 |
Тема 1. Создание рабочей книги. Автозаполнение ячеек.
|
|
|
|
Лабораторная работа №2: Табличный процессор Excel.
Цель работы: Изучение возможностей табличного процессора Excel по созданию и форматированию и автоматической обработке текста, автозаполнения, вставке формул, графиков, диаграмм, таблиц, символов, сносок, примечаний, закладок и гиперссылок, изменению параметров и настроек
Оглавление
Тема 1. Создание рабочей книги. Автозаполнение ячеек. 2
Тема 2. Форматирование листа рабочей книги. 4
Тема 3. Применение существующего формата к данным. 6
Тема 4. Установка набора допустимых значений для данного диапазона ячеек 8
Тема 5. Настройки и параметры Excel 10
Тема 6. Абсолютные ссылки. 13
Тема 7. Присвоение названий группе данных. 15
Тема 8. Создание формул для вычисления значений. 15
Тема 9: Использование математических функций. 22
Тема 10: Использование логических функций. 23
Тема 11: Использование статистических функций. 24
Тема 12: Использование функций даты.. 26
Тема 13: Ссылки на ячейки другого листа. 27
Тема 14. Изучение графических возможностей Excel 30
Тема 15. Поиск и исправление ошибок в вычислениях. 31
Тема 16. Технология динамического обмена данными (DDE) между Excel и другими приложениями Windows. 32
Тема 17. Обработка списков в Excel 32
Тема 18. Использование шаблонов в Excel 35
Тема 19. Использование макрокоманд в Excel 37
Тема 1. Создание рабочей книги. Автозаполнение ячеек.
Каждый раз, когда вам нужно собрать и зафиксировать информацию, необходимо создавать новую рабочую книгу. В данной версии Excel новая рабочая книга по умолчанию содержит три рабочих листа; вы можете добавлять свои или удалять существующие листы по своему усмотрению. Создание новой рабочей книги - простое действие, осуществляющееся щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов. После создания рабочей книги вы можете начать ввод данных. Самый простой способ ввести информацию - это щелкнуть на ячейке и ввести значение; этот метод очень удобен, когда вы вводите информацию в малое количество ячеек, но такой прием нецелесообразен при работе с большими последовательностями или группами значений. Например. Вам нужно создать рабочий лист, отражающий ежечасную информацию о ходе изменений показаний прибора, начиная с 13:00 и до 19:00 в будние дни. Для записи этих значений потребуется рабочий лист со следующей таблицей (делать не нужно!).
|
|
|
Повторный ввод последовательности Понедельник, Вторник. Среда, Четверг, Пятница может быть осуществлен посредством копирования и вставки из буфера первого элемента последовательности, но удобнее сделать это с помощью функции автозаполнения. Используя автозаполнение, вы вводите первый элемент известной последовательности, щелкаете на значке заполнения в правом нижнем углу ячейки и протаскиваете его, создавая область размера, необходимого для размещения вашей информации. Похожая функция, заполнение области, позволяет вам вводить два значения в области и значком заполнения расширять область в вашем рабочем листе. Например, если вам нужно создать область, начинающуюся со значения 2 и увеличивающуюся на 2, вам потребуется ввести 2 в первой ячейке и 4 во второй ячейке, затем выделить обе ячейки и, с помощью значка заполнения, расширить, область ячеек до необходимой вам величины.
Другими способами ввода информации, которыми вы будете пользоваться в этом разделе, являются: автозавершение (определяет совпадение вводимой информации с данными, введенными ранее); выбрать из списка (позволяет выбрать нужное значение из значений в столбце). С помощью комбинации клавиш (Ctrl)+(Enler) вы можете вводить данные одновременно в нескольких ячейках.
|
|
|
| Способ | Действие |
| Автозаполнение | Введите первое значение известной последовательности и расширьте область ячеек с помощью значка заполнения |
| Заполнение области | Введите первые два значения в области ячеек и с помощью значка заполнения расширьте область ячеек |
| Автозавершение | Введите несколько первых символов в ячейке и. если вводимое значение совпадает с информацией, введенной ранее в этом же столбце, программа предложит ввести уже существующее значение. |
| Выбрать из списка | Щелкните правой кнопкой на ячейке и в появившемся меню щелкните на Выбрать из списка. Появится список существующих значений в данном столбце. |
| (Ctrl)+(Enter) | Выберите группу ячеек, которые должны содержать одну и ту же информацию с помощью мыши, удерживая (Ctrl), введите данные в активную ячейку и нажмите (Ctrl)+(Enter) |
Создайте рабочую книгу, отражающую ежечасную информацию о ходе изменений показаний прибора, начиная с 00:00 и до 23:00 в течение недели. При заполнении рабочих листов использовать способы ввода данных, описанные выше, т.е. Автозаполнение. Заполнение области ячеек и комбинацию клавиш (Ctrl)+(Enter).
Выполните следующие действия.
1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Создать. Появится чистая рабочая книга.
2. На панели инструментов Стандартная, щелкните на кнопке Сохранить. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
3. Сохраните файл следующим образом:
• Перейдите в свою рабочую папку.
• В строке Имя файла введите Calendar. Excel присвоит вашему файлу расширение.xls.
• Нажмите кнопку Сохранить. Excel сохранит ваш файл под именем Calendar.xls.
4. Щелкните на ячейке В6 и наберите День.
5. Щелкните на ячейке С5 и наберите Время.
6. Щелкните на ячейке В8 и наберите Пн. Ячейка В8 выделится черной рамкой.
7. Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки В8. Указатель мыши сменится на черный знак "плюс".
8. Щелкните на правом нижнем углу ячейки В8 и перетащите указатель до ячейки В14. Excel введет в ячейку В9 значение Вт. а в ячейку В10 - Ср. Во время перетаскивания указателя мыши через ячейки В9 - BI4 Excel отображает экранные подсказки, показывающие, какое значение будет введено в данную ячейку.
9. Щелкните на ячейке С6 и введите 0:0 0; затем щелкните на ячейке D6 и введите 1:00.
|
|
|
Совет. Вы сообщаете Excel два значения, когда используете Заполнение области ячеек: первое значение - начальное для области, а второе определяет инкремент. В этом примере, 1:00- на 1 час больше, чем начальное значение 0:00, поэтому Excel прибавляет 1 час к текущей ячейке, чтобы получить значение следующей ячейки в области.
10. Щелкните на ячейке С6 и перетащите указатель на ячейку D6. Ячейки С6 и D6 будут выделены.
11. Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки D6. Когда указатель мыши подведен к правому нижнему углу ячейки, он меняет форму на черный знак "плюс".
12.Щелкните на правом нижнем углу ячейки Об и перетащите указатель в ячейку Z6. Excel заполнит 22 ячейки с Е6 по Z6 следующими значениями области, а именно с 2:00 по 23:00, прибавляя по часу.
12. Заполните полученную таблицу произвольными значениями в промежутке от 0 до 200 (любые значения, большие 0, но меньшие 200), используя функцию одновременного заполнения нескольких ячеек с помощью Clrl+Enter.
14.Па панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить для сохранения ваших изменений.
|
|
|
