 |
Создание отчета с помощью конструктора
|
|
|
|
Лабораторная работа №9
| Тема: | Отчеты |
| Цель: | Освоить основные приемы создания отчетов. |
| Время: | 2 ч. |
Выполнение работы
- Предоставить преподавателю, выполненное задание для самоподготовки в п. 9.2.
- Изучить теоретические сведения.
- Ответить на тестовые задания.
- Выполнить самостоятельную работу.
Задание для самоподготовки
В процессе подготовки к занятию студент в обязательном порядке должен выполнить следующие задания:
а) При помощи конспекта лекций и рекомендуемой литературы рассмотреть сущность таких вопросов:
1) Создание отчетов;
2) Редактирование отчетов.
б) Занести в отчет такие данные:
1) номер практической работы;
2) тему и цель работы;
3) краткий конспект основных теоретических сведений.
Теоретические сведения
Отчет представляет собой эффективный способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Работа с отчетами очень напоминает создание и редактирование форм, поэтому многие явления не расписаны подробно (например, создание в режиме конструктора, вычисляемые поля и т.д.).
Автоотчет
Наиболее простое средство Access для создания отчета на основе таблицы или запроса, часто используется для неопытных пользователей, а так же в качестве создания заготовки для редактирования в режиме конструктора.
- Выделить таблицу или запрос;
Рисунок 9.1 Создание Автоотчета
- Новый объект: Автоотчет;
- Сохранить 
;
- Ввести имя;
- ОК.
Создание отчета с помощью мастера
- ОбъектыðОтчеты;
- Создание отчета с помощью мастера;
- Таблицы и запросыðВыбрать таблицу или запрос, на основании которого будет сделан отчет;
|
|
|
- Выделить полеð >;
- Перенести все необходимые поля;
- Далее>;
- Добавить уровни группировки? (сделать в виде группы записи по данному полю, например, если выбрать поле Автор то в группе буду все книги данного автора)ð Выделить полеð >;
- Далее>;
- Если необходимо, указать, какое поле сортировать и каким образом;
- Далее>;
- Указать стиль отчета;
- Далее>;
- Ввести имя отчетаðГотово.
Пример. В режиме мастера создать отчет Прайс, используя в качестве источника данных таблицу Прайс:
- ОбъектыðОтчеты;
- Создание отчета с помощью мастера;
- Таблицы и запросыðТаблица: Прайс;
- Перенести в правую часть поля: Автор, Наименование, Год, Стр, Цена;
- Далее>;
- Добавить уровни группировки?ðВыделить Авторð >;
- Далее>;
- Далее>;
- Далее>;
- Выберите требуемый стильðДеловой;
- Далее>;
- Задайте имя отчетаðПрайс;
- Готово;
- Просмотреть полученный отчет;
- Закрыть.
Создание отчета с помощью конструктора
Рисунок 9.2 Структура отчета
Структура отчета состоит из нескольких разделов:
Заголовок отчета – Отображает заголовки в виде текста или рисунка. При печати выводится только на первой странице;
Верхний колонтитул –определяет содержимое верхнего колонтитула, при печати выводится вверху на каждой странице;
Область данных – основная часть отчета, содержащая данные, полученные из источника (таблица или запрос);
Нижний колонтитул – аналог верхнему;
Примечание отчета – определяет нижнюю часть отчета, при печати выводится в конце последней страницы.
Для создания отчета в режиме конструктора, удобно использовать таблицу или запрос в качестве основания формы. Если нет таблицы, которая бы содержала все необходимые поля, необходимо создать запрос со всеми имеющимися данными.
- ОбъектыðОтчеты;
- Создать 
;
- В появившемся окне выбрать Конструктор;
|
|
|
- Выберите в качестве источника данных таблицу или запросðвыбрать таблицу или запрос;
- ОК;
- Если необходимо работать с заголовками и колонтитулами: ВидðЗаголовки/примечания, ВидðКолонтитулы;
- Перенести на отчет необходимые элементы и поля;
- Сохранить ;
- Указать имя;
- ОК.
Мастер почтовых наклеек
Мастер почтовых наклеек создает отчеты с оформлением, которое используется для печати наклеек стандартных форм. С помощью этого мастера можно создать собственные параметры наклеек, если вам не подходит ни один из стандартных типов.
- ОбъектыðОтчеты;
- Создать ;
- В появившемся окне выбрать Почтовые наклейки;
- Выберите в качестве источника данных таблицу или запросðУказать источник данных
- ОК;
- Выбрать размер из стандартов, а так же фильт по изготовителю, тип носителя и систему единиц;
- Далее>;
- Выбрать параметры шрифта;
- Далее>;
- С помощью кнопки >,перенести вправо, какие поля требуется разместить на наклейке;
- Далее>;
- С помощью кнопки >, перенести вправо поля, по которым необходимо произвести группировку;
- Далее>;
- Указать имя отчета;
- Готово.
Пример.
1) Создать ценники с фирменным логотипом:
- ОбъектыðОтчеты;
- Создать ;
- В появившемся окне выбрать Почтовые наклейки;
- Выберите в качестве источника данных таблицу или запросðПрайс;
- ОК;
- Размеры: 96,5 mm´44,5 mm;
- Далее>;
- НасыщенностьðЖирный;
- Далее>;
- Автор >;
- Enter;
- Наименование >;
- Enter;
- Год >;
- Enter;
- Стр >;
- Enter;
- Цена >;
- Enter;
- Далее>;
- Далее>;
- Готово.
2) Открыть отчет в режиме конструктора:
– ВидðКонструктор.
3) Разместить элементы согласно рисунку:
Рисунок 9.3 Структура отчета
4) Добавить надписи согласно рисунку:
.
Рисунок 9.4 Отредактированная структура отчета
5) Добавить логотип в верхнюю часть:
– На Панели элементов выбрать Рисунок 
;
– Нарисовать в верхней части прямоугольник;
– Мои документыðГруппа NN;
– Логотип2.jpg;
– ОК;
– Изменить размер рамки так, что бы был виден весь рисунок.
6) Создать границу ценника:
– На Панели элементов выбрать Прямоугольник;
– Нарисовать его на отчете, как можно ближе к границе;
– "Щелчок правой" на нарисованном прямоугольнике;
|
|
|
– Цвет заливки/фонаðПрозрачный;
– Сохранить 
;
– Убедиться с помощью предварительного просмотра, что все элементы помещаются и видны полностью, если возникли проблемы вернуться в режим конструктора и отредактировать.
|
|
|
