 |
4.4. Построение документа. Пример. 4.5. Иллюстрации. 7. список использованных источников; . 4.6. Таблицы
|
|
|
|
4. 4. Построение документа
4. 4. 1 Структурными элементами документа являются:
1. титульный лист;
2. задание;
3. содержание;
4. введение;
5. основная часть;
6. заключение;
7. список использованных источников;
8. приложения.
4. 4. 2 Структурные элементы документа 2, 3, 4, 6, 7, 8 не нумеруются.
4. 4. 3 Задание на выпускную квалификационную работу выполняется в соответствии с требованиями методических указаний кафедры. Задание не имеет номера страницы, брошюруется после титульного листа, не включается в общее количество страниц документа.
4. 4. 4 Разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста.
Пример – 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример – 1. 1, 1. 2, 1. 3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример – 1. 1. 1. 1, 1. 1. 1. 2, 1. 1. 1. 3 и т. д.
После номера раздела (главы), подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
4. 4. 5 Если раздел состоит только из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел имеет только один пункт, то пункт не нумеруется.
4. 4. 6 Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, перед каждым перечислением ставят строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
|
|
|
Пример
а)___________________
_____________________________
б)___________________
_____________________________
1)___________________
_______________________
2)___________________
_______________________
в)___________________
_____________________________
1)___________________
_______________________
2)___________________
4. 4. 7 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Разделы (главы), подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
4. 4. 8 Заголовки разделов (глав), подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа. Заголовки разделов (глав) печатаются прописными буквами, заголовки подразделов печатают строчными буквами, кроме первой прописной без подчеркивания. Точка в конце не ставится. Если заголовки разделов состоят из двух предложений, их разделяют точкой.
4. 4. 9 Переносы слов в заголовках не допускаются.
4. 4. 10 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 межстрочным интервалам (задается интервалом 30 пт).
4. 4. 11 Расстояние между заголовком раздела (главы) и подраздела – 2 межстрочных интервала (задается интервалом 20 пт).
4. 4. 12 Расстояние между текстом и заголовком следующего подраздела - 3 межстрочных интервала (задается интервалом 30 пт).
4. 4. 13 Заголовки «Введение», «Содержание», «Заключение», «Список использованных источников» выполняют симметрично тексту (по центру). Заголовки подразделов (пунктов) выполняют по левому краю с абзацного отступа.
4. 4. 14 Каждый раздел (главу) текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).
4. 4. 15 Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов не должны выполняться в конце листа, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста.
4. 5. Иллюстрации
4. 5. 1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть ссылки в документе.
|
|
|
4. 5. 2 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
4. 5. 3 Иллюстрации обозначают словом «Рисунок», которое помещается под ними по центру, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией или цифрами в пределах одного раздела за исключением иллюстраций, приведенных в приложениях. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
Пример
Рисунок 2. 1 (второй раздел, первый рисунок).
4. 5. 4 Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
4. 5. 5 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом (по центру без абзацного отступа): Рисунок 1 – Схема административного деления
4. 5. 6 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок АЗ.
4. 5. 7 При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1. 2» при нумерации в пределах раздела.
Образец оформления рисунков приведен в Приложении В.
4. 6. Таблицы
4. 6. 1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
4. 6. 2 Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
4. 6. 3 Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы.
4. 6. 4 На все таблицы должны быть ссылки в документе. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием её номера.
Таблица ________ – ________________
номер название таблицы
4. 6. 5 Таблицы с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер её указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». В каждой части повторяют головку таблицы.
|
|
|
4. 6. 6 Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
4. 6. 7 Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.
4. 6. 8 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
4. 6. 9 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
|
|
|
