерия, юрист, руководители подразделений | Руководитель организации | Структурные подразделения, менеджер по персоналу | ||||||
| Штатное расписание | Постановление Госкомстата | Менеджер по персоналу | ПМН | Бухгалтерия, юрист, руководители подразделений | Руководитель организации | Менеджер персонала, юрист, бухгалтерия | ||||||
| Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них | Менеджер по персоналу | ПМН | Бухгалтерия, юрист, | Руководитель организации | ||||||||
|
|
|
Контрольная работа №2
Задание 1.
Дать характеристику двум общероссийским классификаторам (ОК), представленным в приложении, по следующей структуре:
1. Дайте полное и сокращенное наименование общероссийскому классификатору.
2. С чем гармонизирован ОК (с международной (региональной) классификацией, межгосударственным классификатором или международным (региональным) стандартом по классификации)?
3. Каким путем гармонизирован ОК?
4. Для чего предназначен ОК?
5. При решении каких задач используется ОК?
6. Что является объектом классификации в ОК?
7. Какой метод классификации используется в ОК?
8. Назовите признаки классификации.
9. Какой метод кодирования используется в ОК?
10. Из каких позиций структурно состоит ОК?
11. Какая структура кода используется в ОК?
12. Какая сокращенная форма записи наименований объектов классификации используется в ОК?
13. Приведите пример записи позиций ОК.
14. Кто осуществляет ведение ОК?
15. Дополнительно можно пояснить структуру, содержание, применение общероссийского классификатора и особенности классификации и кодирования отдельных объектов классификации.
Ниже представлен список общероссийских классификаторов, вы выбираете для контрольной работы номер варианта соответствующий вашему номеру по списку в группе и анализируете два классификатора по предложенной структуре.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Список общероссийских классификаторов к контрольной работе
1 вариант ОК 009-2003: Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО)
ОК 025-2001: Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)
2 вариант ОК 017-94: Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК)
ОК 014-2000: Общероссийский классификатор валют (ОКВ)
3 вариант ОК 001-2000: Общероссийский классификатор стандартов (ОКС)
ОК 027-99: Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС)
4 вариант ОК 010-93: Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ)
|
|
|
ОК 015-94: Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
5 вариант ОК 009-2003: Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО)
ОК 028-99: Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ)
6 вариант ОК 003-99: Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН)
ОК 015-94: Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
7 вариант ОК 005-93: Общероссийский классификатор продукции (ОКП)
ОК 014-2000: Общероссийский классификатор валют (ОКВ)
8 вариант ОК 006-93: Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ)
ОК 025-2001: Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)
9 вариант ОК 024-95: Общероссийский классификатор экономических регионов (ОКЭР)
ОК 028-99: Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ)
01 вариант ОК 011-93: Общероссийский классификатор управленческой документацией (ОКУД)
ОК 027-99: Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС)
11 вариант ОК 013-94: Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)
ОК 028-99: Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ)
12 вариант ОК 029-2001: Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (Взамен Общероссийского классификатора отраслей народного хозяйства) (ОКВЭД)
ОК 014-2000: Общероссийский классификатор валют (ОКВ)
13 вариант ОК 016-94: Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)
ОК 025-2001: Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)
14 вариант ОК 026-2002: Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК)
ОК 030-2002: Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов (ОКГР)
15 вариант ОК 023-95: Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО)
ОК 015-94: Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
16 вариант ОК 007-93: Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)
ОК 027-99: Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС)
|
|
|
17 вариант ОК 019-95: Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО)
ОК 014-2000: Общероссийский классификатор валют (ОКВ)
18 вариант ОК 018-95: Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН)
ОК 025-2001: Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)
19 вариант ОК 011-93: Общероссийский классификатор управленческой документацией (ОКУД)
ОК 026-2002: Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК)
20 вариант ОК 007-93: Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)
ОК 015-94: Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
21 вариант ОК 003-99: Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН)
ОК 014-2000: Общероссийский классификатор валют (ОКВ)
1 вариант ОК 005-93: Общероссийский классификатор продукции (ОКП)
ОК 025-2001: Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)
22 вариант ОК 024-95: Общероссийский классификатор экономических регионов (ОКЭР)
ОК 014-2000: Общероссийский классификатор валют (ОКВ)
23 вариант ОК 002-93: Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН)
ОК 015-94: Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
24 вариант ОК 017-94: Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК)
ОК 028-99: Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ)
25 вариант ОК 018-95: Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН)
ОК 014-2000: Общероссийский классификатор валют (ОКВ)
1 вариант ОК 001-2000: Общероссийский классификатор стандартов (ОКС)
ОК 025-2001: Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ)
26 вариант ОК 029-2001: Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (Взамен Общероссийского классификатора отраслей народного хозяйства) (ОКВЭД)
ОК 027-99: Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС)
27 вариант ОК 017-94: Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК)
ОК 027-99: Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС)
28 вариант ОК 019-95: Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО)
ОК 015-94: Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
Задание 2.
(На выбор а) разработать классификатор, или б) закодировать свою автобиографию см. таблицу)
1. Разработать локальный классификатор документов организации, либо структурного подразделения .
|
|
|
