 |
Современные подходы к управлению оборотными средствами
|
|
|
|
Для обеспечения постоянного процесса производства наряду с основными производственными фондами необходимы различные предметы труда и материальные ресурсы. В результате взаимодействия предметов труда со средствами труда возникает готовый продукт. Оборот вещественных элементов оборотных производственных фондов, проще говоря, предметов труда напрямую связан с процессом труда и основными производственными фондами.
Оборотные средства имеют огромное значение, особенно в рыночной экономике. Если в советское время все средства контролировались законодательством, и гарантировались правительством, то сейчас фирма саморегулирует необходимый объем оборотных средств и его и источники. Именно быстроизнашивающиеся инвентарь, различные материалы, малоценные предметы и другие элементы оборотных фондов требуют своевременных не прекращающихся денежных затрат, поэтому они должны подвергаться тщательному планированию внутри фирмы. В принципе, фирма может определенное время успешно работать и без планирования и без анализа использования оборотного капитала, но долго данная фирма не продержится, так как проблемы станут заметны руководству предприятия только тогда, когда их решение станет уже практически не реальным либо крайне сложным.
Руководство предприятия должно пристально следить за выполнением норм по оборотным средствам, контролировать их потребность и их наличие. Без этого у фирмы могут возникнуть серьезные проблемы. Если сложится ситуация, в которой оборотных средств будет недостаточно, то возможны остановки производства, что напрямую принесет огромные убытки предприятию.
Необходимость контролирования состояния оборотного капитала подразумевает регулярное внутрифирменное планирование показателей. Анализ удобнее проводить в соответствии с плановыми и фактическими показателями, хотя не менее важно анализировать и изменения в сравнении с прошлыми периодами.
|
|
|
На мой взгляд, в плановой экономике, планирование оборотного капитала было необходимо как фактор, который обеспечивал отчетность пред вышестоящей организацией. Хочу заметить, что производство в советское время и в наши дни, в России, это небо и земля, и почему наши предприниматели пытаются все взять у запада, при наличии такого благополучного опыта для меня до сих пор остается загадкой. В условиях рыночной экономики планирование и распределение (нормирование) использования оборотных средств - это фактор, который регулирует эффективность деятельности фирмы, и проводить это планирование нужно в рамках внутрифирменного планирования регулярно. Теперь уже сама фирма координирует объемы оборотных фондов и доли в них собственных и заемных средств. Если основные фонды в основном состоят из заемных источников, то оборотные фонды должны обязательно большей частью финансироваться из собственных средств, хотя в России на данный момент в чаще встречается соотношение 50/50.
Таким образом, в рыночной экономике планирование и анализ использования оборотного капитала является одной из главных задач для планирования внутри фирмы и требует особого внимания.
Использование заемных источников для пополнения оборотных фондов наиболее удобно, но всегда нужно учитывать проценты по кредитам, сроки погашения кредита, а затем уже планировать производство, учитывая необходимости погашения долгов фирмы.
Как мы рассмотрели ранее, в рыночных условиях планирование использования оборотного капитала имеет практически первостепенное значение. Но одно лишь планирование и нормирование не даст нужных результатов. Составление даже абсолютно идеального плана не будет гарантировать эффективность работы предприятия. На следующем этапе нужно собрать данные о фактическом использовании оборотных средств, их наличии и проанализировать их соотношение с плановыми показателями.
|
|
|
Если плановые показатели отличаются от фактических в пользу плановых, необходимо:
Возможно, план был разработан неверно, нужно проанализировать плановые показатели еще раз;
Выявить проблемы в расхождении показателей с нормой;
Устранить причины, которые снижают эффективность использования оборотного капитала, и наказать виновников;
Если фактические показатели выше планируемых, то необходимо выяснить, что именно дало такую эффективность работы фирмы и продолжать развивать этот фактор;
Руководство предприятия обязано управлять использованием оборотного капитала;
Следить за соответствием наличия оборотных фондов и потребности в них;
Постоянно стараться повышать эффективность использования оборотных фондов, награждать премией работников, которые вносят предложения по повышению эффективности работы;
Постоянно контролировать долю собственных и заемных источников оборотного капитала.
Проблема определения потребностей предприятия в оборотном капитале является важной составной частью планирования, так как недостаток оборотных средств всегда приводит к невозможности своевременного обеспечения производственного процесса нужными материальными ресурсами, а их переизбыток может привести к финансовым потерям вследствие неэффективного "замораживания" определенной части оборотного капитала в излишних запасах товарно-материальных ценностей.
Существует множество факторов от которых зависит потребность предприятия в оборотных средствах:
Объем производства и реализации;
Вид бизнеса;
Масштаб деятельности;
Длительность производственного цикла;
Структура капитала предприятия;
Учетная политика предприятия и система расчетов;
Условия в практике кредитования хозяйственной деятельности предприятия;
Уровень материально-технического снабжения;
Виды и структура потребляемого сырья;
Темп роста объемов производства и реализации продукции предприятия;
|
|
|
Искусства менеджеров и бухгалтеров и других факторов.
Таким образом, практически невозможно определить стандартный норматив оборотного капитала для всех фирм. Каждое предприятие должно самостоятельно определять эту величину.
Решение задачи, которое связано с определением потребности в оборотных средствах, возможно двумя различными способами: во-первых, на основе укрупненных расчетов, используя информацию о положении дел в прошлые периоды, а во-вторых, на основе детальных технико-экономических расчетов - об обоснованиях потребности в определенных элементах оборотных средств с последующей их денежной оценкой.
В условиях кризисного состояния экономики, во время инфляции, расчеты потребностей в оборотном капитале на длительные периоды целесообразно делать на основе укрупненных расчетов с корректировкой результатов которые ты на ожидаемый уровень инфляции, то есть на основе экспертных оценок.
Если же мы говорим об относительно коротких периодах времени, будь это месяц или квартал, то реально существующие потребности в обеспечении производства необходимыми видами запасов сырья, различных материалов, топлива и других элементов оборотных производственных фондов диктуют необходимость в детальных технико-экономических расчетах по отдельным видам запасов предметов труда. Такие расчеты нужны еще, и потому, что на их основе строится тактика организации материально-технического снабжения, определяются поставщики, сроки и объемы поставок, составляющие неотъемлемую часть всего комплекса задач, которые решаются в процессе оперативного управления производственной и коммерческой деятельностью фирмы. Состав и масштабы задач, решение которых связано с управлением запасами и определением потребности в оборотном капитале, существенно зависят от профиля деятельности и размеров предприятия. Наиболее общий метод расчета потребности в оборотном капитале фирмы основан на объеме реализованной продукции, определенном в бизнес-плане на предстоящий период и уровне коэффициента закрепления оборотных средств за предшествующие периоды. Зная потребность в оборотном капитале и наличие на начало планируемого периода, несложно затем рассчитать дополнительную потребность в оборотном капитале и определить источники покрытия этой потребности (за счет собственных или заемных финансовых ресурсов).
|
|
|
Если учитывать, что планируемый объем реализации собственной продукции фирмы определяется на основе маркетинговых исследований, анализа сложившейся структуры и требований потребителей, зафиксированных в уже заключенных и предполагаемых к подписанию договорах поставки, то главную проблему представляет обоснованное определение планируемого уровня коэффициента закрепления оборотного капитала. Можно исходить из фактически сложившейся величины коэффициента закрепления в ближайшем к планируемому отчетном периоде, но лучше предварительно проанализировать сложившийся уровень оборотного капитала и выявить возможные резервы сокращения потребности в нем.
В расчеты общей величины необходимого запаса материала следует включать и величину страхового запаса. Назначение такого запаса - компенсировать возможные срывы регулярных поставок в связи с задержками отправки материалов поставщиком, задержками в пути и другими внешними с точки зрения фирмы-потребителя причинами.
Если фирма работает в тех отраслях промышленности и других отраслях народного хозяйства, где сырье или товары поступают в течение года неравномерно или вообще могут поступать только в отдельные периоды (сахарная свекла для переработки на сахаропесочных заводах, товары народного потребления, завозимые в северные районы в период летней навигации, и т. п.), необходимо создавать сезонные запасы. Величина их определяется по величине общей потребности на весь период с учетом равномерного использования запаса по времени. Как правило, фирма не может обеспечить за счет собственных оборотных средств накопление сезонных запасов, и вынуждена прибегать к привлечению кредитных ресурсов банков, тем или иным путем добиваться для себя льготных процентных ставок и условий возврата кредита.
Если в условиях стабильной экономики экономически выгодным является обеспечение оборотных средств из собственных источников, то в условиях кризисной экономики это малореальное и вряд ли эффективно. Во-первых, сложно определить прогнозируемый уровень инфляции, так как все прогнозы недостаточно точны; во-вторых, из-за постоянно меняющейся конъюнктуры рынка невозможно установить объем реализации. В таких условиях будет целесообразно большую часть средств пускать в оборот, а непредвиденные издержки оплачивать за счет заемных источников.
|
|
|
Таким образом, в условиях рыночной экономики нормирование оборотных средств и определение потребности в них - достаточно сложная и трудоемкая задача, решение которой обеспечит повышение эффективности работы фирмы.
Важной частью определения потребности в оборотных средствах является анализ их оборачиваемости. Оборачиваемость оборотных средств - важнейший качественный показатель, характеризующий использование оборотных средств. Он отражает время, затрачиваемое на движение оборотных средств через все стадии кругооборота. Ускорение оборачиваемости оборотных средств играет важную роль, обеспечивая экономию ресурсов, необходимых для производства и реализации продукции. При ускорении оборачиваемости уменьшается потребность в оборотных средствах, и они высвобождаются из оборота, а при замедлении возникает потребность в вовлечении в оборот дополнительных средств.
Для оценки работы предприятия очень важен анализ изменения времени оборота ресурсов предприятия, вложенных в запасы и расчеты. Он дает возможность определить уменьшение потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства, ускорения расчетов или, наоборот, привлечение средств в оборот при неблагоприятном положении дел на этих участках работы.
Одна из главных задач в условиях рыночной экономики - интенсификация производства при экономии ресурсов. В общей системе мероприятий по обеспечению режима экономии основное место занимает экономия предметов труда, под которой принято понимать уменьшение затрат сырья, материалов, топлива на единицу продукции без ущерба для качества, надежности и долговечности изделия.
Экономическое значение экономии оборотных фондов в современных условиях выражается в следующем:
снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива, обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и выступает, поэтому, как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства;
экономия материальных ресурсов, внедрение в производство новых, более экономичных материалов способствуют установлению в процессе воспроизводства более прогрессивных пропорций между отдельными отраслями, достижению более совершенной отраслевой структуры промышленного производства.
стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершению технологических процессов.
экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда. Уже само по себе уменьшение удельных затрат прошлого, овеществленного труда означает рост производительности общественного труда. Но дело не только в этом - экономия материальных ресурсов влечет за собой экономию затрат также и живого труда: сокращается относительный расход рабочей силы на транспортировку материалов, их отгрузку и выгрузку, на их хранение.
экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции. Уже в настоящее время на долю материальных затрат приходится три четвертых всех издержек производства. В дальнейшем, с ростом технического уровня производства, доля овеществленного труда в общих затратах по производству продукции будет продолжать повышаться, и, следовательно, улучшение использования предметов труда и средств труда будет являться основным направлением экономии общественных издержек производства.
Существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия.
Таким образом, экономическая эффективность улучшения использования и экономия оборотных фондов весьма велики, поскольку они оказывают положительное воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Внутрифирменное планирование должно осуществляться на основе возможности экономии оборотных фондов. Обеспечение повышения эффективности использования оборотных фондов даст возможность увеличивать объемы производства без значительного повышения затрат и необходимости вложения новых средств.
Всемерное улучшение использования оборотных фондов - одна из важнейших задач промышленных предприятий. Чем лучше используются сырье, топливо, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется для выработки определенного количества продукции, тем самым создается возможность увеличить объем производства промышленной продукции.
|
|
|
